行政人事部工作业务流程

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1、行政人事部工作业务流程★行政部分一、会议的保障服务工作业务流程二、办公用品、低值易耗品的采购、管理与维护工作业务流程三、车辆的使用与管理工作业务流程四、员工考勤管理工作业务流程五、铭牌、名片、工服等各类公务用品的制作与分发工作业务流程六、业务招待管理工作业务流程七、公司营业执照、组织机构代码年检等的办理工作业务流程八、公司工商注册的办理工作业务流程九、员工实物福利的办理与发放工作业务流程十、图书资料、报刊杂志的订阅和收发工作业务流程十一、固定资产的日常维护与管理工作业务流程十二、公司集体活动安排工作业务流程十三、公司办公环境管理工作业务流程

2、十四、公司差旅安排工作业务流程十五、公司网络与计算机终端日常维护和管理工作业务流程十六、公司网站的建设、维护及网站内容的更新工作业务流程十七、公司办公网络化建设工作业务流程十八、公司各类宣传活动及宣传材料制作工作业务流程十九、公司与社会事业局相关业务的办理工作业务流程一、会议的保障服务工作业务流程拟开会部门填写会议通知单并送达行政人事部行政人事部依据会议通知单要求做会前准备（会场布置、会后用餐与住宿等的安排）会议过程中行政人事部后勤服务与保障会议结束后行政人事部会场清理二、办公用品、低值易耗品的采购、管理与维护工作业务流程公司各部门兼职内勤

3、在每月25日之前汇总并填写本部门所需办公用品、低值易耗品消耗预报单报行政人事部办公用品、低值易耗品经办人处行政人事部办公用品、低值易耗品经办人员汇总各部门上报的办公用品、低值易耗品消耗清单并与实际库存量比对后，制定办公用品、低值易耗品采购清单，报相关领导审批办公用品、低值易耗品采购及入库（附采购清单）每周二上午，各部门兼职内勤汇总本部门员工所需办公用品、低值易耗品，填写本部门办公用品、低值易耗品领用单至行政人事部办公用品、低值易耗品经办人处签字领取。办公用品、低值易耗品经办人每月底对办公用品、低值易耗品的库存进行盘点三、车辆的使用与管理工作

4、业务流程各业务部门根据用车需求提前一天填写用车申请单送达行政人事部车辆管理经办人行政人事部车辆管理经办人依据各部门用车申请单填写派出单至司机，司机完成接送任务行政人事部车辆管理经办人适时在公司指定发卡充值网点开具发票并到财务部报销。车辆维修保养时填写“车辆维修保养审批单”，经车辆管理员、行政人事部负责人及分管领导审批后到指定场所维修。司机持油卡在公司指定加油站加油。返回后交加油回执单并填写司机姓名、车牌号及累计公里数。行政人事部车辆管理经办人每季度末汇总车辆使用费用情况明细单并上报公司相关领导四、员工考勤管理工作业务流程报送无误的职工上月考

5、勤情况至行政人事部经办人处张贴职工上月考勤情况并进行核对和修正次月3号前行政人事部考勤管理人员汇总职工上月考勤情况职工在正常工作日依据考勤制度按时到行政人事部考勤管理人员处签到五、铭牌、名片、工服等各类公务用品的制作与分发工作业务流程（一）铭牌的制作与分发工作业务流程行政人事部铭牌经办人根据公司铭牌设计方案制作铭牌行政人事部铭牌制作经办人办理铭牌制作业务新员工入职时或已转正员工原有铭牌损坏时填写铭牌办理说明单（注明：姓名、部门、职务、一寸免冠彩照一张）行政人事部铭牌制作经办人对铭牌制作资料进行确认铭牌分发（二）名片的制作与分发工作业务流程印

6、制名片申请人填写名片印制申请单印制名片申请人部门负责人签字（公司副总以上人员除外）行政人事部名片制作经办人对名片姓名、部门、职务、职称、联系方式等资料进行确认行政人事部名片制作经办人办理名片印制业务印制名片申请人至行政人事部名片制作经办人处领取名片（三）工服的制作与分发工作业务流程转正员工填写配发工服申领单部门负责人、分管领导、行政人事部负责人签字行政人事部工服经办人办理工服制作与分发行政人事部经办人填写余值核算收付表员工申领工服后一年内离职行政人事部负责人、财务部负责人及工服领取人（或代办人）签字财务部扣款和退款六、业务招待管理工作业务流

7、程每月末，行政人事部业务招待品管理人员对库存业务招待品进行盘点并拟定下月采购计划行政人事部负责人、分管领导、常务副总对采购计划进行审批业务招待品采购并入库业务招待申请人填写业务招待申请单，注明申请事由、人数、时间及申请标准等业务招待申请人部门分管领导审核签字行政人事部经办人核定招待费用标准行政人事部负责人审批招待费用标准行政人事部经办人办理登记并配发招待品业务招待申请人按标准自行招待，超出部分自行承担总经理审核签字报销七、公司营业执照、组织机构代码年检等的办理工作业务流程申请人按标准自行招待，超出部分自行承担行政人事部经办人办理登记并配发招

8、待品行政人事部负责人审批招待费用标准行政人事部经办人核定招待费用标准申请人部门分管领导审核签字业务招待申请人填写业务招待申请单，注明申请事由、人数、时间及申请标准等每年初，行政人