文书档案保管期限表

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1、办公室一我局召开的会议文件材料　1党组会会议记录、会议纪要；专题会会议纪要永久2局长办公会议会议记录、会议纪要；永久3我局召开工作会议、举办重大活动的文件材料3-1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决议、决定、讨论通过的事项、纪要；永久3-2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道30年二上级机关、上级领导检查、视察我局及下属单位工作时形成的文件材料　1上级机关、上级领导检查、视察工作的讲话、题词、照片、录音、录像等材料永久2接待方案、检查意见、座谈会记录和我局汇报材料等

2、30年三我局与有关部门联合召开重要会议、举办重大活动的文字材料　1我局主办的　1-1请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要，活动方案、宣传材料、重要的照片、录音、录像等文件材料永久1-2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道30年2-1请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要，重要的照片、录音、录像等文件材料的复制件或副本30年2-2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道的复制件、副本10年四上级制发的的文件　1市领导

3、对投资促进工作的重要指示、上级机关针对我局的管理办法、规定、条例及重要的通知、通报、批复文件永久2上级机关转发的领导讲话、一般性工作通知、函10年五我局制发的（包括与其他机关联合制发的）文件材料　1普发性文件　1-1重要的永久121-2一般的30年2本级向上级机关、领导报送的请示、报告与上级机关、领导的批复、指示2-1方针、政策性的、重要问题的永久2-2一般性问题的30年3我局工作计划、规划、总结、报告　3-1年度和年度以上的、重要专题的永久3-2半年的、季度的、一般专题的10年4我局制定的工作

4、规则、工作制度等规范性文件永久5我局组织编辑、编写的文件材料　5-1组织沿革、大事记、年鉴，编辑、编写的画册永久5-2我局简报、工作动态、工作信息等30年5-3各种文件、规章制度的汇编、论文汇编30年6我局和其他机关联合行文的文件材料　6-1我局主办的　6-1-1重要的永久6-1-2一般的30年6-2我局协办的　6-2-1重要的30年6-2-2一般的10年六我局参加上级机关会议、重要活动形成的文件材料　1我局汇报材料、会议通知、信息30年2会议上印发的材料重要的30年12七同级机关、下级机关的来

5、函、请示与本机关的复函、批复　1重要的永久2一般的30年八人民群众来信来访　1重要的人民来信来访及处理报告永久2一般性人民来信来访及处理报告10年九档案、保密工作文件　1国家、北京市关于档案、保密工作的规定、条例、办法，重要的领导讲话10年2我局工作中形成的请示、报告、通知30年1档案交接及销毁清册永久2档案室基本情况统计年报10年十人大议案、代表建议、政协委员提案及本机关的办理报告等文件材料30年十一机关名称变更、印信管理文件材料　1机关名称变更文件永久2机关印信管理文件材料　2-1刻制机关印

6、章请示、批复文件永久2-2印信管理规定30年2-3印信启用登记簿、存根10年十二安全保卫工作文件材料10年十三机关事务管理文件材料　1与有关单位签订的协议、合同、协定、议定书等文件材料　1-1重要的永久121-2一般的10年2房产工作文件：　2-1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久2-2房产工作中出售公有住宅、供暖、租赁合同、住房补贴文件，机关租赁房屋合同、协议书永久财务处1上级机关或专业主管部门印发的财务管理政策、法规性规定、办法的通知30年2财政主管部门对市投资促进局预算评审、年度预算执

7、行情况检查、年度决算、财务变更账户的批复、下达经费、政府采购、调整预算、专项指标的报告、通知、函30年3审计主管部门对市投资促进局领导离任的审计报告永久4审计主管部门对市投资促进局财务的审计报告永久5各专项投资经费管理的相关制度、办法、实施细则30年6经济合作、招商引资、中外企业等专项经费的请示函30年7经费预算、批复、预算和账务调整的通知30年8各年度预算执行情况审计自查、自纠工作的会议纪要、函30年9转发市财政局一般性财务管理工作的通知10年10购买、报废车辆报告、车辆的函、登记表10年11

8、国有资产评估、处置、划拨的通知、函　11-1重要的永久11-2一般的10年党委办公室1党委扩大会议纪要、党委会议记录永久2各类年度统计报表永久3党委的计划、规划、年度工作报告30年124党委发文　4-1重要的人事任免永久4-2重要的请示、报告永久4-3对新建成立党委、纪委、支部和新党员的请示、报告30年4-4工资变动的请示30年5评选、表彰先进集体、先进个人的文件材料　5-1市级以上先进集体永久5-2市级以下的（包括市级）30年5-3先进个人享受国家、市政策性奖励的30年5-4不享受政策奖励、给