档案归档范围与保管期限表

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1、（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1党务工作1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录短期1.2党务综合性工作：1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工

2、作简报及一般材料短期1.3上级机关关于党务工作的文件：1.3.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对企业一般性、普发性的文件短期1.4对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5各项规章制度、管理办法与条例等长期2组织工作2.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6党员学习教育等活动形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的短期3共青团工作3.1共青团工作规

3、划、总结长期3.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3共青团工作统计报表：3.3.1重要的长期3.3.2一般的短期4工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2职工代表大会及有关会议文件：4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3工会会员名册永久4.2.4民主管理、劳动竞赛

4、、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1重要的长期4.3.2一般的短期4.4工会会费与财务管理材料长期4.5工作统计报表：4.5.1重要的长期4.5.2一般的短期5宣传统战工作5.1企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1重要的长期5.1.2一般的短期5.2单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1重要的长期5.2.2一般的短期5.3反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优

5、属、精神文明建设方面的文件）5.4.1重要的长期5.4.2一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的短期1.3行政工作计划、总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6工商行政管理方面的材料长期1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要

6、的长期1.8.2一般的短期1.9企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2在治安管理、消防工作中形成的文件长期3外事工作3.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4档案和信息工作4.1档案工作计划、总结短期4.2档案工作的规划、规定等长期4.3档案鉴定工作报告、

7、移交清单、销毁清册永久4.4档案利用、开发成果材料长期4.5信息工作计划、总结短期4.6信息管理工作的通知、规定等长期4.7有关科技信息长期4.8图书、资料工作材料短期4.9统计报表永久5其它5.1用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3厂务公开文件长期1.4厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.