档案保管期限表与档案鉴定

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1、档案与信息管理（总共有5个主观题）档案的鉴定，外国对我国的影响、借鉴（了解）；第三节档案保管期限表一、档案保管期限表的作用1、统一认识、标准基本一致2、保证鉴定质量、提髙工作效率。3、防止任意销毁档案4、便于将文件更准确地组卷二、档案保管期限表的类型1、标准档案保管期限表，A、通用性。确定全国各机关、团体、企事业单位档案材料保管期限的标准。B、是确定其他各种类型档案保管期限表的依据。1983《文书档案保管期限表》国家档案局2、专门档案保管期限表。1984年财政部和国家档案局联合颁发的《会计档案保管期限表3、同系统机关档案保管期限表。巾主管机关编制

2、的，供同一系统A各机关、单位鉴定档案价值时通用的档案保管期限表。《煤炭部行政、企业系统档案材料保管期限暂行规定》4、同类型机关档案保管期限表。是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，供同一类型各单位鉴定档案价值时通川的档案保管期限表。《某市各中学文书档案保管期限表》5、机关档案保管期限表是各机关根据本机关档案的具体惜况编制的，供本机关鉴定档案价伉时使用的档案保管期限表《中国矿业大学档案保管期限表》（一）永久保管的档案。其期限在50年以上。凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的、对本机关、国家和历史研宂具有长远利用价值的档案，列为永久保管的档

3、案。三、现行档案保管期限（二）长期保管的档案。其期限在16—50年。凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管的档案。（三）短期保管的档案。其期限在15年以下。凡是在较短时期内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管的档案。档案保管期限表一般由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成。其中条款和保管期限是最基本的项目。有关要求：1、文字说明：应写明制定档案保管期限表的法规政策依据。2、条款名称：应具有概括性、排他性、简明性和可操作性，文字要准确简洁。二、档案保管期限表的结构教学档

4、案保管期限表XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo序号条款名称保管期限附注：……上级下达的有关教学工作的文件材料长期一、档案鉴定工作的内容鉴定：辨别并确定事务的真伪、优劣等。档案的鉴定：指对档案的真伪和价值的鉴定。我们档案界通常所说的档案的鉴定，是对档案价值的鉴定，这里所说的档案的价值是指档案对社会的有用性，对社会有用的，就是“优”的，就是“玉”，对社会没有用的,就是“劣”的，就是“石”。说的形象一点，档案鉴定的主要目的就是要区分“玉石”。档案鉴定工作的内容具体来说，包括以下三个方面：（一）制定标

5、准制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表；（二）确定期限具体判定档案材料的价值，确定其保管期限；（三）找出无保存价值档案，销毁挑出不需保存和保管期满又无继续保存价值的档案予以销毁。概括上述内容，主要是确定哪些档案耑要保存和保存多长时间（即所谓“存”），哪些档案无须保存即可销毁（即所谓“毁”）。二、档案鉴定工作的任务（一）通过鉴定档案的保存价值，划分保管期限，确定库藏成分，优化库藏档案的质量。（二）通过确定档案的保存价值，为档案馆收集与保管工作奠定基础。三、档案鉴定的意义（一）档案鉴定是“去籼取精”，提高管理效益的科学措施。随着时间的推移，社会实践

6、和各项工作的发展，档案的数量不断增长，有些档案失去了保存价值，致使库存档案显得庞杂起来，如果“玉石不分”地全部保存，势必影响对有价值的档案的管理和利用。（二）档案鉴定是关系“档案存亡”的一项非常严肃的工作。1、预测性和主观性2、决断性和不可逆性国际档案界也多公认“文件鉴定这项工作，或许是档案工作者全部工作中最W难和最重要的一项专业活动。”四、我国档案鉴定工作的现状在我国，档案鉴定工作一直是个难题，不是没有正常开展，就是力度不够，处于停滞或半停滞状态。这造成了有价值的档案淹没于大量无价值的档案海洋之屮，不能充分发挥档案的作用，造成了大量人力物力的浪

7、费，影响了馆藏优化，严重制约了档案事业的发展。那么，造成这种后果的原因何在呢？（一）工作量繁重，需鉴定数量浩大。（二）鉴定理论不够完善，很难有效地指导鉴定工作。（三）鉴定人员怕承担责任，不会鉴定，不想鉴定，鉴而不销。第二节鉴定档案的原则和标准一、我国古代档案鉴定工作落后我国古代档案鉴定标准单一，未形成相对完整的理论体系，对档案的鉴定仅限于只言片语。唐代规定：“文案不须常留者，每三年一拣除。”宋代：“诸架阁公案非应常留者，留十年，每三年一检简。”二、外国档案鉴定工作的发展与启迪外国档案鉴定工作产生的历史较早，古代就山现了档案鉴定工作的萌芽。到了近代

8、和现代，不少国家己形成了较为科学和完善的档案鉴定工作制度。迈入新世纪，研究与探讨外国档案鉴定的发展与演变，对我们开展这项工作是有益的。1