XXX公司-员工自购笔记本补贴管理制度

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1、员工自购笔记本补贴管理制度—、目的（一）完善多元化的员工福利政策，丰富公司的企业文化；（二）提高公司资金的运营周转，从而加快业务发展速度；（三）满足员工外出出差的岗位需求，合理优化资源使用；（四）公司大力提倡与鼓励员工个人自行购置工作笔记本。二、适用对象本制度适用于因工作原因自行采购笔记本的公司技术类、销售类员工三、职责权限（一）部门负责人审核所属员工出差、外出办事需要申请的实际情况、岗位所需笔记本最低配置的确定；（二）综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实等管理工作；（三）补贴发放部门为财务部，根据协定的年限、金额按月发放;（五）总经理负责补贴事项的最终审批。1

2、!1、员工自购笔记本必须达到公司指定的配置以上；2、新购置笔记本必须带正版操作系统；3、如员工未按配置要求自行购买不符合条件的笔记本，无权申请补贴。（-）补贴的方式及标准：1、补贴年限：按20个月计（上限），一个月按22天计。2、补贴周期：按月补贴，每月补贴金额=实际补贴总额三203、补贴总额上限：每台笔记本补贴总额上限¥4500元4、实际补贴总额：以发票与补贴上限总额两者较低值为准5、如购买金额超过上限总额的，超出部分由员工个人承担6、当月提交审批结束后，补贴自批准之日生效，将在下月工资中体现发放，该部分费用的个人所得税由员工个人承担。《三》使用管理1、享受补贴的笔记本所有权属于员工个人，

3、员工必须在日常工作中使用该笔记本，且日常（硬软件、系统）维护、保养、维修等由个人负责①；若笔记本需送检维修的，在送检维修前，应自行备份好资料，并提前1个工作日告知综合管理部另作临时安排。若送检维修时间超过三天或以上的，综合管理部按相应天数扣减补贴额度。2、员工自购笔记本的相关软件、鼠标、键盘一律由员工个人自行配置，必要时公司可向其提供帮助；3、应保证该笔记本上安装的所有系统、软件具有合法使用权益,如有违反则对此相关的知识产方面的问题或纠纷全部由该笔记①员工有义务保证笔记本在工作时间内正常使用，对于一切怠于维修故障等为由的影响工作效率的行为，公司有权对这些不作为行为进行处分，必要时可就造成的公

4、司损失进行索赔。本所有人负责任；4、妥善保管义务(1)员工应负有对所购笔记本妥善保管的义务，因保管不善发生的丢失风险由员工个人承担，此条件亦适用于公司为员工配发的计算机；(2)若不慎丢失笔记本，应在1个工作日内书面向综合管理部告知，并向公司支付巻仟元作商业祕密保证金；(3)保证金由财务部在当月工资中先予扣减，一年内公司未收到任何泄漏商业秘密信息的予以全额退还，否则除不退还保证金外，公司保留其它法律途径进行索赔的权利。在保证期的一年内离职的，保证金一律不退还。5、公司补助员工自购笔记本后，不再为员工配置台式计算机；员工应当保证所购笔记本适应公司需要，因所购笔记本影响正常工作的，综合管理部应责其

5、限期改正，否则公司有权以工资上扣发的形式追回已发放的笔记本补贴。《四〉商业秘密、信息安全方面1、享受补贴的员工须遵守公司的信息安全政策，离职时应配合公司在综合管理部人员对该笔记本进行清理、检查，在删除公司保密内容后方可办理离职手续；2、本制度所指笔记本须尽可能按照公司要求统一标准化管理，笔记本内与公司相关的数据均视为公司数据，公司有权核查和处理，员工不得故意或非故意，以任何形式将一切与公司有关的数据、代码、文档等商业秘密泄露。五、操作流程（一）员工填写《员工自购笔记本补贴申请审批表》，参照本制度要求的配置要求，交由部门负责人初审、综合管理部审核、总经理最终审批、交综合管理部备案后，经综合管理

6、部通知签订《员工自购笔记本补贴协议书》后购买；（二）购机后，员工向综合管理部提交发票原件、笔记本配置清单，综合管理部在核实笔记本配置并作相关登记后，最终确定补贴金额；（三）综合管理部每月5号前向财务部提交补贴明细表，通过工资补贴方式经总经理最终审批后发放。八、其他规定（-）员工本制度颁布之前暂无自用笔记本，并且已领用公司提供笔记本的，除配置真正不能满足实际需求外，须待所用笔记本自购买之日起超过使用两年后，方可按本制度申请补贴与自购。（二）员工在本制度颁布之前已购买了笔记本，满足能够符合公司规定配置要求的，并且取得有效发票①的，按照补贴总额除以20个月计算每月的补贴标准，但公司仅补偿购机之日与

7、本制度颁布月份的差额月份②。（三）如果员工主动辞职或被辞退或岗位发生变化，当月按在职①若无法提供对应发票的，可经总经理特批同意采取以公司认可的足额票据顶替，包括：车票、的士票、办公用品类发票、机票（仅限公司员工）、住宿发票等等。①如员工笔记本于制度颁布时，已经购买了12个月，那么，公司仅按照月补贴标准补贴剩余的8个月即可。天数比例享受补贴，次月终止发放补贴。（四）享受了该补贴政策的员工，在距最后一个发放月的1