档案归档范围及保管期限表

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1、附件3：归档范围及保管期限表一级类目代号及名称二级类目代号及名称归档范围密级保管期限备注0党群宣传类1党工团工作档案1、党委年度工作计划、总结。平件永久2、党政联席会会议记录。秘密永久3、党组织机构设置及党内干部任免的请示、批复。平件永久4、组织建设、党员发展规划、转正、延期材料。秘密永久5、党员花名册，党组织关系介绍信存根及党费缴纳收据。平件永久6、党员代表大会或党组织其他有关会议材料。秘密永久7、参加各级党代会、人代会、政协会议材料。秘密定期30年8、各类统计报表。平件定期30年9、工会工作年度计划、

2、总结。平件定期30年10、职代会、工代会材料。平件定期30年11、有关女工及文体活动的材料。平件定期30年12、团支部年度工作计划、总结。平件定期30年13、团员名册、团费收缴清单。平件定期30年14、团组织建设、团员发展规划、转正、延期、退团材料。秘密永久15、团组织机构设置及团干部任免的请示、批复。平件永久16、参加上级团活动的记录。平件定期10年17、各类统计报表。平件定期10年2企业文化建设档案1、企业文化建设有关材料。平件定期30年2、精神文明建设材料。平件定期10年3、上级有关来文。根据文件密

3、级定定期30年3宣传工作档案1、公益事业的记录。秘密定期10年2、各种媒体宣传报导本企业的材料。平件定期30年3、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）平件永久4、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）平件定期30年5、企业内部报刊。平件定期30年6、重大对外宣传活动策划方案材料。平件定期10年1行政管理类1办公室文书档案1、行政年度工作任务书、计划任务书、工作总结。秘密定期30年2、总裁（集团总裁）会议、年度会议、月度会议、季度会议记录、会议纪要。秘密永久3、行政管理过程中的嘉奖、通知。平件定期3

4、0年4、各类制度材料。根据文件密级定定期30年5、通过各级办公室下发的通知、通报、报告、请示、函、周例会纪要等各类重要的自发文。根据文件密级定定期30年6、印章管理材料。平件定期30年7、专题审计报告、评估报告。秘密定期30年8、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手续材料和有关参考材料。平件定期30年9、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。秘密定期10年10、企业车辆管理、固定资产管理形成的资料平件定期30年11、企业大事记、各法人单位历史沿革记录。平件永久12、周、月工作目标计划平件定期10年13

5、、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。秘密定期30年14、签订的经营承包责任书。秘密定期30年15、对控股、参股子公司的管理性文件。秘密定期10年平件永久16、档案管理工作形成的移交清册、销毁清册、保管清册等17、档案管理归档登记簿、归档催收单、档案管理评优等材料平件定期30年18、档案利用审批表、利用登记簿平件定期10年19、信息管理过程中形成的档案平件定期30年2董事会、股东会、监事会有关档案1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。机密永久2、年度历次董事会决议及会议记录等。机密永久3、董事

6、会对上级单位重大请示及有关批复。机密定期30年4、董事会公告、通知、决定。平件定期30年5、上市公司季报、年报。平件定期30年6、监事会决议、报告。机密定期30年7、监事会会议记录、公告。机密定期30年3工商权证管理类1、公司设立、登记、变更、注销等材料。秘密永久2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。秘密永久3、商标材料、商标注册登记证等。平件永久2经营业务类1投资发展档案1、企业总体发展规划，企业的中、长期发展计划及各项产业发展计划。机密永久2、各类项目发展资料

7、、可行性报告机密永久3、各类编发的发展信息（包括发展简报、发展专题信息、发展报告、楼市快讯、土地专刊等）平件定期10年4、与投资发展有关的请示审批单、工作联系单、抄告单秘密定期30年4、项目台账平件定期10年1、销售台账及销控表。秘密定期10年2销售企划档案2、销售日报表、销售周（月）分析报表、应收款台帐、销售提成发放清单。秘密定期10年3、月度、年度销售、资金计划。秘密定期10年4、企划合同台帐、客户投诉台帐。秘密定期10年5、报纸、杂志广告。平件定期30年6、楼书、户型册、单页。平件永久7、关于销企方

8、面的工作请示单秘密定期30年8、营销方案、营销活动的整套资料、市场分析报告。秘密定期30年9、销售企划数据库资料秘密定期30年10、销企有关工作联系单、请示单、抄告单秘密定期30年3合同管理类1、各类标准合同范本平件定期30年2、各类合同、协议原件（行政类、工程类、宣传企划、贷款融资类等）秘密永久销售合同归入客户档案管理、劳动合同归入人事档案管理。3、与合同有关的其他文件（包括合同审批表、合同申报表、商务考察及相关资料、合同说