文件档案分类标准

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1、第三节业务标准规范档案分类标准1范围本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。2引用标准、法规性文件国档发（1991）120号工业企业档案分类试行规则国档发（1987）7号国营企业档案管理暂行规定煤办字（1994）110号煤炭工业企业档案分类规则（试行）3定义3.1类目亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。3.2类号是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的集团和排列顺序。4分类原则企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管

2、理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。5类目设置5.1一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。5.2二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。5.2.1文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理）的二级类目按组织机构设置（见附表）。5.2.2地质勘测类的二级类目按专业设置（见附表）。5.2.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表）。5.

3、2.4科学技术研究类的二级类目按专业及研究课题性质和专业设置（见附表）。5.2.5设备仪器类的二级类目按专业用途设置（见附表）。5.2.6会计类的二级类目按种类（名称）设置（见附表）。5.2.7特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表）。5.3三级类目的设置：十个一级类目中经营管理中的招标办、基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目（见附表）。5.4类目设置的说明5.4.1以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。6类目标识符号6.1档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。6.2上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。01·02纪

4、委（二级类目名称）党群工作（一级类目名称）7案卷的排列和编号7.1各种档案以末级类目为单位排列案卷。7.2党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷先按其形成年度排列，同一年度内的案卷再按组织机构代号排列。7.3地质、基建、科研、设备档案案卷同一年度内按项目排列。会计档案同一年度按时间顺序排列。7.4特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。8案卷封面和卷脊档号填写8.1档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“一”隔开。8.2档号填写形式××－××·××－×××案卷顺序号二级类目号一级

5、类目号全宗号8.3档号填写实例28－01·01－11案卷顺序号二级类目号（党委）一级类目号（党群工作类）全宗号（）附：佳瑞煤业有限公司档案分类及类目标识符号表佳瑞煤业有限公司档案分类及类目标识符号表一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称01党群工作01党委、党办党务综合性工作，党员代表大会或党组织有关会议；党委办及其他事务性工作等。02纪委、监察、信访党风治理、党纪监察、案件审理、信访工作等03组织部组织建设、整党建党、党员和党员干部管理；04工会职代会工作、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文体活动05团委、企业文化办共青团组

6、织建设、思想教育、团员大会；专业协会工作，各种学术性群众团体工作等；企业文化和精神文明建设06宣传保卫部综治办理论教育、宣传及思想政治工作；社会保安、武装保卫、枪支弹药管理、民兵预备役工作，消防、人防、交通管理、刑事案件审理、综合治理工作等；07其他一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称02行政管理01公司办综合性行政事务工作，行政会议、企业事务公开、文秘、机要、保密、会议纪要、印鉴管理工作等02人事干部管理、工人管理、职务任免、职称评聘03劳资劳动合同管理、劳动工资和社会保险。04后勤、医疗卫生职工生活福利、食堂、职工住房、土地、绿化、

7、卫生监督与管理、职业防病治病、计划生育工作等05职教部计划部调研部审计部职业教育、职工培训；资金计划、工程决算管理办法、专项审计工作活动、法律事务等06其他一级类目二级类目三级类目基本范围类号名称类号名称类号名称03经营管理01财务部资金管理、价格管理、会计管理、资产评估、资本运作、清产核资、资金流通等02企管经营管理部企业普查、企业整顿、企业信用管理、形象宣传、知识产权、商业秘密、责任制管理、企业现代化工作、企业升级评优达标评奖活动；材料成本控制等03运销供应煤炭销售管理、物资供应、仓库管理废旧物资回收与修旧利废；04股份办董事会各类会议

8、纪要、决议、股权管理、股息红利分配方案、公司收益报告、法人股东、个人股东档案等05招标办010203…招标名称招投标文件等06合同办各种合同、协议文件07其他一级类目二级类目基本