中国神华能源公司工程建设项目档案管理办法

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1、中国神华能源股份有限公司工程建设项目档案管理办法第一章总　则第一条为加强中国神华能源股份有限公司（以下简称“中国神华能源公司”）工程建设项目档案管理工作，确保工程建设项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥工程建设项目档案在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）等有关规定，制定本办法。第二条本办法适用于中国神华能源公司及其全资、控股子公司投资建设的所有新建、改建、扩建（含技术改造）项目档案管

2、理工作。第三条工程建设项目档案是指在工程建设项目从酝酿、决策到建成移交投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括工程建设项目的提出、调研、可行性研究、项目核准（备案）、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、质量监督（检验）、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）、移交验收、后评估等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。第二章工程建设项目档案的管理16第四条工程建设项目档案实行集中统一管理，工程建设业务主管部门和档案主管部门负责监督、检查和指导工程建设项目的档案工作。集团公司办公厅档案管理部门负责

3、接收和管理由中国神华能源公司直接管理的项目形成的工程建设项目档案，具体接收办法见《神华集团公司文件资料归档制度》（神华办字[2005]533号）；各分（子）公司档案管理部门负责接收本公司范围内由其负责的所有工程建设项目档案；建设项目的工程建设档案，应在建设项目竣工验收后三个月内，向相关的档案管理机构移交，建设单位保存复制件或副本。第五条工程建设项目的档案管理工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。项目申请立项（或核准、备案）时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。第六条项目建设过程中，要明确各参建单位工

4、程项目档案管理的职责，建设单位（含项目筹建机构）、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位、项目监理单位要明确一位负责人分管档案工作，并建立与工程建设项目档案工作任务相适应的管理机构，配备档案管理人员及库房、设备，制定档案管理制度，在各自的职责范围内搞好工程建设项目文件材料的收集、整理、归档、保管工作。第三章工程建设项目文件材料的收集第七条工程建设项目16各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成时间及时收集；引进技术、设备的相关文件应首先由建设单位或接受委托的单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。第八条建设单位各机构负责收集、整理项目前期文件以

5、及设备、工艺和涉外文件；建设单位根据工程质量监督部门有关规定和要求，负责收集、整理有关工程质量监督管理的文件。第九条勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计文件，并于任务结束后向建设单位移交完整、准确的设计基础材料和设计文件。第十条承担项目施工任务的单位，负责项目施工过程中施工文件的收集、整理，并于竣工结算前，向建设单位移交。项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包范围内文件材料的收集、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理其承包项目的文件材料，交建设单位汇总、整理。第十一条项目监理单位负责收集、整理项目监理文件，工程

6、建设项目实体完成后向建设单位移交，统一归档。第十二条实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位移交完整、准确的项目档案。第十三条各类文件如有电子文档，各参建单位归档移交时，应同时将电子文档与纸质文件一并移交工程建设项目档案管理部门。第四章工程建设项目文件材料的整理第十四条归档的文件材料要字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；需永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材16料（如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；已存在的易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件，并相应保存

7、扫描的电子文档。第十五条录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。第十六条工程建设项目档案的保管期限分为：永久、长期（15－50年）、短期三种，其实际保管期限不得短于建设项目的实际存在（使用）年限。工程建设项目文件材料归档范围和保管期限表见附件。第五章工程建设项目档案验收第十七条工程建设项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，应在项目竣工验收之前完成，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。第十八条工程建设项目档案验收工作，按照工程建设项目的规模和性质，采用分级组织的方式进行：一、国家发展和改革委员会组织

8、验收的工程