科技档案归档范围及保管期限表

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1、科技档案归档范围及保管期限表一、基本建设档案表：一类别序号归档文件材料名称保存单位和保管期限总公司监理单位一基建综合文件（一）工程项目确定阶段监理1.监理委托合同书、合同变更（或补充）文件、合同争议、违约报告及处理结果长期2.投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件长期3．中标通知书长期4.监理规划、监理实施细则长期5.监理机构、人员变动及相关文件长期(二)工程施工竣工阶段监理⒈整个工程的开工报告、开工令、暂停令、复工令长期⒉分承包商审批表及资质证书、营业执照、安全证书（复印件）长期3.设计

2、变更及现场监理例会纪要长期4.不合格项目监理通知、进度控制的监理通知、质量控制的监理通知、造价控制的监理通知长期5.工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批长期6.监理日记及相关台帐（标段清楚）长期7.监理月（季、年）报短期8.工程竣工验收报告※长期长期9监理质量评价意见报告及各种奖励证件※长期长期10工程简况表（附见5）（此表不装订）长期11工程竣工总结※长期长期二施工技术文件(一)土建、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆施工监理⒈单位工程开工报告长期2隐蔽工程验收记录长期3.长期工程记录及测试、沉陷、位移、变形观

3、测记录、质量事故处理报告类别序号归档文件材料名称保存单位和保管期限总公司监理单位二施工技术文件4.分项、分部、单位工程质量验收记录长期5.单位工程监理小结长期（二）设备及管线安装·施工监理1工程开工报告长期2隐蔽工程检查验收记录长期3施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告长期4管线标高、位置、坡度测量记录长期5分项、分部、单位工程质量验收记录长期6单位工程竣工报告、竣工验收报告长期7单位工程监理小结、长期（三）通信、信号、电力、电气、仪表安装·施工监理1单位工程开工报告长期2隐蔽工程检查验收记录长期3施工安装

4、、调试、试运行记录、质量事故处理报告长期4电气装置交接记录长期5中间交工验收记录长期6分项、分部、单位工程质量验收记录长期7单位工程竣工报告、竣工验收报告长期8单位工程监理小结长期（四）房建施工监理⒈单位工程开工报告长期⒉隐蔽工程检查验收记录长期⒊分项、分部、单位工程质量验收记录长期4.基础、主体工程验收记录长期5.幕墙工程验收记录长期6.电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程质量验收记录长期7竣工报告、竣工验收报告长期8单位工程监理小结长期一、科学研究档案（主要指监理方面）序号归档文件材

5、料名称保存单位和保管期限总公司档案室1科研项目计划任务书※永久永久2开题报告、专题研究报告※永久永久3审批文件※永久永久4协议书、技术合作合同※永久永久5有关会议纪要、记录※永久永久6研制报告（研制过程、技术说明）※永久永久7阶段工作报告、专题报告※永久永久8实物、样品、标本等目录、照片※永久永久9使用报告和鉴定材料※，永久永久10成果评价申报材料永久永久11评审鉴定证书或验收合格证、检测合格证明永久永久12获奖材料（证书、奖杯、奖章、牌匾、文件）永久永久13专题学术报告、技术论文、著作材料永久永久14重大合理化建

6、议和技术革新考察材料①采纳的※永久永久②未采纳的短期15引进技术、国内外技术考察报告永久永久16上级通知批复及有关单位的来往文件永久永久17中止研究项目的材料短期18QC成果材料长期长期科技档案归档范围及保管期限表一、基本建设档案表：一类别序号归档文件材料名称保存单位和保管期限总公司监理单位一基建综合文件（一）工程项目确定阶段监理1.监理委托合同书、合同变更（或补充）文件、合同争议、违约报告及处理结果长期2.投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件长期3．中标通知书长期4.监理规划、监理实施

7、细则长期5.监理机构、人员变动及相关文件长期(二)工程施工竣工阶段监理⒈整个工程的开工报告、开工令、暂停令、复工令长期⒉分承包商审批表及资质证书、营业执照、安全证书（复印件）长期3.设计变更及现场监理例会纪要长期4.不合格项目监理通知、进度控制的监理通知、质量控制的监理通知、造价控制的监理通知长期5.工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批长期6.监理日记及相关台帐（标段清楚）长期7.监理月（季、年）报短期8.工程竣工验收报告※长期长期9监理质量评价意见报告及各种奖励证件※长期长期10工程简况表（附见5）（此表不装订

8、）长期11工程竣工总结※长期长期二施工技术(一)土建、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆施工监理文件⒈单位工程开工报告长期2隐蔽工程验收记录长期3.工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、质量事故处理报告长期类别序号归档文件材料名称保存单位和保管期限总公司监理单位二施工技术文件4.分项、分部、单位工程质量验收记录长期5.单位工程监理小结长期（二）设备及管线