对图书复本量的思考

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1、对图书复本量的思考对图书复本量的思考:摘要:从我国大学图书馆购入图书复本量的角度，窥视西方大学图书馆一个复本的益处中，看到中西方大学图书馆在办学理念上的不同，与之存在的差距。关键词:图书馆；复本量效益文献资料浩如烟海，任何一个图书馆都不可也没有必要将所有出版物全部入藏。按计划、有重点、有特色、系统地收藏适合本馆任务和读者需求的出版物是我们高校图书馆馆藏工作的关键。据近年来研究：西方大学图书馆图书采购仅购买一个复本，而我国大学图书馆近20多年来，由于经费紧张，复本量大幅度减少，使学生借书难的问题日益突出（或者说复本量少成为图书馆向外界解释借书难的一个重要原因）。近年来，由于

2、经费略有回升，许多大学图书馆就开始增加复本量，试图缓和借书难的矛盾。然而，与国外相比，我国大学图书馆虽说复本量大幅度减少，但至少有2~3本。与西方国家相比，只有一个复本，对我国大学图书馆来说似乎是不可能的事情，可西方大学图书馆恰恰就是仅有一个复本。最近，我馆剔除了一些20世纪80年代甚至60年代购入的10多本，乃至20多本从来没有被使用过的复本书，感到非常痛心，同时忽然感悟到西方大学图书馆仅购置一个复本的真正意图，并对西方大学图书馆的许多做法有了进一步的理解，深感中西方大学图书馆在办馆理念方面存在某种本质上的不同。这种本质上的不同主要体现在西方大学图馆完全遵循效益第一（包

3、扩社会效益和经济效益）的理念。一个复本的做法正是体现了这个理念。每年的文献购置经费对每个图书馆来说都是一笔巨大的经费支出，如何使这笔投入产出相应的效益是每个图书馆面临的一个十分严峻的问题。现在看来，西方大学图书馆在图书采购中不考虑购置第二个复本的做法是提高投资效益的重要措施。因为每增加一个复本，就意味着可能增加因没有人利用而产生的投资失败（虽然西方大学图书馆购置的图书也不能完全保证每本书都能被利用），从而增加了投资风险。可以这样说，从投资效益的角度出发，西方大学图书馆宁愿读者暂时借不到书，也不希望购置的图书没有发挥作用。当然，购置一个复本，如何提高仅有的一个复本的利用率；

4、如何让这一个复本来满足读者的需求，这就要求图书采购者具有较高的素质和多方面的学科知识。较高的素质即高校图书馆采购人员应有较强的责任心，要根据教学、科研的实际需求购入图书，利用好有限的图书经费，不能随主观臆断，想买就买，图书经费用完就完成任务。采购图书是需要采购人员到各科系调查，得出结果再根据出版发行动态，分析、判断后制定出计划对图书进行采购。笔者认为，高校图书馆采购人员应具有多学科知识，首先应有一定的图书馆学、目录学和情报学知识，掌握计算机、网络应用等技能，有较高的外语水平；其次要有一定的社会活动能力和组织能力，能与图书馆界互通信息，交流工作，能与出版社、书商合作互利；而

5、且还要具有开展各种调查研究的能力，包括读者需求调查，教学、科研需求调查，馆藏利用调查，出版发行调查等；还要有较好的逻辑思维能力，用科学的分析方法，不断对馆藏进行评价，从而修订和完善采购策略，做好采购工作。图书采购需要分析读者需求，藏书价值的体现在于能否被读者所利用，这是图书馆界所共识的。读者需求随着社会和经济的发展不断发生变化，故文献的采购策略也要随之作相应的调整。所以，我们要经常分析读者需求来调整采购策略，使采购的文献不至于老化、过时。在分析读者需求的同时，不仅要分析当前读者的需求，更要分析未来读者的需求，要根据学校的近期发展目标和中长期发展方向，通过读者需求调查，分析

6、当今乃至未来读者的用书情况，判断潜在的需求，使采购策略具备一定的前瞻性。高校图书馆文献采购的基本原则是支持学校教学、科研活动，以满足服务对象，来适应学校的发展和学科建设，所以高校图书馆必需根据本校实际情况采购图书资料。采购的图书资料要与本校学科设置相匹配，与本校教学、科研相适应，符合本校读者之需要。学校的学科设置是随着社会、经济的发展不断调整的，所以与之相匹配的图书资料采购原则也要不断作出响应调整。满足需求高质量、高效应的图书采购是我们需要遵循的原则。我校自1996年三校合并后，已成为一所以理工科为主的综合性大学，仅博士学位授权点就有2个一级博士学位授权学科，8个二级博士

7、学位授权学科（含一级学科覆盖的5个二级学科），2个博士后科研工作流动站。学校的规模和专业设置明显增多。图书馆服务的对象不仅是全校的教学，而且还有与教学并重的科研。由于教学、科研的需要。我校从今年开始加大对原版书的购入，以满足博士生导师的需求。可是，据笔者调查，购入的原版书540册中，近有五分之二的复本，约有240册之多，每种书的复本量多达6]本。笔者粗略地统计一下，一本原版书少则100~200元人民币，多则1000~2000元人民币。如此多的原版复本书搁置在书架上，利用的读者几乎为零。按照图书的利用周期4~10年之后又要剔旧，