项目管理在上海世博会工程建设中的实践

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1、项目群管理——上海世博会工程建设实践上海世博会工程建设总体项目管理部总经理2009年7月19日建筑业提供产品和服务的特点：甲方买不到符合特定功能要求的现成的建筑物。建筑生产是一项专业性很强的活动，甲方必须委托专业公司承担。由于专业分工细，甲方不得不委托多家单位承担同一项目的一部分工作。甲方必须参与整个建设生产过程，负责组织、管理和协调。甲方对建筑业最大的抱怨，在于建筑业的各主体单位不能提供集成化服务。业主希望建筑业提供集成化服务业主工程总承包单位设计单位供货商分包商工程总承包是一种提供集成化服务的承包模式工程总承包的困难是如何招标——如何确定产品

2、内容；如何确定产品功能；如何确定产品标准；如何确定工程量；如何确定合同价；……因此工程总承包有特定的适用范围项目管理可以提供集成化管理服务，但项目管理服务的性质不是承包，而是咨询。建筑业提供的产品和服务施工承包材料设备供应工程咨询工程技术咨询工程管理咨询勘　察规　划设　计设计审查招标代理造价审计工程监理项目管理…………1、项目概况及管理上存在的问题上海市世博会规划控制范围6.68平方公里，其中，规划红线范围5.28平方公里，新建和改建总建筑面积约200万平方米。南浦大桥卢浦大桥大型群体工程项目的复杂性——工程项目管理的前沿研究——项目构成的复杂性

3、；——组织管理的复杂性；——进度控制的复杂性；——信息沟通的复杂性；——项目管理的社会属性。（1）项目构成的复杂性项目构成（2）组织管理的复杂性工程建设指挥部办公室场馆及配套设施市政项目A地块展馆及配套设施B地块展馆及配套设施C地块展馆及配套设施D地块展馆及配套设施E地块展馆及配套设施特钢大舞台博物博览馆道路项目公园及绿化项目世博轴水工项目水、电、气、通讯项目永久性项目临时性项目世博中心演艺中心主题馆中国馆世博村城市最佳实践区外国自建馆企业自建馆越江隧道轨道交通技术处工程处合约财务处综合处配套处材料设备处安全质量处协调处A、B片区项目部C片区项目

4、部浦西项目部市政项目部公园项目部世博轴项目部水工项目部中国馆项目部组织管理的复杂性世博项目进度控制的特点:(1)不同子项目(项目群)进展时间不同,处于不同阶段;(2)不同项目的阶段之间有联系,要统筹考虑;(3)不同子项目(项目群)之间的进度相互牵制,要进行协调。项目进度控制重心下移:(1)项目进度计划要进行分解、细化,形成计划系统;(2)要区别不同阶段不同特点,进行有针对性的进度控制;(3)应建立进度计划与实际进展的比较机制，形成控制体系。（３）进度控制的复杂性2、上海世博会项目管理思路实务项目管理(操作层面)工程建设指挥部专业咨询、设计单位（监

5、理、造价….）承包商（总包、供货….）总体项目管理(研究层面)上海世博会项目管理原则1、管理重心下移2、做强项目部3、依托专业团队5、指挥部与支撑团队共建项目部4、项目管理分层项目管理总框架C片区B片区A片区D片区E片区东南亚及大洋洲国家馆及国际组织馆欧洲、非洲和美洲国家馆亚洲国家馆(除东南亚)企业馆浦东A、B、C浦西D、E世博村实务项目管理项目管理两个层面:总体项目管理的两个层面(1)指挥部总体管理研究(2)全面参与处室日常工作(1)乐云(2)何清华(3)李永奎(4)彭勇(5)施骞(3)制度建设与管理文件编制(4)信息化与信息平台管理(2)组织

6、建设策划与支持(5)管理专题系列研究(1)技术处(2)综合处(3)工程处(4)合约财务处(5)材料设备处(6)安全质量处(7)配套处(8)协调处(1)文婧、李志敏(2)冯健强、吕永敏(3)张建龙、吴吉人(4)管锋、崔海俊(5)高显义、刘凯力(6)刘再军、孙懿峰(7)孔令伟、张宇(8)马亮、许慧璇(9)王财凤、熊荣(1)总体部署策划与实施研究校内支撑:韩传峰、黄如宝、臧漫丹、胡文发、曲丹……（1）指挥部管理的三维视角；（2）研究标准化的制度与流程提升管理科学化；（3）建立信息化平台形成提高管理效率的强有力工具。3、上海世博会项目管理体会（1）进度目

7、标是指挥部最首要的目标，但在控制过程中影响因素多，协调工作量大，造成形象进度不能达到要求，投资完成计划没有实现；上海世博会工程建设的主要问题——（2）统一指挥、全面管理是指挥部的首要职责，但项目规模、数量和组成上的复杂，造成全面开工后管理工作跟不上需要，指令和沟通不十分顺畅；（3）组织机构与以往指挥部不同，部门之间默契合作尚需时日，还达不到世博高节奏、高效率要求，任务分工和工作界面、工作流程还需进一步明确。归纳起来，指挥部面临“三座大山”的压力：进度目标压力群体项目构成复杂压力组织与管理效率的压力如何化解压力？项目管理的三维视角：项目视角进度视角

8、组织视角（1）项目管理的三维视角——项目视角进度视角组织视角…确保对整个项目的系统性控制,实现全覆盖。做好甲方与项目管理方之间的分工与协