档案分类编号管理标准

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1、档案分类编号管理标准1.主题内容与范围本方案规定了我公司档案的分类原则、类目设置、标识符号及案卷号。木方案适用于我公司管理活动中形成的各种门类、各种载体的档案。2.分类原则本方案是以我公司全部档案为对象，结合我公司的管理职能及其档案资料的形成特点，保持档案资料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用的原则而编制的。3•类目标识本方案采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。用一个汉语拼音字母标志一级类目，用二位阿拉伯数字标志二级、三级类目。不同级位的类号之间用间隔符“・”分开，类号与案卷号之间用分开。4.案卷的排列与编号4.1各种门类的档案以末级类目为单位排列案卷。4.2党群、行政、经

2、营档案按年度结合部门、分支机构排列顺序。4.3工程、基建、设备、科研档案按项目排列。4.4财会、声像、实物、资质档案按时间先后顺序排列。4.5案卷排列后按序依次用阿拉伯数字编顺序号。5档号填写X•XX•XXXX案卷顺序号三级类目号二级类目号一级类目号6•类目设置及内容范围一级类目二级类目内容范围类号名称类号名称D党群工作档案01党务综合党代会、党委会、党委名义发文、党委办公室工作等02组织工作党的建设、党员和干部管理、干部任免等03宣传工作宣传报道、理论学习、党员教育等04纪检工作党纪、党风、案件审理、信访工作等05工会工作职代会、会员会、劳动竞赛、女工工作等06共青团工作团代会、团组织建设

3、、团员教育、管理等07其它S行政工作档案01行政综合党政联席会、经理办公会、工作会议、办公室文秘工作等02人事工作干部任免、工资待遇、人员录用、保险费用等03职称教育职称评定、干部培训等04企业管理企业发展规划、企业改革、制度管理等05监察审计法律事务、政纪监察、违纪案件处理等06财务管理资金管理、会计核算等07市场开发市场分析、跟踪工作等08生产管理生产组织、安排调度等09技术管理技术方案、措施等10质量管理质量验评工作等11安全管理安全生产、安全教育、事故处理12材料设备物资供应、仓库管理等13退休管理退休人员待遇、抚恤等14交通管理驾驶员培训、乍辆审验等15医疗卫牛职工防病、治病、计划

4、生育等16物业管理基建管理、住房维护等17其它c会计档案01凭证现金、银行、转帐凭证02帐薄总帐、明细帐03工资表在职、离退04报表月报表、年报表05其它对帐单、结算资料Y经营档案01i分公司重标通知书、合同文本、内部承包责任状等02二分公司03三分公司04四分公司05五分公司06六分公司07七分公司08八分公司09九分公司10上海分公司11其它J基建档案01办公楼审批文件、施工记录、竣工资料等02宿舍楼03锅炉房04其它G工01机电施工组织设计、施工记录、竣工资料等02石化档03电力04建材05冶炼06轻纺07市政08建筑09其它B设备档案01测试设备及仪表设备的说明书、维护资料等02施工

5、机械设备03运输设备04生产机械设备05其它设备K科研档案01科研成果技术工作中形成的相关资料02技术创新03合理化建议04获奖论文05技术交流06其它R荣实物档案01奖杯获奖文件、实物等02奖状03证书04奖牌05锦旗06印章X声像档案01照片01工程有代表性的工程照片02企业活动企业行政、党群工作的重大活动03荣誉实物荣誉实物档案的相应照片04其它02底片03光盘重要活动及资料的刻录光盘04其它z资质档案01电梯资质证书、取证资料等02锅炉03电气04重合同守信用05计量06标准化07档案08压力容器09管道10其它