吉林大学2013-2014学年度信息公开工作年度报告

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1、吉林大学2013-2014学年度信息公开工作年度报告2013-2014学年度，我校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令29号），积极推进信息公开工作，使学校信息及时服务师生和社会公众。根据《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函(2014)55号）、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函(2014)23号）（以下简称清单）要求，现将我校信息公开工作报告如下（其中所列数据统计期限自2013年9月1日至2014年8月31日）：一、主要工作概述按照

2、教育部有关规定和要求，我校积极开展信息公开工作，加强督促检查，强化制度落实，提升信息公开的时效，保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。（一）加强领导，为信息公开工作提供组织保障我校于2010年8月17日成立了吉林大学信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开办公室和监督办公室，具体负责信息公开日常工作及监督工作。2014年3月18日，根据新的工作形势要求，及时更新了领导小组成员名单。（二）加强制度建设，为信息公开工作提供制度保障根据学校群众路线整改任务要求，结合不断变化的现实要求，着

3、力解决信息公开工作成效不显著的问题，11根据工作实际，适时修订完善《吉林大学信息公开办法》，并于2014年7月25日经2014年第十三次校长办公会议审议通过。有效促进了信息公开质量和效率，进一步提高健全和完善了信息公开工作机制和相关规程，进一步明确信息公开的职责、方式、流程和时限，以及申请的受理、审查、处理、答复等各个环节的具体要求，明确学校中层单位在信息公开工作中的权利和义务。（三）认真落实事项清单，强化信息公开工作的细化落实依据教育部公布《高等学校信息公开事项清单》，我校高度重视，认真组织落实有关

4、工作，明确各公开事项责任人，进一步完善党务、政务和各领域办事公开制度，推进决策公开、管理公开、服务公开、结果公开，提高工作的透明度。（四）加强平台建设，为信息公开工作推进提供支持1.校园网建设校园网是我校信息公开的主要平台。在学校建网同时，响应教育部提出的关于信息公开工作的相关要求，我校建立了吉林大学信息公开网站，各部门、单位也先后建立网站191个，公开内容包括学生管理、教学、科研、财务、组织、人事、资产、实验室和设备、网络、图书、档案和后勤等学校事业的所有方面的管理与服务信息。2.建立微信、微博公众

5、平台为适应公众关注信息发布所运用的新技术、新途径，我校继续依托新浪、腾讯等平台，建立学校公众平台，开启使用“微信迎新”11，把新生信息服务、入学教育和线下校园文化活动、学生管理服务等信息汇聚到了一起。通过新媒体迅捷、精准的优势，主动发布与社会公众、师生员工密切相关的信息。3.加强邮件群组建设我校积极推进通过邮件群组实现信息到人工作，现已建立邮件群组1376个，其中教职工邮件群组822个，学生邮件群组554个，各单位都已构建起覆盖单位自身和业务范围的邮件群组，通过信息上网实现了信息到人。4.充分发挥书记

6、信箱、校长信箱的作用通过书记信箱和校长信箱及时了解师生员工的意见和建议，解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难，既服务师生，也可以通过信箱发现和收集有关改革和创新的意见和建议。此外，我校还通过工会、教代会、二级教代会等组织形式，建立完善重要事项通报制度，充分利用其他传媒途径，通过吉大电视、《吉林大学年鉴》《吉林大学公报》《吉林大学报》《吉大信息》《信息周报》《吉大新闻》、宣传栏以及新闻发布会或记者招待会等形式，随时公布学校信息，有效推进了信息公开工作。二、信息公开情况（一）主动公开信息情况1.

7、总体情况2013-2014学年度，我校党委发文41份，行政发文297份，印发校长办公会议纪要20期;通过学校官方网站、校内办公网主动向社会公开信息683711条，其中校内通知2997条、校园快讯3512条、校内公告31条、学术信息297条;本学年书记信箱和校长信箱共处理信件624封，其中有效处理的相关问题564件;编印《吉大信息》219期、《吉林大学公报》4期、《信息周报》38期。2.基本信息我校在吉林大学官方网站上详细介绍了学校的办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各

8、类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。于2014年重新修订了《吉林大学章程》及其他规章制度，将其与教职工代表大会相关制度、学术委员会相关制度、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告等重要文件一并在学校官方网站、各单位（部门）网站及校内办公网上及时公开。今年我校刚刚完成了各级学术委员会换届工作，学术委员会年度报告正在编制当中。3.招生信息招生考试工作是涉及广大考生和家长根本利益的重要工作，我校建立了招生考试信息即时公开制度