泽亚集团系统公文处理实施细则(试行)

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1、泽亚集团系统公文处理实施细则（试行）第一章总则第一条为使泽亚建材集团有限公司系统（以下简称泽亚集团、系统）公文处理工作规范化、制度化、科学化；根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）及《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）的规定，结合泽亚集团相关要求及系统工作实际，制定本实施细则。第二条公文（包括电报）是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布有关规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。各公司部门应发扬深入实际、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，不断提高公文处理效率和质量，为

2、泽亚集团发展壮大服好务。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。第四条各公司部门规范性公文的制发必须经过公文处理管理机构审核、把关。泽亚集团总经理办公室是系统公文处理管理机构，主管并负责指导系统各部门的公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。第五条16公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。凡是政府机关、执法机关或其他公司寄送至泽亚集团所属各公司的公文，均由各公司文书人员负责统一收发、拆封、分送、传递、催办。公文处理应贯彻党政分开的原则。第二章公文种类第六条适用于系统的公文种类主要有：（一）决定对某些重要决策问题、重

3、要事项或重大行动作出安排；奖惩有关部门及人员；变更或撤销下级部门不适当的决定事项，用“决定”。（二）规定、办法对某项工作活动作出安排，提出具体管理措施，用“规定”；对某项工作或活动制定具体做法和要求，用“办法”。（三）通告公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，用“通告”。（四）通知发布规章；批转下级部门的公文；要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项，任免聘用干部，用“通知”。（五）通报表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，用“通报”。16（六）报告向上级部门报告或汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级部门的询问，用“报告”。（七）请示向上级部门请求指示、批准，

4、需答复的事项，用“请示”。（八）批复答复下级部门的请示事项，用“批复”。（九）函不相隶属的公司之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用“函”。（十）会议纪要记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会部门共同遵守、有关单位共同执行的，用“会议纪要”。（十一）意见对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。第三章公文格式第七条系统公文排版一律使用MicrosoftOfficeWord;公文用纸统一使用A4型70g/m2—80g/m2复印纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，左侧装订；一般每页排22行，每行排28个字。16第八条公文一般由发文公司标识、秘密等级、

5、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送部门、印发部门和印发时间等部分组成。（一）发文公司标识应写公司全称或规范化简称事加“文件”组成，使用小标宋体字，用红色标识。联合发文，应将主办机关排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合公司过多，必须保证公文首页显示正文。（二）涉及公司秘密的公文，应根据保密程序和期限，在公文首页右上角顶格标明“绝密”、“机密”、“秘密”等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；紧密公文应当根据紧急程度分为“特急”、“急件”（电报应分别标明“特急”、“加急”、“

6、平急”），缓急程度由公文的签发人确定。文件的紧急程度和秘密等级采用3号黑体字，置公文首页右上角第1行，两字之间空1字。两者同时使用，秘密等级置上，紧急程度在下，上下对齐。（三）发文字号由公司代字、年份和序号组成。一般置发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第字”。联合行文，使用主办公司的发文字号。16（四）上报的公文，一律实行上行文格式，即文头留有三分之一空白，并将签发人姓名置于首页红色反线右上侧，与发文字号平行；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷

7、体字标识签发人姓名。“请示”、“报告”必须严格区分，不得混用、并用，其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。“请示”一般只写一个主送单位，如需兼报其他上级公司时，应用抄送的形式。（五）标题包括发文公司全称或规范化简称、事由、文种三部分组成，一般置红色反线之下正中间。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。1．标题居红色反线下空2行，用2号小标宋字体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；2.