浅谈高职高专院校文秘专业生源危机的化解策略

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1、浅谈高职高专院校文秘专业生源危机的化解策略一、文秘专业生源危机的原因探析　　笔者对本校营销专业的部分学生进行了访谈调查，问题是同属文科专业，为何没有选择文秘?答案如下：文秘工作呆板无趣，没有活力。专业名声差。工作太过繁琐。长辈从事营销专业，受其影响。高中假期从事过营销工作。营销工作锻炼人，具有发展空间。以上答复表明人们选择专业时通常会考虑三个层面。一是就业，二是名誉，三是兴趣。而文秘专业在三个层面上都存在不利因素，这些缺陷是造成该专业生源危机的根本原因。　　(一)考生和家长择业因素之一：就业情况　　就业层面主要包括市场需求是否旺盛、薪水高低、发

2、展空间、工作环境。文秘专业在这四个因素上的表现可谓喜忧参半。有利的是岗位数量多，市场需求大，不管什么类型、规模的企业，总是需要从事辅助性工作的职员，像办公室主任、前台接待、后勤、打字员、文员的职位都属于广义的文秘范畴。另外，工作环境相对安全、舒适。不利因素在于，毕业生多半只能从基础文员做起，薪水较低，且重复的事务性工作居多，上升空间狭小，年龄过大后想要转型其他工作也较为困难。以上四个因素看起来利弊各半，但实非如此。　　原因在于文秘市场需求旺盛这一结论对于专科生而言名不副实。理由有三点。一是文秘岗位青睐有工作经验者。二是许多企事业单位青睐本科以上

3、学历的毕业生。有学者调研发现专科学历需求不足文秘类岗位的一半。三是文秘岗位对专业的要求较为宽松，秘书专业技能不明显，岗位的可替代性较强。应届毕业生只能从低级别的文员岗位干起，而许多企业招聘文员时没有明确的专业要求，会计、财务、计算机、审计、档案、英语、新闻、管理、汉语言文学等专业的本、专科毕业生都可以从事文员工作。且与用人单位专业对口的非文秘学生由于对企业业务熟稔，更易成为领导的得力助手，他们挤压了部分文秘专业学生的就业、升职空间。因此，综合学历、专业、工作经验三项考虑，能够接受应届文秘专科毕业生的工作岗位数量并不算丰富。　　(二)考生和家长择

4、业因素之二：职业名誉　　名誉层面即为职业声望，主要是考生及家长对专业的认知及认可程度。其考虑范畴包括职业的尊卑、优劣、名声三方面。尊卑由社会公众依据传统思想、禁忌判定。我国自古对职业有三教九流之分，存在一定的职业歧视现象。优劣指同等薪酬水平下，工作的危险性、安逸度等。名声即职业的美誉度。据笔者一次抽样调查显示，企事业单位招聘秘书时的性别倾向保持传统观念：男性占11%，女性占89%，即文秘仍然被视为女性职业。而女秘书或有被妖魔化的扭曲倾向，或有被上司性骚扰之虞。这些观点败坏了秘书职业的声誉，直接导致学生和家长对该专业的认可度不高。　　(三)考生和

5、家长择业因素之三：个体兴趣　　兴趣层面即学生从自身性格、自我定位、社会期许等因素出发，对专业产生的带有情绪色彩的认识倾向。60、70、80后这几代人追求稳定，能够循规蹈矩、专心致志地干一份一眼望到头的工作。90后学生正处在一个多元化的社会，浸淫在创新创业的舆论导向中。他们个性张扬、朝气蓬勃，期望实现自我价值，因而追求丰富多彩的人生经历，更喜欢有无限可能性的工作。而秘书工作严肃严谨、行事一板一眼，且被认为是一个配合领导完成行政及日常事务的辅助性工作岗位，在企业中不掌握核心技术，不处于关键部门，始终居于配角、次要者的地位。这种职业性质与90后年轻人

6、强烈的个性、突出的自我意识以及崇尚创新创业的价值观完全没有契合点。简言之，与时代气质不相称。　　综上，文秘专业在考生和家长填报志愿时所关注的三个层面均存在着不利之处，且这些劣势是由专业性质和社会认知决定的，因而与各个学校办学条件、办学效果的优劣并无直接关系。换言之，由于考生优先选择技术技能强、薪酬起点高的职业，在此形势下，文秘专业在与其他文科专业、工科专业竞争生源时，还没来得及比拼师资力量、教学成果、实训室、合作企业等软硬条件，就由于专业特性而被考生和家长淘汰出局了。　　二、他山之石：高职高专院校在生源危机中的应对之策及其得失　　(一)化解生源

7、危机的有效策略：加强招生宣传　　面对席卷全国高职高专院校文秘专业的生源危机，各校的教师、学者们立足于本校、本地的实际状况，展开了积极的调研，进行了深入的研究，提出了应对措施。研究者意识到落实坚实细致的招生宣传对提高专业吸引力具有重要作用。客观现实也证实了酒再好也必须会吆喝的真理。笔者于2015年11月走访苏州职业大学的文秘专业，参观了该校的实训室、了解其人才培养模式、师资力量和办学成果。平心而论，该校文秘专业的软硬条件可谓非常出色，且地处江苏经济发达地区，坐拥上万家外资企业，市场需求十分可观。然而该校专业负责人表示：虽然学生入学、就业后均不会后

8、悔选择文秘专业学习，但是招生仍然非常困难。可见，如何吸引学生报考文秘专业，是迫在眉睫的大事。有学者指出，需要加大专业在校内外的宣传力度，利用二课或者协