办公应用软件理论教程

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1、计算机基本常识一、什么是计算机计算机是一种具有内部存储能力，由各种程序控制操作，且能够自动、高速、精确地进行处理的现代电子设备。二、计算机的应用①科学计算②过程控制③数据处理④计算机辅助系统⑤人工智能⑥办公自动化⑦网络与通讯⑧家庭娱乐总之，计算机已渗透到社会的各个领域，如科研、教育、军事、金融、交通、邮电等。三、计算机的发展历史第一台计算机于1946年2月15日在美国宾夕法尼亚大学诞生，该机重30吨,用了18000个电子管,功率25千瓦,耗电大,体积大，功能少，主要用于科学计算。四、计算机的基本结

2、构一台完整的计算机是由硬件系统和软件系统组成。1、硬件：是指在计算机中能够摸得着，看得见的物理元件。（1）计算机的硬件组成：①存储器②运算器③控制器④输入器和输出器（2）硬件的基本配件:显示器、键盘、鼠标、音箱、扫描仪、打印机、主机（电源、主板、中央处理器（CPU）、内存条、显卡、网卡、声卡、硬盘）、光驱、软驱、可移动磁盘等。2、软件：是为了运行、管理和维护计算机系统所编制各种程序的总称。（1）系统软件：Windows98、Windows2000、Windowsme、Windoswsxp等。（1）

3、应用软件：office、Photoshop、AutoCAD、3Dsmax、Pro/E等。五、计算机的开关机顺序开机:先开显示器──开主机关机：退出所有已打开的程序，单击“开始”菜单──“关闭系统”──“关闭计算机”──单击“是”六、键盘的键位分析1、功能键：F1—F122、数字键：1—03、字母键：A—Z4、空格键：Space5、回车键：Enter6、转换键：Alt7、控制键：Ctrl8、换档键：Shift9、删除键：Delete键10、退格键：Backspace11、光标键：12、Esc键：取消

4、键七、计算机系统的安全防护1、什么是计算机病毒指编制或在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码2、计算机病毒的特征①潜伏性②激发性③破坏性④传染性3、计算机病毒传染的途径①通过硬盘、软盘或可移动磁盘等②通过网络4、常用的杀毒软件①金山毒霸②KV2007（江民杀毒软件）③瑞星杀毒五笔拆字一、五笔的三个层次1、笔划：五笔字型的五种笔划：横、竖、撇、捺、折2、字根：由笔划组成3、单字：由字根组成二、汉字中的字根之间的关系1、单：由一个字根

5、组成的汉字如：火，车，寸，金等2、散：由多个字根组成的汉字如：灶，连，杨，茹等3、连：第一种：由一个单笔划和另一个字根连接组成：天，千，自，下，产，且第二种：单字根带点结构：术，勺，主，太，凡，玉等4、交：多个字根的笔划互相交叉的汉字：夫，申，末，专，必等三、五笔的三种类型1、左右型：汉字左右两边的字根有一定的间距2、上下型：汉字上下的字根之间有一定的间距3、杂合型：除了左右型、上下型以外的汉字四、五笔字型的输入法1、字根表内的字①键名汉字：每个键最左上角的字根输入法：连续按四下本键如：土：FFF

6、F②单笔划：五笔字型的笔划输入法：按两次本键+LL如：乙：NNLL③成字字根：字根表内除了键名汉字和单笔划的汉字输入法：按本键+第一、二笔+末笔如：文：YYGY2、字根表外的字：①刚足四个字根：依次输入每个字根的码如：超：FHVK②超过四个字根：取前三个字根和最后一个字根如：勤：AKGL③不足四个字根：依次输入字根+末笔识别码如：码：DCG3、简码字的输入一级简码：共25个二级简码：共625个三级简码：共4400个4、词组的输入①二字词：取每个字的第一、二个字根例：科学：TUIP例：计算机：YTS

7、M例：科学技术：TIRS例：中国共产党：KLAI②三字词：取前两个字的第一字根和最后一个字的第一、二字根③四字词：取每个字的第一字根④多字词：取前三和最后一个字的每第一字根第一章WindowsXP的入门与基本操作一、WindowsXP的简介:WindowsXP是美国微软(Microsoft)公司开发的操作系统操作系统：是人和计算机的沟通界面，通过它我们可以使用和控制计算机的各种资源二、WindowsXP的启动与关闭:启动：先开显示器电源开关──再开主机电源开关──系统便会自动进入WindowsXP

8、关闭：退出所有打开的窗口或程序后，单击“开始”菜单──“关闭”──单击“关闭”三、鼠标的基本操作:左单击：（单击）对准对象按一下鼠标的左键，可选中该对象右单击：（右击）对准对象按一下鼠标的右键，可弹出一个快捷菜单双击：对准对象连续按两下鼠标的左键，可打开对象拖放：移动光标对准某对象，单击并拖动到相应的位置──释放鼠标四、桌面的组成与基本操作:1、桌面的组成：由背景、图标、任务栏组成2、桌面上常见的图标：①我的文档：存放用户个人的文档②我的电脑：管理本地计算机资源③InternetE