xx公司人力资源管理系统项目实施计划

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1、xx公司人力资源管理系统项目实施计划第一步实施:完成人事信息数据的构建、系统数据的导入、数据采集与整理、报表绘制与生成;实施模块:组织机构、员工档案信息、合同管理、统计报表等第二步实施:完成考勤管理考勤管理,包括客户化初化、部分车间试运行、考勤统计、考勤多帐套设置实施模块:考勤管理第三步实施:完成工资管理系统,实现工资与考勤管理(多帐套)、工资与生产管理接口、工资统计等实施模块:时间规划:第一阶段(起动时间:2005-06-01)1、求调研分析时间3-4周亚派实施顾问进场,先进行软件平台化原理培训,用户提供详细

2、的人员分类情况、组织机构、薪酬体系、员工信息档案、统计报表及日常业务流程,最终整出用户需求分析报告。双方整理出软件实施明细计划,规范双方任务,划分不同时期的实施重点。2.软件客户化初始设置时间:1周按双方确认的用户需求分析报告来设置组织机构、子集构建、报表绘制及各模块业务流程实施。2、数据导入,平台移植时间:2-3天对原有旧的数据进行规范化整理,亚派公司具体负责数据的导入,从而保证前期系统可平稳移植,减少前期数据大量录入工作。3.人员培训时间:2天用户提供软件培训场地,组织员工进行分批次培训:日常操作培训、软件

3、高级应用培训、系统管理员培训等。在培训上我们会以实用操作性培训为多。会后大家统一完成培训练习。3、数据导入与采集时间:1至2周前期数据导入完成后用户负责找一些文字录入较快员工进行人员数据录入,使保证业务数据完整性。此工作可以在调研阶段同步。4.考勤模块初始化时间:2-3天亚派公司完成调研后,由用户提供一个或几个车间的考勤体系按需求完成初始化工作,完成后可以试点的车间安装考勤软件客户端。进行一个月时间的试运行,试点运作没问题后对全厂进行系统推广。4.考勤管理试运行时间:1个月8、整个项目我们是计划在8月15日进行

4、整体验收。注:总体实施时间为30-40天(以上是我们在之前大部份企业实施周期,项目时间不确定性主要是用户方的调研时间与数据采集时间.调研时间是受业务不在岗限制,正常业务岗位分2-3次能全面沟通完成,每次2-3小时。数据采集时间主要是数据量与录入员工打字速度有关。)亚派公司在客户初始化、数据导入、人员培训、软件测试上的工作周期不会超20%。建议:项目实施前期用户方能明确提供分工与岗位职责计划,分配项目负责人,便于后期工作开展。表1实施时间表阶段任务序号开始日期结束日期工作内容执行角色交付成果用户方供应商方用户方供

5、应商方需求分析1第1日第1日项目启动会、需求分析HR与信息中心成员项目经理需求研究组员工岗位工作分工调研日程安排软件运行原理、操作流程、需求分析范本2第2日第5日组织机构、岗位信息、人事信息、报表需求分析HR经理/业务专员项目经理需求研究组原有人事信息库花名册统计表人员分类、人事信息、人事业务结构等人事信息需求分析报告3第4日第9日考勤管理的需求与业务流程调研HR经理/业务专员需求研究组日常考勤操作流程介绍、处理的业务表格业务流程解决方案与优化建议4第10日第12日考勤多帐套设置要求与后期工资计算标准电脑部与相

6、关业务部门需求研究组需要计算的项目,多帐套检查计算或处理的项目。检查时的权限设置提供同行业案例与解决方案参考5第13日第15日人力资源需求分析报告定稿审批HR与信息中心成员项目经理需求研究组对需求分析报告定稿,实施计划安排(个别不明事宜还需要深入多次沟通)项目建设7第16日第21日组织机构与人事信息分模块构建关键用户项目经理参与学习客户化完成后的数据结构8第22日第23日软件安装组织机构设置及原有信息数据导入关键用户最终用户实施顾问整理和准备静态数据(数据要求最全最新)新数据结构完成9第24日第30日数据采集

7、与新系统数据的整理与录入最终用户实施顾问人事信息的录入提供数据录入的模块10第31日第32日软件基础操作培训关键用户最终用户培训师软件培训练习培训大纲与培训计划11第33日第43日人事系统试运行(机构、人员、报表)。最终用户实施顾问完成日常的业务在新系统中的处理负责日常需求进行软件调整11第33日第33日同步执行:考勤软件的安装与系统规划关键用户考勤专员咨询顾问实施顾问考勤需求与流程考勤软件、考勤实施明细计划12第34日第35日考勤初始化与班次规划、排班项目经理考勤操作员咨询顾问实施顾问共同参与完成考勤的初始化

8、工作13第36日第66日考勤系统上线试运行项目经理考勤操作员咨询顾问实施顾问月初排班、每日异常审批、月末汇总考勤日常出错调试、系统试运行报告11第67日第67日项目初验收HR与信息中心成员项目经理实施顾问项目初验收报告书12第68日第98日考勤模块系统培训与试运行总结关键用户电脑部咨询顾问实施顾问全厂推广计划与人事安排培训计划与培训练习13第44日第46日人事管理同步:完成软件高级应用

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