C-TPAT-022封条管理程序

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1、1.目的为了加强对本公司货物和货柜的运输安全，符合海关与C-TPAT安全标准要求，防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵，避免恐怖威胁、走私及其它犯罪行为，确保货物准确按时的到达目的地，制订本程序。2.范围封条的保管、检查、使用与监督人员。3.职责和权限货仓部负责封条的保管、检查、使用与监督工作。4.程序3.1罗进辉负责封条的接收、检查、保管；封条发放要填写《封条发放记录》，封条在储存时一定要要上锁管控好，确保其他人不能随意接触。3.2罗进辉负责封条的使用、记录，检查货柜安全、货物物理安全、负责装柜货物质量监

2、控、扌“照及监督装柜过程；3.3成品仓主管负责装柜过程安全的监控以及与当地公安机关的沟通；3.4成品仓主管要对封条的使用全过程进行文字性的跟踪记录；3.5确保封条状况良好；由于封条属于一次性配件，如果在封装过程中发生错误使用等情况时，由保安、货仓联名提出更换封条，并记录原有封条损坏信息，同时收冋已损坏的封条，并重新记录新使用的封条号码。3.6封条用一般手力无法打开；3.7作业中若发现封条有任何异样情况（破损、裂痕、丢失等），必须立即报告给公司安全主任，安全主任必须立即亲赴现场查，并对此事件进行调查，同时查看货物的

3、包装有没有破损，货物有没有泄漏等异常情况,通过检查确保货物是安全的之后，方可重新上封条，并扌“照保存和填写《集装箱检查登记、封条使用及货物跟踪记录表》；3.8装箱完毕后，在进行封箱时及封箱后成品仓主管在保安的监督下要对封条进行再检查、拍照记录，其中特别注意的是要核对封条两部分的号码是否一致，并填写《集装箱检查登记、封条使用及货物跟踪记录表》;3.9上封条时成品仓库主管要在保安、报关员等相关人员的监督下进行；货柜出厂时由保安再次确认封条是否完好。如发现封条损坏或封条上、下编号不一致时，应及时报告给安全主任，同时相关

4、人员立即检查货柜内的货物是否有异常并重新对货物进行磅重，并做好记录。同时立即更换新的封条，并记录下新的封条号。并上报工厂管理层。同时船务主管立即销毁损坏的封条终止再次使用。3.10集装箱封条作为重要对象，必须符合一般PAS/TS0/17712标准高度保安技术要求，装柜结束上封条等由工厂报关员保安货仓主管监督处置；3.11货柜车离厂后，司机不得私自开启封条，司机按照指定的路线和在规定的时间内将货物安全送达。货柜在到达目的地吋，接关人员和海关员根据随同文件验证封条号码和检查封条是否完整无损。当发现封条破损吋，接关人员

5、立即通知工厂船务主管，协同当地海关对破损的原因进行调查，必要吋开柜检查货柜内的货物是否有异常，重新对货物进行磅重，并做好记录。同时立即更换新的封条，记录下新的封条号，同时船务主管将最新的封条号码汇报给船务公司和客户。当封条在海关或因特殊原因拆除时，报关员应立即向船务主管回报，船务主管立即与船务公司沟通，并向客户回报旧封条作报废处理，终止使用。同时记录新封条号码。3.12船务负责人在接到封条异样的报告后，耍立即与海关部门取得联系，并负责问题的追踪直至问题的解决（封条更换确认），并填写《封条损坏处理报告》；3.13对

6、于来货货柜，在货柜到达工厂门口时，货仓员根据供货商的提货单或随车的装箱清单进行检查，货柜和封条查验无误后，引导货柜停放在指定区域，通知采购和货仓人员进行收货，如发现封条损坏或封条编号与供货商资料不一致时，保安员及时报告公司管理层进行处理。同时相关人员立即检查或柜内的货物是否有异常■对货物进行磅重，并做好书面记录。3.14进口货物意外处理3.14.1仓库工作人员在验收进口货物卸货之前，必须检查车辆封条是否完整、有无损坏。如发现封条有被动过的痕迹，应笫一时间通知厂长或安全主任。3.14.2安全主任在接到汇报后，应立即

7、向相关进口商汇报，并对破坏封条进行拍照记录。3.14.3带领保安人员仔细检查车厢内是否有不明物体或者有害物体，若发现及时向当地的执法部门汇报。3.14.4若没有发现可疑物品，应根据进口簡的货品名称、数量进行清点对数。3.14.5当点数过程中，若发现数量有差异，则确认差异是否在允收的误差范围内，或者是备品数量，并与进口供货商联系。3.14.6货物件数相符时，应考虑安排人员开箱清点细数，并检查每项物品内是否有污染或其他危险物品，物品清点安全后收货，并通知供货商修改來料数量。3.14.7货物数量清点时若发现有超额现彖，

8、应开箱细点检查每箱内是否掺杂不明物品，如发现有不明物品及时向厂长或安全主任汇报处理。3.15封条管理员必须定期每月对封条进行盘点，并作好详细的盘点记录;若发现有任何异常时，需立即上报给管理层展开调查，并记录存档。1.封条安装指引5.1将货柜车门关好，使锁具口与门锁口重合；5.2将封条栓从底部穿过锁口，顶入有唯一编号的封条头内。5.3用力拉一次封条栓以确保封条锁闭好。5.4