程序6合同评审控制程序

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1、无锡西姆莱斯特种钢管有限公司质量管理体系程序文件WSST/QP06合同评审控制程序编制：审核：批准：受控状态：发放编号：2005—01—01发布2005—01—10实施无锡西姆莱斯特种钢管有限公司质量管理体系程序文件WSST/QP06第一版（2005）标题：合同评审控制程序第1页／共2页1目的对本公司拟签订的合同，在正式签约前，就公司的生产能力、价格、交货期、质量保证能力等进行评审，确保合同履行，满足顾客要求，经济效益处于最佳状态。合同评审的记录应予以保存。2适用范围适用于公司销售、加工合同的评审工作。3职责3.1经营部是公司产品合同的综合管理部门.并负责顾客要求的确认，组织合同

2、的评审、签订、修订、协调、记录和合同引起纠纷的仲裁和诉讼工作；3.2公司的质量、技术、生产、财务等有关部门按需要参与合同评审活动,确保产品质量要求、交货期、交付等项目的实施;4工作程序4.1产品要求的确认4.1.1经营部销售人员利用各种渠道或方式向顾客介绍公司产品的性能和特点,与顾客洽谈,掌握顾客对本公司产品需求信息,确认顾客的要求和对产品的要求,必要时,可邀请技术部或质量部的人员共同参与洽谈;4.1.2当顾客对产品有签订合同意向时，销售人员还应及时协同技术质量部门确认该产品的公司或国家有关的附加要求,主动抓住机遇接收和进行合同草签。4.1.3合同草签可以订单、电话记录、传真、书

3、面协议等形式进行,并经双方确认。4.2评审4.2.1评审方法①当产品为公司常规产品，且顾客无特殊要求时，经营部领导审核、公司主管领导批准，即视为评审，加盖合同评审专用章；（附公司常规产品目录）②API合同、新产品、合同数量超过1000吨、顾客需要产品有特殊要求时，评审采用会签形式进行；③重大投标项目由总经理或经营主管领导，主持召开评审会议。4.2.2评审内容4.2.2.1合同条款评审①供需双方的责任和义务条款；②产品价格和所需费用条款；③质量要求和技术协议条款；④交付条款；⑤验收、质量纠纷、仲裁方式；⑥有关合同附件。4.2.2.2标书条款评审①标书涉及的质量保证和技术条款；②领会

4、并明确标书要求及内涵；③对投标资格，报价构成、交付进度，质量保证等环节，拟定相应对策。无锡西姆莱斯特种钢管有限公司质量管理体系程序文件WSST/QP06第一版（2005）标题：合同评审控制程序第2页／共2页4.2.3用于评审的信息必须是明确的,量化的,必要时,应作相应解释;4.2.4评审内容和评审结果,以及采取的措施,应以记录。4.3合同签订经对顾客要求及附加要求的确认,以及对要求的评审,证明公司有能力提供顾客要求产品的前提下,由经营部与顾客签订正式供货合同，双方签字盖章后生效。对于应顾客要求开发和试制新产品，应签订新产品试制合同或协议。4.4合同的实施与记录4.4.1公司对签订

5、的合同编制实施计划，纳入生产销售正常管理；4.4.2经营部经常向顾客传递有关合同执行情况及有关事宜的联络,作好记录。建立用户档案，对产品销售合同、记录、报告等有关文件资料存档，妥善保管。 4.5合同的修订(合同执行过程中，如有修订时)4.5.1顾客提出对合同进行修订时，公司在接到顾客通知或有关文件后,经营部会同顾客填写“合同修订申请表”，经评审批准后，下发各有关部门执行;4.5.2公司提出对合同进行修订时.由提出部门填写“合同修订申请表”经主管领导批准，由经营部与顾客进行商谈、协调,同意后，双方确认。由经营部下发公司各部门执行。5相关记录表格5.1合同评审表5.2合同登记表5.3

6、合同修订申请表5.4合同5.5用户档案