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时间:2018-07-11
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1、更多精彩※请上------>营销狂软件总站(www.yingxiaokuang.com)漫談知識管理(KnowledgeManagement)作者:geannco@saturn.seed.net.tw前言:資訊(information)我們隨處可得,從資料庫裡,從網路輸送到我們的個人電腦中。但是,知識(knowledge)是經過「編輯」的資訊,在具有意義的背景環境與分析處理後,能為組織帶來真正的價值,它是隱含在專利技術、成功產品與有效策略之後的知識力量。而組織知識的集合─累積的經驗、員工、管理技能、作業方式、科技應用、策略夥伴
2、與供應商的關係、顧客及市場情報─就是它的智慧資本(intellectualcapital)。相較於實體資本,在資訊時代,智慧資本將是市場價值的主要動力。資訊管理與知識管理的不同點在於:資訊管理是使用科技來蒐集、儲存、和管理資訊;知識管理則是使用科技來分享和利用資訊以達到創新的能力。知識管理其實自提出構想至今仍不滿一年,是個相當新的概念,其正式的定義為Thesystematicleveragingofinformationandexpertisetoimprovetheinnovation,responsiveness,prod
3、uctivityandcompetency。簡單地說,便是企業內部Know-How的管理與分享,透過知識的分享激發出智識的最大價值,最有名的知識管理的公式是由ArthurAnderson所提出的 K=(P+I)s,其中K=Knowledge,P=People,I=TechnologyInformation,而S=Share,由此公式可看出智識管理的精華就是「分享」的程度。智識分享程度越高,員工越容易取得其所需要的智識,則智識的價值就越高,因此簡單地說,智識管理的目的即是利用數位工具,分析、綜合資訊,激發員工的創意,以增強企業的
4、競爭力。隨著高科技及服務產業的發展,越來越多的企業均體認到以知識作為競爭武器的時代已經來臨,這種現象已引起廣泛的討論,無論是在嚴謹的學術期刊,或一般的通俗商業雜誌,都對知識時代的管理有相當多的探討,例如:早在1991年6月3日,財星雜誌的「腦力」作為當期主題,認為「知識資本已成為企業最重要的競爭武器,對企業的挑戰是發現你擁有什麼,以及如何去使用它」。1997年的美國管理學會(academyofmanagement)也以知識資本主義為題,邀請Porter等十七位頂尖管理學者共同討論,知識經濟的發展對提昇企業競爭力的影響。1996
5、年策略管理學報(StrategicManagementJournal)、1998年加州管理評論(CaliforniaManagementReview)都以知識與企業為題探討知識的概念對企業管理理論的影響。1999年6月台灣的遠見雜誌也以「新競爭利器-知識管理」為題,探討台灣及國外企業的知識管理實務。內文:.What’sKM(knowledgemanagement)?解釋名詞、定義、目的、一代至三代在談知識管理前,我們必須先區分以下四個重要名詞:資料(Data):未處理過的文字、數字(RawFact),譬如:費用的蒐集,或是顧客
6、抱怨,當月的營業額。資訊:有脈絡的資料整理(RawFact+Context),例如:月營業額的比較。知識:資訊再加上經驗(Information+Experience),資訊、記錄不見得完全有用,因為情境過於複雜,而且現實中有默契(非理性的)的存在,营销狂软件总站(www.yingxiaokuang.com),1元获取千款营销软件,抓紧机会更多精彩※请上------>营销狂软件总站(www.yingxiaokuang.com)所以在運作時就有一種順暢感,這種感覺雖然無法書面化,卻是很重要;就像飛機的起降時,駕駛員的經驗很重要(
7、內隱知識)。智慧(Wisdom):是一種直覺性知識(IntuitiveKnowledge),即能有效率、效能地把知識應用於某方面。有人將「知識管理」定義為:企業在面對非連續的變化所致之重大變革或存活方案之際,所必須建立的一個包含了將資料、資訊技術與整個組織流程、企業精神等加以整合之過程及成果,其中包含了全體員工的創新力和創造力,簡單來說,「知識管理」的基本精神即是將知識分享(KnowledgeSharing),透過知識的分享,促使整個企業個人得以進步。在SoftwareMagazine的定義:對於某一組織環境中所接觸到的各項資
8、料,可以表達資料間的關係、需要管理之資料的分類規則與文件化規則,並可以確保資料可以真實且具完整性的表達。在CIO雜誌上有一段定義:知識管理為一將組織內的資訊加以分類、選取、權衡及儲存的過程,組由此過程獲致之資訊可用以增進企業的獲利率與競爭力。中山大學企管系教授劉常勇為知識管理
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