首届“秘书节”活动方案

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1、首届“秘书节”活动方案一、活动主题：展示秘书风采培养专业能力二、活动时间：2008年秘书周4月21日——27日三、活动地点：财经礼堂、文秘实验室、教室等四、活动目的：当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好的平台。五、活动简介：秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然

2、而说起秘书节，是个十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节，学习秘书基本知识提高专业素质。此次活动的主要包括四个系列活动：1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，同时在学校及网站广泛宣传秘书节。2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入比赛，本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能，使大家在今后学习中更加注重自己的技能培养。3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。此场比赛又包括“用睿智的眼

3、光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一个情景剧表演。4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的比赛，邀请函设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。六、活动要求：（一）对活动参与者6/61、活动参与者：东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。2、报名要求：以班级为单位，每班派五名同学组成代表队，参加一系列的活动，中途不得更换人员，比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。3、参与要求：全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，充分展现同学们

4、对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社会的重要性。（二）对活动组织者1、活动组织者：东方学院人文社科学院学生会2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部门之间共同合作，使活动圆满成功。七、活动流程及安排：见各活动的具体方案八、活动所需资源：制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。九、活动分工：1、主席团：全面负责2、秘书处：活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书3、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道4、公管部：茶水、礼仪5、学习部：讲座情况记录、竞答题目设计6、文娱部：准备一两个现场演出的节目，调

5、动现场气氛7、组织部：座位的安排及观众引导8、实践部：活动经费9、体育部：场地卫生及秩序十、奖项设置：一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名十一、经费预算：根据具体情况再议十二、活动总结人文社科学院分团委、学生会2008年3月27日6/6首届“秘书节”系列活动目录：秘书节系列活动之开幕式暨主题讲座………………………………………………3秘书节系列活动之“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛……………………3秘书节系列活动之秘书综合技能大比拼……………………………………………4秘书节系列活动之秘书处会议记录比赛和交流会…………………………………5系列

6、活动之一开幕式一、活动名称：秘书讲座二、活动主题：弘扬秘书文化展示秘书风采宣传秘书专业锻炼秘书才能三、活动时间：4月21日四、活动地点：财经礼堂五、活动目的：宣传秘书节及秘书知识，推广秘书礼仪，培养同学们的人文素养。激发同学们对秘书专业知识的兴趣，增加同学们对专业知识的了解，为同学们的进一步学习打下基础。六、活动流程1、引导嘉宾及观众入场。2、活动开始，谢书记致词并宣布本次秘书节开幕。3、礼仪队登台展示秘书礼仪。4、邀请龙一平教授上台开始讲座。5、讲座结束，安排嘉宾退场，观众退场。6、工作人员留下负责清理会场。七、活动参与者：全校各院系学生代表八、部门分工1、秘书处

7、：活动方案及实行、相关通知、席卡2、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道3、公管部：茶水、礼仪4、学习部：讲座情况记录5、组织部：座位的安排及观众引导6、体育部：场地卫生及秩序系列活动二“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛一、活动名称：办公精英文字录入比赛二、活动主题：体验自我、挑战秘书6/6三、活动时间：4月22日四、活动地点：文秘实验室五、活动目的：此项活动为秘书节系列活动之一，是挑战秘书技能的一个比赛项目。通过规范打字和速度测试来展示我校学生使用计算机的基本技能，对秘书的有关工作有一个基本的了解和体验，同时为将来准备参加计算机等级考试的同学一个