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时间:2018-05-08
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1、目标执行成果报告总结2)2004年项目执行情况检查2、参加检查的人员有:徐勤勤、林绍忠、徐春敏、徐平、高鸣安各单位参加会议的有:张政权、林水生、吴昌瑜、何英杰、赵卫兵、陶亦寿、陈静、陈锦、陈敏中、谭德宝、陈西庆、曹星、金峰、廖勇龙、赵根、付晖、陈汉珍、胡向阳、卢金友、王刚、边智华、周力峰、刘建华二.检查情况1.质量目标检查情况1)基本情况此次共检查了全院19个单位(宜科所、重庆中心将以书面方式进行)。根据通知的要求,各单位都予以了足够的重视,均由质量负责人或处、所级负责人和主要管理人员参加会议,并由质量负责人向
2、检查组作汇报。截至检查日,科研处提交了在研项目一览表、成果清单和科研报告信息反馈统计分析报告;信息中心提出了今年全院完成报告的归档情况统计资料;材料所、人劳处、仪器所、空间所、水力学所、爆破所、工程公司、信息中心7个单位提交了2004年度质量目标自查报告。通过对各单位质量目标的逐条考核,2004年度目标基本实现,能够保证我院质量目标的有效实现。其中人劳处、水力学所、安全所、信息中心、土保所等单位的目标完成情况良好,如人劳处对年初订立的6项目标逐条进行了检查,5项已圆满完成,至今主办各类培训班17个,全院平均培训
3、率超过35%,准确快捷的人力资源信息网络工作也已基本形成;水力学所全面完成了目标,特别是实现了“出所成果合格率达100%”的目标,表现为“出所报告无一份由院或顾客方退回修改”;安全所在在全面实现目标的前提下,加大了对顾客反馈信息的收集、分析和归档工作的力度,本年度实现了2个100%即:成果归档率100%、信息反馈率100%。以上事实是我院质量第一,服务顾客、规范管理、科学创新方针精神的实践成果。2)存在问题在检查过程中也发现不少问题和不足,主要表现为:a、对质量管理工作的重视程度不够。表现在:有些单位的主要负责
4、人没有把质量目标制定、实施和检查作为一项管理活动进行管理,因而不能主动地对质量目标进行全面的检查,被动的走过场,导致自查情况(报告内容)不准确或含混不清,使目标考核流于形式。b、有少数单位的负责人对“贯标”的认识至今还停留在比较初级的阶段,说明我院在质量管理方面的培训工作还存在空白和缺陷。c、对质量目标的完成情况存在的问题缺乏客观的原因分析。d、有个别专业的成果未能按照相关的程序在院内得到控制,可能导致科研成果和知识产权的流失。e、质量目标的合理性有待提高。如只提顾客满意率而不提信息反馈率(或信息获得率),因此
5、就有了“低反馈率产生高满意率”的现象。f、制定质量目标的可行性和激励性有待提高。目标制定的过高或过低都不满足要求。g、质量目标的可测量性应进一步提高。诸如“明确职责、组织学习、加强服务、确保顾客满意”等作为目标,不具有“可测量性”,因而不满足要求。3)今后工作要求针对以上情况检查组提出如下改进要求:a、加强对新成立的单位(含新参加工作人员)的培训工作,各相关单位质量负责人应予充分重视,以保证我院的贯标工作持续有效进行。b、各单位应在本月底完成2005年度质量目标的制定,质管办应进一步对质量目标的制定工作予以指导
6、,如利用院网站进行交流等。c、加强各类反馈信息的收集。各单位、项目应及时将有关信息反馈单、各类评审、验收、鉴定、获奖等信息汇总到科研处成果管理科;科研处应根据分析情况,与相关专业所或顾客方进行沟通,必要时在院网站发布有关信息,以充分利用反馈信息提高我院的成果质量水平。d、抓紧成果的归档工作,没有按规定归档的项目,按有关文件的规定不予结题。e、今后,有关项目类别的划分严格按照有关文件执行,由科研计划处综合科根据合同的性质和经费综合考虑后决定,各专业所不得自行确定,如有异议可提出书面意见,提交科研处处长或分管院长审
7、批。f、为完善少数专业的成果在院内的质量控制过程,请科研处制定有关细则以便实施管理。g、通过此次检查表明我院各层次建立的质量目标执行情况良好,能够保证院总的质量目标的实现。对存在的问题已做出改进的决定和要求,以期通过持续改进,促进成果质量的提高。2.项目执行情况本年度科研项目进展正常,横向任务均能按要求完成,以往遗留的问题大部分已经解决,但个别设备改造项目应加快进行;水布垭特殊科研已全部完成,年内必须按有关科研报告格式的要求提出所有的报告,为年度结算创造良好的条件。3.有关要求截至2005年1月7日,完成200
8、4年目标自查的单位有:人劳处、科研处、材料所、安全所、水力学所、空间所、仪器所、爆振所、信息中心、土工所、服务中心、岩基所、水土所、长江公司;完成2005年质量目标制定的单位有:材料所、安全所、水力学所、空间所、仪器所、服务中心、土工所、岩基所、水土所。希望至今尚未对质量目标进行自查的单位抓紧进行自查,在自查总结的基础上制定2005年的质量目标,并由质量责任人签署后于本月14日前交质管
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