附件外籍教师管理流程

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1、附件：外籍教师管理流程一、选聘1.制定用人计划（系）2.送国交处（院）3.选聘（国交处）4.初步任务协商（系、相关课程教师）二、到达5.接机或车（国交处）6.业务接触（系、教研室、课程组）三、进院7.熟悉环境（秘书）8.认识同事（系、教研室、课程组）9.熟悉教学环节及要求（系、教研室、课程组）四、日常工作10.教学情况交流（系、教研室、课程组）11.重要事件联系、通报（秘书）12.督促检查五、完成教学工作后13.收集教学运行信息14.收集教学用资料物品六、离开15.话别（礼品、茶话会、感谢词，互留联系方式等）16.送行（国交处）各流程说明一、制订用人计

2、划责任人：系主任、副院长内容：根据本专业的教学计划、当时的师资情况，提出拟聘任外教的计划。尽可能地说明人数、学历、知识结构、时间等细节。负责该项工作的副院长汇总各系计划，递交国际交流合作处。时间：一般提前一学期。特殊情况特殊处理。二、报送国际交流合作处责任人：副院长三、选聘责任人：国交处主任内容：根据用人计划，通过多种途径发布招聘信息。根据所得信息选择合适人选。与外院相关人员随时互通信息（如提供拟聘教师的简历、证书、照片、联系方式等。时间：前一个学期中。四、初步任务协商责任人：系主任、教研室主任或课程负责人内容：为了保证选用人员的质量和合适程度、同时为

3、了使外教提前在思想、资料等方面为教学工作做好准备，在国交处物色到人选后，系里相关人员应尽早通过远程通讯进行初步的任务洽谈。具体告知专业、学生、课程、教材、联系人等情况。使外教在来中国前就进行准备。时间：外教来校前。五、接机/车责任人：国际交流合作处内容：到车站、机场等到达地接，并安排住宿等生活。及时通知外院外教的到达时间、所住房间、以及联系方式。六、业务接触责任人：系主任、教研室主任和课程教师内容：接到国交处的外籍教师入校信息后，要尽快与之联系接触，安排第一次业务商谈。具体告知教学相关的事项，并提供教材等教学材料。目的是为了让外教尽快做准备，以便在开学

4、时按时、按要求开课。时间：开学前。七、熟悉教学环境责任人：秘书内容：在正式开课前，带外教熟悉外院的工作环境：办公室，教室，教务办公室及其他相关教学用场所。介绍认识日常工作中需要接触的人的姓名、职务、联系方式。提供必要的工作资料和物品。时间：学期正式上课前，教师报到时。八、认识同事责任人：系主任或教研室主任内容：在外籍教师进系后的一周内，系主任应召集外教和本系或相关教研室教师开见面会。目的是让中外教师相互认识，并开始工作接触。时间：外教进院一周内。九、熟悉教学环节与要求责任人：系主任、教研室主任或课程组负责人内容：向外教说明我校、院的教学要求、教学运行程

5、序，学生成绩评定，教学秩序维护，教学运行材料的编制、保存与上交等（准备外教工作手册）。时间：开学后一周内完成。十、教学情况交流责任人：课程组、教研室主任、系主任内容：教研室或课程组要经常性地与外教进行交流，互通学生情况、教学情况；交流教学心得；讨论解决难题、处理突发事件。时间：每两周一次例行交流，平时随时随地进行交流。十一、信息通报责任人：秘书内容：因外教的流动性大，对我们的工作环境和文化不甚了解，又因我们的工作语言为中文，因此，他们在工作生活中会遇到一些我们意想不到的障碍和不便。因此，需要我们及时通知，如放假通知、活动通知、学生特殊安排通知等。原则上

6、做到外教能心情愉快地、顺利地开展工作。时间：随时。十二、督促检查责任人：根据各阶段、各种工作性质和特点而定。内容：为了保证外教能按我们的要求完成所分配的任务，我们要定期询问了解运行情况，告知、示范、督促其工作。主要内容有：1.检查教学进度表的制订情况。（开学时告知相关要求、并做必要示范、期中时检查、期末收缴并归档。责任人为教研室主任和秘书。前者负责内容和质量，后者负责发放和收缴。）2.检查学生考勤记录。（期中,教研室主任。）3.检查上课情况（从学生处、同行处、外教处了解；方式为听课、看记录、口头询问,教研室主任负责。）4.检查期中考试和作业批改情况。（

7、教研室主任负责）5.检查教学运行材料的整理等。（期中,教研室主任）6.检查期末考试的形式、试卷的难度、考试安排等情况。（考试前一星期,教研室主任负责。）十四、收集教学运行材料负责人：秘书内容：按我校、院的要求，及时收集教学运行各阶段的材料，如教学进度表，学生试卷等。时间：期末，外教结束课程教学任务时。十五、收集教学用资料物品责任人：教研室主任内容：将外教教学过程中使用的物品，教学运行中积累的材料等收集起来，并归类存档，以利后续教师使用。时间：外教完成教学任务后、离开前。十六、话别责任人：系主任内容：开小型欢送茶话会；送小纪念品；致感谢词。时间：外教离校

8、前。