乙供材料认价管理流程试行

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1、山东鸿嘉集团有限公司乙供材料认价管理流程(试行)编号：HJJT-P1-CGGY01版号：A/0一、流程图4山东鸿嘉集团有限公司二、流程概况流程目的加强乙供材料认价管理，规范工作程序，明确各部门职责，确保乙供材料符合公司的品质和预算成本要求。适用范围公司开发项目的乙供材料认价管理。定义1.乙供材料认价：是指甲方对乙方购买的材料、设备进行范围界定以及对品牌、价格等进行确认的过程，包括甲定乙供、乙供材料的认价过程等；2.甲方：项目公司，乙方：施工单位。参与部门流程中承担的职责施工单位1.负责提出材料认价申请；2.提供供应商名单和相关资料。项目公司工程管理部

2、1.对施工单位提报的乙供材料认价申请的材质要求、规格及使用部位进行初审，组织相关部门按流程完成认价；2.审核乙供材料是否符合设计要求，施工单位的认价申请文件是否规范；3.负责乙供材料的验收和材料现场使用的监督管理工作。项目公司造价控制部1.审核施工单位提报的乙供材料认价申请；2.最终确认乙供材料价格、品牌、数量等。项目公司采购部/集团采购供应中心1.对项目公司造价控制部提出需进行市场考察的乙供材料，提出品牌、市场价格行情、供应商等参考意见；2.必要时，组织对供应商考察。项目公司总经理审批造价控制部做出的认价决策。三、工作程序（一）提出认价需求施工单位

3、根据施工进度，向项目公司工程管理部提交《乙供材料认价申请单》，提出所供材料的进场计划需求（包括使用材料的数量、时间等）；如乙方在前期已确定材料的规格、品质，施工单位可同时提报推荐的供应商，并提供相关供应商资料。（二）审核认价申请及确认1.项目公司工程管理部现场工程师对《乙供材料认价申请单》及相关资料审核后，提出材料规格、品牌和质量技术要求，经工程管理部项目负责人确认后报项目公司造价控制部；2.项目公司造价控制部根据确定材料的规格、品牌和相关质量技术要求，编制《乙供材料认价确认单》，若需考察市场价格的，将认价确认单提交集团采购供应中心核价；3.集团采购

4、供应中心通知供应商报价，必要时组织乙供材料招标，了解供应商及市场行情并出具定价意见；4山东鸿嘉集团有限公司4.项目公司造价控制部负责人参考采购供应中心意见，根据成本预算、市场价格调查、施工质量要求等，做出认价决策报项目公司总经理审批；5.项目公司总经理对供应商和认价进行审批后，项目公司造价控制部向施工单位下达《乙供材料认价确认单》，项目公司工程管理部负责检查施工单位乙供材料执行情况。6.《乙供材料认价确认单》报运营管理中心成本管理部备案，运营管理中心在工程联检或组织专项抽查检查该项制度的执行情况。7.施工单位接受《乙供材料认价确认单》后，与供应商签定

5、合同。8.项目公司造价控制部是认价的责任部门，负责收集供应商报价和资料，如供应商提供样品的，由工程管理部收集保管样品，并对样品进行检查，如有不合格样品，则要求供应商重新报送或取消供应商资格。（三）审核时限1.月度乙供材料认价申请审核时限：(1)工程管理部须于收到认价申请单1个工作日内完成初审；(2)造价控制部须于收到认价申请单2个工作日内完成审核，须于采购供应中心核价后3个工作日内做出认价决策；(3)采购供应中心须于4个工作日内完成核价（需组织三方招标的20个工作日内）；(4)项目公司总经理须于收到认价确认单2个工作日内审批。2.临时增加的认价申请审

6、核时限：(总体不得超过5天)(1)工程管理部须于收到认价申请单0.5个工作日内完成初审；(2)造价控制部须于收到认价申请单1个工作日内完成审核，须于采购供应中心核价后1个工作日内做出认价决策；(3)采购供应中心须于2个工作日内完成核价；(4)项目公司总经理须于收到认价确认单0.5个工作日内完成审批。四、管理规定1.集团运营管理中心负责对乙供材料的范围进行界定，以正式发布的《项目公司甲供材、甲定乙供材目录》的形式予以明确，并对施工合同中有关材料供应范围的内容进行审核。2.认价的依据来源于四个方面：（1）公司价格信息库；（2）供应商报价及市场询价；（3）

7、招投标；4山东鸿嘉集团有限公司（4）建材信息价下浮一定比例。3.选择四种认价方式的规定：（1）在市场价格相对稳定的情况下，且材料批量较小，若公司价格信息库中有最近的认价数据，可直接参照使用；（2）无最近认价数据，市场价格有波动，施工单位供应商报价及其它供应商报价作为认价依据；（3）在条件允许且没有重复劳动的情况下应尽量采取三方招投标方式，其中注明该材料的采购方式为乙供；（4）若无法参照上述方式确定认价，可参照本地最近一段时期的信息价下浮一定比例后执行。4.施工单位应在工程项目开工30天前编制《***乙供材料采购进场总计划》（明确认价材料定版定样时间、

8、标书发布时间、合同签订时间或给出认价通知时间），提交项目公司工程管理部初审后，报造价控制部审核确认。5.施工