财务软件应用技术 第二章 总账系统应用基础

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1、财务软件应用技术第二章总账系统应用基础第二章总账系统应用基础[教学目的]：通过教学，使学生了解总账系统的任务及基本功能结构，能正确进行财务分工，熟练掌握总账系统基设置及会计数据的备份与恢复。[教学重点]：总账系统的任务总账系统基础设置会计数据备份与恢复[教学难点]：财务分工总账系统基础设置[课时]：10第一节总账系统概述第二节账套管理第三节总账系统基础设置第四节会计数据备份与恢复第一节总账系统概述一、总账系统的任务二、总账系统数据处理流程三、总账系统与其他系统之间的传递关系四、总账系统基本功能结构五、总账系统基本操作流程第一节总账系统概述(一)总账系统的任务总账系统

2、的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。一、总账系统概述(二)数据处理流程13>.手工方式下的数据处理流程2.计算机方式下的数据处理流程3.两种方式业务处理的对比第一节总账系统概述(三)总账系统与其他系统之间的传递关系第一节总账系统概述(四)基本功能结构第二节账套管理一、系统注册与设置操作员二、设置账套基本信息和公用业务参数三、财务分工四、建立部门档案和职员档案五、建立客户和供应商档案系统初始化的概念系统初始化是账表处理的最基本工作。第一次使用通用财务软件时，应进行系统的初始

3、化工作，也就是说，针对本单位的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求进行具体设置工作。第二节、账套管理(一)系统注册与设置操作员1.系统注册建立会计账套基本信息，首先启动系统管理模块，然后设置有关基础参数。第一次运行系统时，应由系统默认的管理员admin进行登录，原有口令为空。操作：执行“开始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“系统服务”｜“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。操作：在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中，执行“系统”｜“注册”命令，进入“注册〖系统管理〗”对话框。操作：在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中，执行“系统”

4、｜“注册”命令，进入“注册〖系统管理〗”对话框。操作：在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中，执行“系统”｜“注册”命令，进入“注册〖系统管理〗”对话框。操作：在“注册〖系统管理〗”对话框，单击“服务器”文本框后，单击按钮，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。单击“操作员”文本框，输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为空)。单击“确定”按钮。二、账套管理(一)系统注册与设置操作员2.设置操作员(1)操作员编码。(2)操作员姓名。(3)密码。操作：以系统管理员身份

5、进入“系统管理”。执行“权限”｜“用户”命令，进入“用户管理”窗口。操作：在“用户管理”窗口中，单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。操作：在“增加用户”对话框中，依次输入编号、姓名、口令以及所属部门等有关信息，并在所属角色中选中该新增用户所归属的角色。操作：在“增加用户”对话框中，依次输入编号、姓名、口令以及所属部门等有关信息，并在所属角色中选中该新增用户所归属的角色。操作：在“增加用户”对话框中，依次输入编号、姓名、口令以及所属部门等有关信息，并在所属角色中选中该新增用户所归属的角色。操作：在“增加用户”对话框中，依次输入编号、姓名、口令以及所属部门等有关信

6、息，并在所属角色中选中该新增用户所归属的角色。操作：在“增加用户”对话框中，依次输入编号、姓名、口令以及所属部门等有关信息，并在所属角色中选中该新增用户所归属的角色。操作：单击“增加”按钮，完成一条增加记录的输入。操作：重复②～④步骤可继续增加其他操作员。单击“退出”按钮，返回。操作：以系统管理员身份进入“系统管理”。在“系统管理”窗口中，执行“权限”｜“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。操作：从左侧的操作员列表中选择操作员“赵达”，从“账套”下拉列表中选择其所属账套“[666]北京蓝梦有限公司”，选中“账套主管”复选框，打开提示框，单击“是”，该操作员便具有该年

7、度账所有子系统的操作权限。操作：从左侧的操作员列表中选择操作员“赵达”，从“账套”下拉列表中选择其所属账套“[666]北京蓝梦有限公司”，选中“账套主管”复选框，打开提示框，单击“是”，该操作员便具有该年度账所有子系统的操作权限。操作：从左侧的操作员列表中选择操作员“赵达”，从“账套”下拉列表中选择其所属账套“[666]北京蓝梦有限公司”，选中“账套主管”复选框，打开提示框，单击“是”，该操作员便具有该年度账所有子系统的操作权限。操作：从左侧的操作员列表中选择操作员“赵达”，从“账套”下拉列表中选择其所属账套“[666]北京蓝梦有限公司”，选中“账套主管”复选框