我的秘书节活动筹备方案

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1、2011年“秘书节”庆典活动（筹备方案）陈华丽09语文2班291108005一、活动主题：秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意，借节日向秘书们道声辛苦，以庆祝2011年“秘书节”的到来为契机，将举办“秘书技能大赛”，展现当代秘书的风采，促进领导与员工之间的感情，增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的；陶冶员工的情操，提升团队协作意识与能力，构建文明、健康、和谐的企业文化；通过感受秘书工作的情景，悟出秘书工作内涵与技巧，最终掌握秘书技能，创新能力、实践能力、实际操作能力在比赛中都得到了锻炼，从而推动公司

2、的发展。二、活动时间、地点：拟定于4月27日上午09:00至下午18：00，在公司弧形广场举行（4月27日上午8:30报到）三、活动口号：激情舞台，秘书风采四、参加活动人员：公司各阶层领导及全体员工等人、组织方的上级领导和政府官员、企业的重要客户和各种利益相关方、市电台及记者五、活动内容和程序：当天活动主要包括2部分：上午：开“秘书节”庆典总结表彰大会；下午：秘书技能大赛；日程安排如下：上午：9:00—9:20活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场9:20—9:25各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事

3、先安排好的区域,开始进入会场就坐9:25—9:40秘书节开幕式9:40—10:30领导讲话，总结年度业绩；秘书长发言关于各部门对公司前景发展观10:30—11:15主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单；对秘书进行颁奖典礼；获奖员工发表获奖感言11:15—11:30秘书节闭幕式11:30—12:30餐饮安排下午：14:00—18：00A14:00秘书技能大赛正式开始1.14:05—14:35电脑操作比赛主要考核秘书的电脑打字和文字编辑能力，要求参赛者在30分钟以内输入指定的文稿，并按要求进行排版编辑。（在规定时间

4、内完成的参赛者根据所用的时间按名次排列，输入文稿错误率要求在10%以内，指定时间内无法完成的参赛者淘汰，不能进行下一个环节。1.14:40—15:40语言能力比赛参赛者可以自由选择通过朗诵、演讲、表演的形势来展现自己的语言功底（评委根据参赛者个人形象、普通话、标线能力、情感、形态这5个方面进行评分）2.15:45—16:45参赛者从中抽选一套题（大屏幕显示内容，当场回答，评委根据回答内容的准确性、语言的生动性、表现职业化程度来进行评分）3.16:50—17:30自选项目展示才艺参赛者根据自身的特长自选一项目进行比赛

5、，要求在5分钟内（评为根据其专业性、艺术性、表现性、及现场观众的反应进行评分）B17:30—17:40评选出优秀秘书并进行颁奖(设计一二三等奖，另外设最具人气奖、最佳职业形象奖、最佳技能奖、最佳口才奖、最佳技能奖)C17:40—17:45抽奖环节D17:45—17:50全体领导、职工合影留念E18:00秘书节闭幕式六、活动筹备机构1节目策划组：组长（朱莉）人力资源部任务：4月25日前完成节目筛选（张生、黄好）；4月26号标记节目单报给礼仪组存备、主持人的形象设计及台词、音乐（陈梅、范婷）2礼仪组：组长（刘影）公关部

6、任务：会前的桌椅摆放，各座位的落实、准备好会场的服务物品，例如节目单、奖品、矿泉水（杨艳）；颁奖礼仪人员的落实及走台的训练（黎青）3道具设备组：组长（赵龙）生产部任务：落实舞台灯光、音响等设备的正常运行；及一切后勤保障问题；DVD及摄影机的落实，组织正常的拍摄工作（张梓、谢贤、唐国明）4后勤机动组:组长（徐玲)后勤部任务：协助道具组安装相关设备及舞台布置；专看管现场物资、电器等器材；维持现场秩序及处理会场紧急情况(张力、王明、黎刚）5宣传组：组长（陈旭）生产部任务：宣传本活动的宗旨与目的，发放传单、挂横幅、贴海报、

7、邀请函（谢晴、周容、曾华）6总经办：组长（谢伟）任务：负责安排餐饮（陈志、梁光等人）7外联部：组长（梁美）任务：在活动前期联系好赞助商（林如、陈琳、黄威）；为活动筹集经费、奖品（黎艺、赵志飞）8大会节目主持人：一男一女搭配（李明、陈玲）9评分组：任务：负责协助评委为特邀嘉宾统计分数（高洁、张建、蔡红、王永霖）六、相关截止时间1所有表演节目将在4月中旬由文娱部筛选并活动的主要负责人进行审核，在此之前由文娱部人员负责准备于排练；2所有嘉宾的邀请函需在4月中旬发出，一边做好出席人数的筹备工作；3所有在宣传中涉及到的海报、

8、横幅、指示牌等活动要在3周前用电子版形式进行审核；修改后到宣传部打印出来；4场地布置锁需要用到的物品如气球、彩带、小礼品、装饰物等需在1周前由组织部负责到位；活动前2天需在弧形广场由所有筹备人员对所有节目及活动进行最后的彩排；5活动当天上午需在9点前所有负责人要进行场地布置，做好最后的筹备工作七、餐饮安排1、会议餐饮的常识（1）餐饮安排的原则是让代表吃好而又