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时间:2018-07-07
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1、XXXXXX有限公司工程部主任岗位工作说明书姓名岗位(职位)工程部主任所属部门工程部直属上司岗位(职位)物业经理直属下级工程部技工工作职责1、在物业经理领导下,全面开展部门工作,负责区域内所有建筑物及公共工作系统的日常管理、保养、维修工作,确保设备安全运行。工作内容1、在物业经理领导下,全面开展部门工作,负责区域内所有建筑物及公共工作系统的日常管理、保养、维修工作,确保设备安全运行。2、建立健全规章制度(如运行规程、安全操作规程、维修保养规程、值班、巡查制度、装修监管、对客维修服务规范等)和技术规定,并贯彻落实。
2、3、编制年度房屋建筑物、工程设备、公共设施调查报告。对房屋、设备、公用设施、公用管线的维修计划进行草拟,提交经理批准后予以实施。按预防性保养计划带领员工实施,并记录工作状况。4、协助行政人事部对工程部员工进行考勤、考核、晋升、降级、安排每月各岗位的当值,(每月25前提交下月)。检查督促员工遵守公司各种规章制度如《员工手册》。5、了解员工思想动态,并教育引导,制订并开展部门业务培训。6、参与前期介入,验收接管工作。建立设备清单,设备档案。熟悉小区规划、房屋结构、公用设施、设备种类、分布,建立健全设备台、帐、卡,落实
3、责任人,做到帐、卡、物相符。掌握各类管线走向,位置,使用状况和国家相关安全要求。7、安排下属工作任务及应急加班,8、当值期间对辖区所有的系统经常性巡查,检查,试运行,确保(高低压变配电房、发电机、照明、防雷、消防、闭路监视、水泵房、给/排水系统、智能系统、可视对讲、停车场系统、电脑网络、电梯、体育设施等)等系统运作正常。9、观察、检查、引导各员工作状态,对客服务质量,帮助属下员工提高技能,贯输树立规范工作程序,掌握各设备故障出现的处理方法,并总结形书面工作流程。10、对于危险作业,对员工指导,督促采取有效的安全措
4、施,防止工伤事故,坚持安全文作业。11、主审业户装修申请,并安排有关工程人员每天巡查一次装修的单元,确保无违章装修,并对违章行为予以制止,确保物业正常使用。对装修进验收,签署书面意见。对装修资料予以建档、管理。12、负责对客维修服务的有偿及无偿工作,安排下属在规定时间内完成,并及时反馈给管理处,在管理处回访不得超过1%的返修率。对客服务的质量、时间、成本、安全、服务态度应综合考核。制定工作要求、考核细则及奖惩办法。13、与行政、财务部配合,掌握材料的使用、库存情况,并定期不定期申购材料,对货物的数量、品质、规格、
5、予以验收,对不符合的提出退货。了解市场材料价格及相关工程费用的信息,收集相关资料。14、安排抄表、复核及时向财务及管理处递交公用水、电计量数值、分摊数据等。15、会同管理处、工程部每月对辖区的消防、安全进行检查,并提出整改意见,并在限期时间予以回访检查,直至合格。工作内容1、与市政、公用事业、水、电、气、电信等单位建立良好工作关系,确保故障发生时得到及时的支持配合。2、制定外判工作监管的流程及注意事项。与消防、电梯、智能外判维修保养单位建立良好工作关系,负责协助现场作业的环境,及监督工作质量、进度,记录现场工作情
6、况及检查结果,及协助办理按合同付款。3、完成经理交办的其它任务。权限1)人事权:l对工程部主任级以下的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权,解聘的建议权;l工程部编制范围内的临时员工招聘录用决定权;l工程部员工100元范围内的调薪建议权;l对工程部员工值班、公休有安排、调动的决定权;补休、薪资补偿方式的建议权;l对工程部员工因工外出未打卡有签名确认权力;对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的3次/人/年度有确认权;对工程部员工加班的安排、同意、审批权、确认权;l对工程部员工3天以内病请假有审批权;l对迟
7、到/早退30分钟以内/次的工程部员工扣罚其基本工资20%以内的权力;对工程部员工旷工/次有扣罚其基本工资20%以内的权力;对工程部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资20%以内的权力;l有要求工程部员工紧急处理工程抢修,取消公休的权力;l有要求工程人员参加各种培训权力,并将效果与工资、奖金挂钩的权力;l对工程部员工的考评权;对工程部员工的辞职、解雇、劝退、开除的建议权;l有要求工程部各班组长培养副手的权力;2)财务权:l日常经营管理资金预算范围内的支出决定权、借支审批权;l业务招待费用在物业经理同意费用以内的支
8、付权;l工程部员工工衣400元/人/两年/4套以内的申购、报销权;3)行政管理权:l主持工程部的各类工作会议;l主持工程部日常管理工作;l组织实施工程部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程;l会同审批各类经济合同(如保险合同、消防系统维护、电梯维护、外墙清洗);对500元以上至3000元以下有建议权;l有检查、考核、奖惩工程部员工的权力;l对工程部
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