北京机关档案工作指南

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1、北京市机关档案工作指南北京市档案局2015年7月目录1工作背景………………………………………………………………………………………12适用范围………………………………………………………………………………………13编制依据………………………………………………………………………………………14概念……………………………………………………………………………………………25机关档案工作总则……………………………………………………………………………26档案工作组织…………………………………………………………………………………26.1组织系

2、统建设……………………………………………………………………………26.2档案工作分管领导职责…………………………………………………………………36.3文件形成部门职责………………………………………………………………………36.4档案部门职责……………………………………………………………………………46.5档案人员要求……………………………………………………………………………47档案工作制度建设……………………………………………………………………………47.1工作规章…………………………………………………………………………………

3、47.2管理制度…………………………………………………………………………………57.3业务规范…………………………………………………………………………………57.4制度修订…………………………………………………………………………………67.5制度审核与印发执行……………………………………………………………………68档案业务建设…………………………………………………………………………………68.1文件材料形成、积累、整理与归档……………………………………………………68.2档案收集工作…………………………………………………………

4、…………………78.3档案整理工作……………………………………………………………………………78.4档案保管工作……………………………………………………………………………88.5档案鉴定、销毁工作……………………………………………………………………98.6档案统计工作……………………………………………………………………………98.7档案利用工作……………………………………………………………………………98.8档案移交工作…………………………………………………………………………108.9档案购买服务………………………………………

5、…………………………………109档案信息化建设……………………………………………………………………………119.1档案数字资源获取……………………………………………………………………119.2档案数字资源保管……………………………………………………………………119.3档案数字资源移交……………………………………………………………………129.4档案数字资源利用……………………………………………………………………139.5数字档案室建设………………………………………………………………………13附件1档案安全工作责任书参考模板…

6、…………………………………………………14附件2归档文件材料交接登记表…………………………………………………………15附件3档案购买服务情况报告表…………………………………………………………16附件4电子文件登记表……………………………………………………………………17附件5电子文件目录………………………………………………………………………19附件6电子档案离线载体包装盒标签样式………………………………………………20北京市机关档案工作指南1工作背景机关档案是机关的重要信息资源，是党和国家的宝贵财富。机关档案工作是机关工作的重

7、要组成部分，是机关提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护党和国家历史真实面貌的一项重要事业。随着北京市档案事业的蓬勃发展，机关档案工作面临着新机遇、新挑战，特别是中共中央办公厅和国务院办公厅2014年2月联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，针对机关档案工作提出的新要求，部署的新任务，有必要对各级机关的档案资源体系建设、安全体系建设、利用体系建设，以及制度建设、信息化建设等，进行系统的规范，为全面提高机关档案工作水平提供依据。为此，北京市档案局组织编写了《北京市机关档案工作指南》（以下简称《指南》），以指导各级

8、机关开展档案工作。本《指南》参照多年来档案工作领域的国家标准、行业标准、北京市地方标准及规范性文件中有关机关档案工作的内容，结合北京市机关档案工作的具体实际，规定了各级机关档案工作总体原则、组织和制度要求，规定了机关档案工作业务建设、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面