员工自购电脑补贴方案

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时间:2018-05-12

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1、广州中信信通物流有限公司文件编号:ZXXT-ZJB-QM-012员工自购电脑补贴管理方案一、目的为了更加科学化的管理办公电脑,合理运用资源,降低采购成本和维护费用按照谁使用谁负责的原则,特制定本方案。二、适用范围公司全体员工。本方案所指电脑包括:台式电脑和笔记本电脑。三、申请电脑补贴须满足以下条件:1、公司认为需要使用电脑的工作岗位;2、试用合格并已经转正的职员;3、公司认为需要给予电脑补贴的其他情况;四、补贴申请流程员工申请电脑补贴时需在公司OA系统上填写《自购电脑补贴申请表》,按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴,另外必须跟公司签订《

2、员工自购电脑补贴协议》五、自购电脑补贴管理1、自颁布此方案后,根据员工职务级别,自购电脑补贴标准为:职务级别补贴(单位:元/月)普通员工150主管、经理级180部门总监、副总监、副总经理或总经理级以上2502、目前电子设备技术更新换代比较快,故此方案规定电脑设备折旧期限为2年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑,超出补贴标准部分由员工自付。补贴从自购电脑的次月开始计发24个月或直到补贴额度达到自购电脑价格的月份的次月终止补贴。补贴已达到电脑价格但补贴月份不满24个月的,则电脑折旧期限剩余月份不再计发补贴。3、员工在自购发放补贴期未满而离职的,离职当月,

3、公司不予补发剩余补贴,该电脑属于员工私有资产(举例说明:C员工自购6500元,于06年6月份开始每月补贴200元,C员工07年3月离职,则公司发放补贴至07年2月,每月200元累计9个月共1800元。差额4700元公司不再计发)。4、员工职务广州中信信通物流有限公司文件编号:ZXXT-ZJB-QM-012级别发生变化的,其补贴在职务级别变化的次月作调整,补贴相应叠加(举例说明:A员工职务级别在08年7月从“员工级别”调整为“主管级别”,则其补贴从08年8月调整为“主管级别”的补贴,之前补贴的金额1000元跟调整后的补贴额叠加)。1、员工工作年限2年以

4、内仅能享受一次自购电脑补贴。工作年限2年以上,如补贴发放完毕后,经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作,方可申请第二台自购机补贴。2、此方案执行前使用公司提供的电脑者,若本人愿意购买使用,经公司同意后,财务按照的财务制度折旧计算出该电脑的现值,可由使用者一次性支付给公司财务,电脑归员工所有,再按照此方案申请后发放电脑补贴。3、自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后,需提供购机的发票给公司财务和总经办复制存档,不能提供发票不给予补贴。4、自本方案颁布之日前,员工已是自带电脑上班的,凭原购机的发票可以向公司申请电脑补贴,补贴按照本条执行。不能提供发

5、票公司不给予补贴。五、其它1、自本方案颁布之日起,员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购,填写“自购电脑补贴申请表”并签订一式二份的“员工自购电脑补贴协议”存档。2、此方案开始实行的三个月后,公司总经办负责对所有电脑进行整合和优化、统计。优化后的电脑作为公司各部门、事业部的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑,备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用;特殊情况确实需要使用公司备用电脑时,经个人申请公司同意后可以使用。公司原则上提倡员工自购电脑上班。六、自购电脑管理1、员工负责保管好自购机器,设备维修、增加配置由个人负责。2、在员

6、工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属公司财产,员工所属部门有义务对公司财产进行监督,员工需服从管理。3、自购电脑上班的职员,其电脑中存储的工作资料所有权属于公司,同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。4、自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。5、员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题,公司概不负责。广州中信信通物流有限公司文件编号:ZXXT-ZJB-QM-012五、附则本方案自发文之日起生效,解释权归总经办六、附件1、《员工自购电脑补贴协议》2、《自购电脑补贴申请表》广州中信信通物流有限公司文件编号:ZXX

7、T-ZJB-QM-012附件一:员工自购电脑补贴协议甲方:广州中信信通物流有限公司乙方:岗位、职务:根据公司制定颁布的《员工自购电脑补贴管理方案》。为了方便工作、出差,提高工作效率,甲方鼓励乙方自购。乙方购机时间年月日。电脑品牌,电脑型号,购机价格元。为了维护甲、乙双方的利益,就有关自购电脑补贴事项共同签定协议如下:1.乙方自购电脑,必须提供正规的发票,经审查发票注明型号与电脑型号一致后批准实施,统一办理计发补贴。乙方自购电脑必须用于工作,一般情况下甲方不再配备其它机器。2.乙方自购电脑内装载工作使用的软件、代码、数据等为甲方知识财产,个人无权擅自处

8、理。乙方离职时需由IT主管和所在部门领导监督清理。3.乙方自购电脑应主要用于个人在公司办公使用,在职期间,须

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