文书档案保管期限表

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1、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表沈阳市规划和国土资源局铁西分局二〇一〇年18目录一、办公室……………………………………………………3二、机关党委…………………………………………………8三、地籍科……………………………………………10四、土地利用科………………………………………11五、规划科……………………………………………13六、法规、信访科………………………………………13七、人事处………………………………………………14八、综合科…………………………………………………18九、财务科…………………………………………………1918沈阳市规划和国土资源局机关文件材料归档

2、范围与文书档案保管期限表一、办公室1、市规划局行政办公会议记录、纪要等；（永久）2、市规划局召开的全市国土资源工作会议材料、重要的专题会议材料，通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（永久）3、市规划局召开的全市国土资源工作会议材料、重要的专题会议材料，典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等；（30年）4、市规划局召开的专题会议、座谈会议材料，通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的文件；（30年）5、市规划局召开的专题会议、座谈会议材料，典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意

3、见稿、交流、参考材料、简报等；（10年）6、国土资源厅召开的重要工作会议材料会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（永久）187、国土资源厅召开的其他典型材料、讨论稿、征求意见稿等；（30年）8、国土资源厅召开的一般工作会议材料会议通知、会议指南、名单议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（30年）9、国土资源厅召开的一般工作会议其他参阅材料、典型材料等；　（10年）10、机关联合召开的会议本机关主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要等；（永久）11、机关联合召开的会议典型材料、交

4、流材料、参阅材料、代表发言材料、简报等；（30年）12、机关联合召开的会议本机关协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等的复制件或副本；（30年）13、机关联合召开的会议本机关协办的典型材料、交流材料、参阅材料、讨论稿、简报等的复制件或副本；（10年）14、市规划局举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话等；（永久）15、市规划局领导出席其他重要会议的讲话稿；（永久）16、上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议；（30年）1817、上级机关及领导检查、视察本机关工作时形

5、成的重要文件材料；（永久）18、上级机关及领导检查、视察本机关工作时形成的一般文件材料；（30年）19、市规划局工作汇报材料；（30年）20、有关领导或相关单位来本机关考察、交流工作时形成的文件材料；（10年）21、市规划局对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料；（10年）22、政务公开文件本机关政务公开实施方案、公开指南、公开内容、监督材料；（永久）23、政务公开文件本机关制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料；（30年）24、市规划局制发的年度或年度以上的工作计划(要点)、总结、统计等方面的文件材料；（永久）25、市规划局制发的

6、年度以下的工作计划(要点)、总结、统计等方面的文件材料；（10年）26、市规划局重要的职能活动的总结、专题的调研材料；（永久）27、市规划局一般的职能活动的总结、专题的调研材料；（10年）28、市规划局编辑、编写的大事记、组织沿革等；（永久）1829、市规划局编辑、编写的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报、情况反映、工作信息或内部刊物等；（10年）30、市规划局重要的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、网络管理、政府工作报告任务分解、目标责任制考核、双拥等项工作的文件材料；（永久）31、市规划局一般的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、网络管理、政府工作报告

7、任务分解、目标责任制考核、双拥等项工作的文件材料；（10年）32、市规划局机关事务管理文件，本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料；（永久）33、市规划局机关事务管理文件，本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续；（永久）34、市规划局机关事务管理文件，本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表，职工住房申请表等；（30年）35、市规划局机关事务管理文件，本机关内物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等材料，机动车调拨、保险、事故处理、