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时间:2018-07-23
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1、山西省五台山五峰宾馆WFBG/BMSC-CWB-20XX财务部工作手册(版次/修改码:B/O)编制:审核:批准:受控状态:分发号:发布日期:20XX年02月18日发布执行日期:20XX年02月18日实施目录1.财务部概述……………………………………………………………………………032.财务部的管理目标……………………………………………………………………043.财务部的工作职责……………………………………………………………………054.财务部各岗位职责权限及任职能力要求……………………………………………065.财务部管理制度…………………………………………
2、……………………………106.仓库管理制度…………………………………………………………………………117.厨房用原辅料验收标准………………………………………………………………168.烟酒水验收标准………………………………………………………………………229.客房日用品验收标准…………………………………………………………………2301财务部概述财会部在酒店的经营中起着财务和计划管理、会计核算管理、资金管理、外汇管理、固定资产管理、家具用具设备管理、物料用品管理、费用管理、成本管理、利润管理、合同管理和商品、原料和物料的采购管理、仓库物资管理的重要作用。通过
3、财务部门进行上述有效管理,能使酒店的经营活动获得更大的经济效益,从而促进企业不断向前发展。财务部下设:采供、保障2个部门,共有员工17人。02财务部的管理目标1.财务收支差错率为0;2.财务失窃发生率为0;3.仓库管理全面达标,入库产品验收率100%;出库手续严格把关。4.在合格供方处采购物资用品;5.采购物资年批次合格率100%;6.合格供方评价选择和重新评价率100%;8.火灾事故发生率为0;消防设施完好率100%;人员伤害事故为0;9.水、电控制达标;固体废弃物分类处理100%。备注:管理目标每季度由部门自查,由办公室统一考核。03财务部的工作职责
4、财务部职责:1.负责酒店的仓库管理;2.负责酒店固定资产的管理;3.负责酒店客房和餐厅的结算管理;4.负责酒店内所有物资的采购工作;5.负责组织对合格供方的选择和评价工作;6.负责编制酒店的采购计划,经批准后实施采购;7.负责对不合格物资的退货或处理;8.负责对外包方的评价、选择,协助各相关部门做好监督工作。04财务部各岗位职责权限及任职能力要求1.财务部经理A.岗位职责权限:1.对总经理负责,完成总经理交办的各项任务2.做好各项资金的正常运转,保持业务活动的正常运行3.加强员工对各项资产的受理,保证各项资产的安全4.酒店有关财务工作的文件、资料、合同和
5、协议要归档、保存。保证本部员工完整地保存一切帐册、保表、凭证和原始单据,保证会计档案的完整、安全。5.协调酒店与各部门的关系,保持与税务、银行以及各单位的联系,密切与各部门的关系。6.组织本部员工进行思想道德学习,要求员工按照规章制度严格执行各项工作。负责员工的业务培训,使各岗位员工熟练操作本岗位的业务知识。B.任职能力要求:1.年令/性别:25—55周岁,男女不限,2.学历/专业:专科以上学历3.技能:经过财务的专业培训,熟练操作计算机,能准确辨别现钞、支票的真伪4.经验:具备3年以上的财务工作经验,熟悉酒店的日常运作5.其他:具有较强的责任心2.财务
6、部主管:A.岗位职责权限1.主持采供部的全面工作,制定各部门的采购计划,报总经理批准后组织实施.确保各项采购计划任务的按时、按质、按量完成。2.审核各部门上报的采购计划,根据库房的物资存量情况统筹计划,确保采购内容,一经发现有物资重复积压情况,罚款200元/次B.任职能力要求:1.年令/性别:25—55周岁,男女不限,2.学历/专业:专科以上学历3.技能:经过财务的专业培训,熟练操作计算机,能准确辨别现钞、支票的真伪4.经验:具备3年以上的财务工作经验,熟悉酒店的日常运作5.其他:具有较强的责任心前厅收银员A.岗位职责权限:1.按照收银员操作与服务规程的
7、要求,及时、快捷、准确地为客人收款,并打印消费帐单、办理收、付款手续;2.负责办理当天入住宾客预交定金手续;3.负责住宿宾客各类消费的入帐工作,并打印出帐单;4.负责办理当天离店宾客的结帐工作;5.负责住客欠款的催收工作;6.负责核对、确认房租收入,并打印出帐单;7.保证各类费用项目的帐单数、明细帐与前台收银报表应保持一致;8.按规定妥善处理现金、支票及结帐,并与报表保持一致;9.按要求完成各种报表;10.认真解答宾客提出的有关结帐方面的问题,如自己不清楚或不能令客人满意时及时向领班报告处理;11.规范操作收银设备,认真做好清洁保养工作;12.负责工作区
8、域范围的清洁卫生工作。B.任职能力要求:1.年令/性别:18—25周岁,男女不限
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