首届德馨秘书协会活动方案

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1、首届“秘书节”活动方案一、活动主题：培养专业能力展示秘书风采二、活动时间：2013年11月初至11月中旬三、活动地点：报告厅、阶梯教室、教室等四、活动口的：当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好的平台。五、活动简介：秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投

2、入此专业生涯发展。然而说起秘书节，是个十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动來宣传秘书节，学习秘书基本知识提高专业索质。此次活动的主要包括三个系列活动：1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，同时在学校及网站广泛宣传秘书节。2、在教室举行一次以“美丽蝶变、职场无限”为主题的形象设计大赛，讣所有参与的人感受和理解美，引导大家树立正确的生活追求和良好的形象。3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。此场

3、比赛又包括“用睿智的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主要环节，考察秘书专业知识。六、活动要求：（一）对活动参与者1、活动参与者：华北科技学院人文社会科学学院文秘专业同学及全校学生。2、报名要求：按各个活动的报名方式参与报名。3、参与要求：全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，充分展现同学们对于自己秘书的理解，例如未來的涉及的职业，以及对社会的重耍性。（二）对活动组织者1、活动组织者：人文社会科学学院德馨秘书协会2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部门Z间共同合作，使

4、活动圆满成功。七、活动流程及安排：见各活动的具体方案八、活动所需资源：制作宣传海报横幅，礼仪，报告厅、阶梯教室、教室等场地。九、活动分工：1、德馨秘书协会：全面负责2、实践部：活动方案及实行、席卡证书讲座情况记录、竞答题目设计3、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、扌n照及网站报道4、礼仪队：茶水、礼仪5、办公室：报名工作及和关通知、座位的安排及观众引导、活动经费6、外联部：准备一两个现场演出的节目，调动现场气氛、场地卫生及秩序十、奖项设置：一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名十一、经费预算：根据具体情况再议十二、

5、活动总结首届“秘书节”系列活动目录：秘书节系列活动之开幕式暨主题讲座秘书节系列活动之“美丽蝶变、职场无限”的形彖设计大赛秘书节系列活动之秘书综合技能大比拼秘书节系列活动Z闭幕式暨文艺晚会系列活动之一开幕式一、活动名称：秘书讲座二、活动主题：弘扬秘书文化展示秘书风采宣传秘书专业锻炼秘书才能三、活动时间：十一月初四、活动地点：报告厅五、活动目的：宣传秘书节及秘书知识，推广秘书礼仪，培养同学们的人文素养。激发同学们对秘书专业知识的兴趣，增加同学们对专业知识的了解，为同学们的进一步学习打下基础。六、活动流程1、引导嘉宾及观众入场。2、活动开始，

6、领导致词并宣布本次秘书节开幕。3、礼仪队登台展示秘书礼仪。4、邀请教授上台开始讲座。5、讲座结束，安排嘉宾退场，观众退场。6、德馨秘书协会社员留下负责清理会场。七、活动参与者：人文社会科学学院全体学生。八、部门分工1、实践部：活动方案及实行、相关通知、席卡2、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道3、礼仪队：茶水、礼仪4、办公室：讲座情况记录、座位的安排及观众引导5、全体社团成员：场地卫生及秩序系列活动二秘书综合技能大比拼一、活动名称：秘书综合技能比拼二、活动主题：用睿智的眼光，寻生活的亮点三、活动时间：待定四、活动地点：阶梯

7、教室五、参赛人员：华北科技学院全体学生六、活动口的：为了让广大的同学能够有更多的机会发挥自己的聪明才智，举办这次活动可以让同学们发现生活中的亮点，发现自己身上的亮点，同时也丰富同学的课余生活，让同学们更加有激情地学习和生活，树立对未来的信心，迎接生命屮必要的挑战。展示当代大学生的风采，丰富大家的知识。七、活动流程：1、引导嘉宾及观众入场，做好现场的一切准备工作2、主持人宣布活动开始，宣读嘉宾名单，嘉宾致词。3、比赛正式开始：第一环节：各代表队派一名代表作自我介绍第二环节：情景改错(1)播放一段视频，每队将其屮出现的错误写在题板上，限时五

8、分钟(1)将题板交给老师评分，各队派代表讲解第三环节：行程安排(1)在屏幕上给出被打乱的某总经理的行程安排，要求各队在两分钟内在题板上写出他们认为最合理的顺序(2)将答案写在题板上并交给老师评分(3)评分过