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时间:2018-05-20
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1、人际沟通之与领导沟通我们都即将步入职场,职场是一个新的社会环境,也是一个心得交流平台。对于刚入职场的的新人,我们有许多要学习的。而与同事、与领导的交流是我们学习的第一课,也是学习的重要一课,如果我们刚进公司能够和同事、上司友善相处,给他们留下好的第一映像,那在后面的工作中就会得到他们的帮助,也会学到许多工作经验。现在我们就来谈谈怎样和上司交流才是有效的交流,才会在关键时刻帮助你。和领导交流除了平常的问候、交流外,还有工作的交流,而和领导的工作交流主要涉及到一下几方面:1、如何向领导请示;2、如何向领导汇报工作;3、如何有效的给领导提出
2、建议;4、如何得到领导的赏识;5、如何向领导请求升职加薪。下面我就一个一个为大家介绍交流技巧吧。一、如何向领导请示请示是就有关问题向领导或老板获取行动指令。请示的完整过程包括以下步骤:汇报问题:首先请示时,请示人要向领导或老板详细汇报相关问题的情况。在汇报相关情况的时候,信息要尽可能的充分、详实、周全、清晰,但又要切重要害,切忌拖泥带水、颠三倒四、含混不清。同时,情况的汇报所涉及的问题往往有时会有一些背景信息。这个时候,就不能脱离背景而只是指事论事,这样会误导领导或老板。提出方案:在汇报问题完结之后,你要恰当的提出问题解决的有关建议或
3、方案。你要对自己的建议有着充分的理由,特别是如果是方案,那么你准备的不能只是一套方案,应该是第一方案、第二方案……以供领导或老板选择。当然,每一方案之所以形成你都要有足够的认识和论据。然而,在提出问题的解决建议或方案时,你要摆正位子,你只有建议的责任,但这种责任不代表权力。建议的语气、态度、表情、肢体等信息不要给领导或老板以被越位的感觉。作为一个领导或老板,他更倾向希望得到一个即尊重他,又能干的下属。而你,可能算得上能做事的人,但却是一个不会做人的人。一个不会做人的人,往往会给团队带来更多不定的因素。确认指令:指令的确认并不是简单的获
4、得领导或老板的“可以”或“不可以”的回答。我们经常会遇到,问题的解决往往要获得人、物、财等的支持,你就必须获取有关支持的明确态度。其实无论什么样的请示,你最好形成一个书面材料,最后让你领导或老板签上处理意见。二、如何向领导汇报工作找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,
5、然后争取领导批准你的主张。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。汇报应该包括三点:第一,现状,但不必自夸;第二,存在的困难,要实事求是,不要什么困难都摆出来;第三,解决困难的思路,或者是请求领导支持和帮助的内容。汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必
6、须“被动”地服从领导。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特
7、点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。二是如被
8、排列到靠后而又面对新要求时,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。其五,实事求是。向领导汇报工作,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要
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