《档案保管期限表》

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1、档案保管期限表一、档案保管期限限表的概念及作用档案保管管期限就是以表册形式列举档档案的来源、内容和形式，并并指明其保管期限的一种指导导性文件。它的主要作用是鉴鉴定档案价值和确定档案保管管期限。二、档案保管期限限表的类型从我国已有的各各种档案保管期限表来看，有有如下几种类型：（一）通通用档案保管期限表（又称标标准档案保管期限表）它是是由国家档案事业管理机关编编制的，供全国县以上机关、、团体、企业、事业单位鉴定定文书档案通用的标准和依据据。是全国各机关确定一般性性档案保管期限的标准和制定定其它类型档案保管期限表的的指南。如国家档案局19887

2、年制定颁发的新的《文书书档案保管期限表》（二））专门档案保管期限表它是是由国家档案事业管理机关会会同有关主管部门编制的，是是各机关、团体、企事业单位位鉴定专门性档案时通用的依依据和标准。专门档案一般由由专用公文转化而来，因其是是在一定工作部门和业务范围围，根据特殊需要专门使用的的公文，所以有其特殊性，保保管期限与通用保管期限有所所差别，特单列出。如19662年、1965年和19884年，由财政部和国家档案案局先后共同制定、颁发的《《预算会计帐薄、凭证、报表表保管、销毁期限一览表》和和《预算会计档案保管期限表表。（三）同系统机关档案案保管期

3、限表它是由主管领领导机关编制的，供同一系统统内各机关、单位使用的档案案保管期限表。这种档案保管管期限表须经过本部门领导人人批准后执行，并要报送国家家档案局，抄送各省档案局，，如《卫生部门行政、企业系系统档案材料保管期限暂行标标准》，《中国人民解放军文文书档案保管期限参考表》。。（四）同类型机关档案保保管期限表它是由档案事业业管理机关或主管领导机关编编制的，是同一类型（如学校校、医院、工厂等）单位鉴定定档案时通用的依据和标准。。如××市学校档案保管期限限表。（五）机关档案保管管期限表它是各机关根据本本机关档案的具体情况编制的的，专供本机关鉴

4、定档案时使使用的。如《中华人民共和国国昆明海关文件保管期限表》》。其中通用档案保管期限限表对其他四种档案保管期限限表具有指导意义。三、文文书档案保管期限表1、本本级党的代表大会、代表会议议、人民代表大会、人民代表表会、政治协商会议，工会、、共青团、妇女联合会代表会会会议的文件材料。1、11通知、名单、议程、报告、、领导人讲话、大会发言、提提案、选举结果、讨论通过的的文件、决议、纪要、公报、、主席团会议记录、简报、重重要的照片、录音（像）带等等文件永久1、2贺信、贺贺电、讨论未通过的文件长期期1、3小组会议记录、参参考文件、会议服务机构的计

5、计划、总结等文件材料短期2、本级党委、人民代表大大会、政治协商会议、工会、、共青团、妇女联合会的常委委会、全体委员会、政府常务务会、办公会议的文件材料2、1公报、决议、决定、、记录、纪要、领导人讲话、、讨论通过的文件材料永久2、2讨论未通过的文件材料料等短期3、上级机关召开开的重要会议文件材料3、、1主要文件材料长期3、、2其它文件材料短期4、、上级机关颁发的文件材料4、1直属上级机关颁发的的，属本机关主管业务的，和和非直属上级机关颁发的针对对本机关主管业务并要执行的的重要的文件材料永久4、、2直属上级机关颁发的属本本机关主管业务并要执行

6、的一一般文件材料长期4、3其其它需要执行的文件材料短期期5、党和国家领导人、上上级机关视察、检查本地区、、本机关工作时形成的题词、、讲话、声像等重要文件材料料永久6、本机关党组（包包括实行党委制的党委）和行行政办公会的记录、纪要、讨讨论通过的文件永久7、本本机关召开会议的文件材料7、1本机关召开的工作会会议和重要的专业会议文件材材料7、1、1通知、名单单、日程、报告、讲话、决议议、决定、纪要、重要的声像像材料永久7、1、2典型型材料、代表发言、简报长期期7、1、3小组会议记录录、参考材料短期7、2一一般专业会议文件材料7、、2、1纪要、通

7、知、总结、、讲话、报告、重要的声像材材料长期7、2、2典型材材料、代表发言、简报短期8、本机关制发的（包括与其其它机关联合制发的）文件材材料8、1方针、政策法规规性的，重要业务问题的永久久8、2一般业务问题的长长期8、3事务性有参考价价值的短期9、代上级机关关起草并被采用的文件的最后后草稿9、1重要的法规性性的长期9、2其它的短期期10、本机关各种普查工工作形成的文件材料10、、1综合成果、专题成果、方方案、总结、报告永久100、2原始记录长期11、、本机关专题、典型的调查报报告11、1重要的永久11、2一般的短期122、本机关的请示与上

8、级机关关的批复，下级机关的请示、、报告与本机关的批复、批示示12、1方针政策性的重重要问题的永久12、2一一般事务性问题的短期133、本机关工作活动的工作总总结、报告13、1主要职职能活动年度