《乙供材料认价管理流程》

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时间:2018-05-10

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1、山东鸿嘉集团有限公司乙供材料认价管理流程(试行)编号:HJJT-P1-CGGY01版号:A/0一、流程图4山东鸿嘉集团有限公司二、流程概况流程目的加强乙供材料认价管理,规范工作程序,明确各部门职责,确保乙供材料符合公司的品质和预算成本要求。适用范围公司开发项目的乙供材料认价管理。定义1.乙供材料认价:是指甲方对乙方购买的材料、设备进行范围界定以及对品牌、价格等进行确认的过程,包括甲定乙供、乙供材料的认价过程等;2.甲方:项目公司,乙方:施工单位。参与部门流程中承担的职责施工单位1.负责提出材料认价申请;2.提供供应商名单和相关资料。项目公司工程管理部1.对施工单位提报的乙供材料认

2、价申请的材质要求、规格及使用部位进行初审,组织相关部门按流程完成认价;2.审核乙供材料是否符合设计要求,施工单位的认价申请文件是否规范;3.负责乙供材料的验收和材料现场使用的监督管理工作。项目公司造价控制部1.审核施工单位提报的乙供材料认价申请;2.最终确认乙供材料价格、品牌、数量等。项目公司采购部/集团采购供应中心1.对项目公司造价控制部提出需进行市场考察的乙供材料,提出品牌、市场价格行情、供应商等参考意见;2.必要时,组织对供应商考察。项目公司总经理审批造价控制部做出的认价决策。三、工作程序(一)提出认价需求施工单位根据施工进度,向项目公司工程管理部提交《乙供材料认价申请单》

3、,提出所供材料的进场计划需求(包括使用材料的数量、时间等);如乙方在前期已确定材料的规格、品质,施工单位可同时提报推荐的供应商,并提供相关供应商资料。(二)审核认价申请及确认1.项目公司工程管理部现场工程师对《乙供材料认价申请单》及相关资料审核后,提出材料规格、品牌和质量技术要求,经工程管理部项目负责人确认后报项目公司造价控制部;2.项目公司造价控制部根据确定材料的规格、品牌和相关质量技术要求,编制《乙供材料认价确认单》,若需考察市场价格的,将认价确认单提交集团采购供应中心核价;3.集团采购供应中心通知供应商报价,必要时组织乙供材料招标,了解供应商及市场行情并出具定价意见;4山东

4、鸿嘉集团有限公司4.项目公司造价控制部负责人参考采购供应中心意见,根据成本预算、市场价格调查、施工质量要求等,做出认价决策报项目公司总经理审批;5.项目公司总经理对供应商和认价进行审批后,项目公司造价控制部向施工单位下达《乙供材料认价确认单》,项目公司工程管理部负责检查施工单位乙供材料执行情况。6.《乙供材料认价确认单》报运营管理中心成本管理部备案,运营管理中心在工程联检或组织专项抽查检查该项制度的执行情况。7.施工单位接受《乙供材料认价确认单》后,与供应商签定合同。8.项目公司造价控制部是认价的责任部门,负责收集供应商报价和资料,如供应商提供样品的,由工程管理部收集保管样品,并

5、对样品进行检查,如有不合格样品,则要求供应商重新报送或取消供应商资格。(三)审核时限1.月度乙供材料认价申请审核时限:(1)工程管理部须于收到认价申请单1个工作日内完成初审;(2)造价控制部须于收到认价申请单2个工作日内完成审核,须于采购供应中心核价后3个工作日内做出认价决策;(3)采购供应中心须于4个工作日内完成核价(需组织三方招标的20个工作日内);(4)项目公司总经理须于收到认价确认单2个工作日内审批。2.临时增加的认价申请审核时限:(总体不得超过5天)(1)工程管理部须于收到认价申请单0.5个工作日内完成初审;(2)造价控制部须于收到认价申请单1个工作日内完成审核,须于采

6、购供应中心核价后1个工作日内做出认价决策;(3)采购供应中心须于2个工作日内完成核价;(4)项目公司总经理须于收到认价确认单0.5个工作日内完成审批。四、管理规定1.集团运营管理中心负责对乙供材料的范围进行界定,以正式发布的《项目公司甲供材、甲定乙供材目录》的形式予以明确,并对施工合同中有关材料供应范围的内容进行审核。2.认价的依据来源于四个方面:(1)公司价格信息库;(2)供应商报价及市场询价;(3)招投标;4山东鸿嘉集团有限公司(4)建材信息价下浮一定比例。3.选择四种认价方式的规定:(1)在市场价格相对稳定的情况下,且材料批量较小,若公司价格信息库中有最近的认价数据,可直接

7、参照使用;(2)无最近认价数据,市场价格有波动,施工单位供应商报价及其它供应商报价作为认价依据;(3)在条件允许且没有重复劳动的情况下应尽量采取三方招投标方式,其中注明该材料的采购方式为乙供;(4)若无法参照上述方式确定认价,可参照本地最近一段时期的信息价下浮一定比例后执行。4.施工单位应在工程项目开工30天前编制《***乙供材料采购进场总计划》(明确认价材料定版定样时间、标书发布时间、合同签订时间或给出认价通知时间),提交项目公司工程管理部初审后,报造价控制部审核确认。5.施工

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