第2篇公文处理实施细则(试行)

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1、公文处理实施细则（试行）第一章总则第一条为使*公司公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据相关规定,结合*公司实际情况，特制定本实施细则。第二条公司。本实號细则所称“公司”指*公司，“总公司”指*第三条公司公文（包括传真件、电报）是公司在管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻总公司的方针、政策，发布规章和措施，施行行政管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。第四条公司总经理工作部是公文处理的管理机构，负责公司公文处理工作。公司应配

2、备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。第五条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第六条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。公文由公司总经理工作部专设的文秘人员统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第七条公文处理应贯彻党政分开的原则。公司行文要注重质量、作用和效果，坚持少而精的原则，克服形式主义和文牍主义。第八条在公文处理工作中，必须严格执行国家和总公司的保密法律、法规和有关保密规定，确保国家和公司机密。机密文电要有

3、专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。第二章公文种类第九条公司常用的公文种类主要包括：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）公告适用于向公司内外宣布重要事项。（三）通告适用于公布公司各有关单位应当遵守或者周知的事项。（四）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（六）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况,提

4、出意见或者建议,答复上级机关的询问。（七）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复适用于答复下级机关请示事项。（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。办理应急公务、例行公事用“便函”。（十一）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第十条公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。（一）涉及国家和公司秘密

5、的公文应当在公文首页标明密级，分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中“绝密”公文应当标明份数序号。密级应使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。（二）紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”。紧急程度应使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急

6、程度顶格标识在版心右上角第2行。（三）发文单位标识，用40磅华文中宋体字，红色，加粗,字体缩放66%,行距为固定值65磅，居中排布。（四）发文字号，包括公司代字、年份、序号。若联合行文,只标明主办机关发文字号。发文字号在发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“（）”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。（五）上报的公文，应在首页注明签发人姓名。签发人姓名并行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后

7、标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（六）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文单位，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题应在红色反线下空2行，用2号标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（七）主送机关指公文的主要受理机关，应使用全称或规范简称，在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主

8、题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。（八）公文正文应在主送机关名称下1行，用3号仿宋体字,行间距为固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字据的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的