应用软件和办公软

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1、第5章应用软件和办公软件5.1应用软件5.2Word2003字处理软件5.3Excel2003电子表格软件5.4PowerPoint2003演示文稿制作软件15.1.1应用软件概述1.文字处理软件2.表格处理软件3.信息管理软件CAD4.计算机辅助工程应用软件CAM5.实时控制软件CAT25.1.2常用软件概述1.图形图像处理2.动画制作3.音频编辑4.视频编辑5.多媒体制作6.娱乐与学习7.办公软件35.2Word2003字处理软件5.2.1Word2003概述5.2.2文档的操作5.2.3文档的编辑5.2.4文档的排版5.2.5表格5.2.6图形5.2.7高效

2、排版45.2.1Word2003概述1.Word2003的主要功能(1)文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能(3)表格处理功能(4)图形处理功能(5)支持因特网功能52.Word2003的主要新增功能（1）任务窗格（2）易于设置格式（3）创建协作文档（4）语音和手写识别（5）常规任务（6）安全性（7）智能标记（8）剪贴板63.Word2003的启动与退出(1)启动启动Word2003有多种方法，最常用的有：①单击按钮“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”。②在桌面上双击Word2003的快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中

3、双击Word文档。(2)退出退出Word2003最常用的方法有：①执行菜单命令：“文件”→“退出”。②单击Word2003工作窗口右上角的关闭按钮。③使用快捷键Alt+F4。74.Word2003窗口简介(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)标尺(5)编辑区(6)滚动条(7)任务窗格(8)状态栏85.Word2003的视图方式(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图95.2.2文档的操作1.文档的创建启动Word2003时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。(

4、2)选择“文件”菜单中的“新建”命令。2.文本的输入(1)插入和改写(2)插入符号或特殊字符103.文档的保存和打开(1)保存新文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。(2)保存己有文档选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。(3)打开文档单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，115.2.3文档的编辑1.选定文本(1)用鼠标选定文本①选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。②选定一句：按住Ctrl键

5、，然后在句子中的任何地方单击。③选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。④选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。⑤选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。12⑥选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。⑦选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。(2)用键盘选定文本132.修改文本(1)复制文本(2)移动文本(3)删除文本(4)撤销与恢复(5)查找和替换文本145.2.4文档的排版1

6、.字符格式排版(1)字体设置(2)字号设置(3)字形设置(4)文字颜色设置2.段落格式排版(1)设置段落对齐方式(2)设置段落缩进(3)设置段落间距(4)设置行间距3.项目符号和编号4.使用格式刷155.2.5表格1.创建表格(1)使用“插入表格”按钮创建表格单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，(2)使用菜单命令创建表格选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。(3)手工绘制表格选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。162.编辑表格(1)插入行、列或单元格(2)删除行、列或单元格(3)合并与拆分

7、单元格(4)拆分表格3.排版表格(1)缩放表格(2)改变表格行高、列宽(3)设置表格中文本的格式(4)边框和底纹(5)自动套用格式175.2.6对象1.插入图片(1)插入剪贴画(2)插入艺术字(3)插入图片文件2.绘制图形(1)“绘图”工具栏(2)绘制图形(3)在自选图形中添加文字183.图形编辑(1)对齐图形(2)改变图形的叠放次序(3)组合图形和取消组合4.插入公式195.2.7高级应用1.特殊排版（1）分栏排版（2）页眉和页脚（3）首字下沉2.邮件合并3.打印输出（1）页面设置（2）打印预览（3）打印205.3Excel2003电子表格软件5.3.1电子表格

8、概述5.3