ad集团公司公文处理实施细则

《ad集团公司公文处理实施细则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、AD集团公司公文处理实施细则第一章总则第一条为使公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《铁道部公文处理办法》，结合AD集团公司（以下简称“公司”）工作实际，制定本办法。第二条公文(包括电报，下同)是公司在行政管理过程中形成的具有规范体式的文书，是依法规范建设管理行为的重要工具。第三条公文处理指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持依法合规、实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第五条公司领导和部门负责人应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查。公司综合部是公文处理工作的管理机构，指定专人负责公文处理工作

2、。第六条公司每一名工作人员都应当认真学习掌握公文处理有关规定，对公文办理做到应知应会。第二章公文种类第七条公司使用的公文种类主要有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出的决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机构不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）

3、通知。适用于发布传达要求下级单位周知或执行的事项，批转、转发公文、任免和聘用人员。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况。（十）报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。（十一）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级单位的请示事项。（十三）函。适用于不相隶属的单位或部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十四）纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条公文格式可分为通用格式和特定格式。公文的通用格式一般指在发文单位标志中带有“文件”二字的公文格式。公文的特定

4、格式是相对于公文的通用格式而言的，是公文通用格式的补充，通常包括信函格式、命令（令）格式以及纪要格式等。特定格式公文的作用和效力与通用格式公文相同。第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等要素组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）秘级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度

5、，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（四）发文单位标志。通用格式公文由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成；联合行文时，发文单位标志中一般并用联合发文单位名称，主办单位排列在前，如发文单位较多时，也可以单独用主办单位名称。信函格式公文发文单位标志不加“文件”二字；联合行文时，使用主办单位标志。（五）发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用只主办单位的发文字号。（六）签发人。上行公文应在首页注明签发人姓名。上行公文需由公司主要负责人签发。（七）标题。由发文单位名称、事由和文种组成。（八）

6、主送单位。公文的主要受理单位，应使用全称、规范化简称或者同类型单位统称。（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。（十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。（十二）成文日期。署会议通过或者公司负责人签发的日期。为准，联合行文时，署最后签发的主办机构负责人签发的日期。（十三）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。（十四）附注。印发传达范围或公文办理联系人、联系电话等需要说明的事项。（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。（十六）抄送机关。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单

7、位。应当使用全称、规范化简称或者同类型单位统称。（十七）印发单位和印发日期。公文的送印单位和送印日期。（十八）页码：公文页数顺序号。第十条公文中各要素的编排规则和公文排版、印制、装订等要求，按照铁道部办公厅发布的《铁道部机关公文格式》(铁办办〔2012〕68号)执行。公文使用的汉字和词语、数字、外文字符、计量单位和标点符号，按照国家有关标准和规定执行。公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。第四章行文规则第十一条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。行文关系应根据各自的隶属关系和职权范围确定，