高校图书馆图书复本量控制主要因子及指标

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1、高校图书馆图书复本量控制主要因子及指标　　(嘉兴学院图书馆，浙江嘉兴314001) 　　摘要：文章研究了读者、文献、其他因素条件和数字及共享资源因子与高校图书馆图书复本量控制之间的相互关系，探讨了数字图书馆、馆际互借、文献传递等因素对高校图书馆复本量控制标准产生的影响，制定了高校图书馆图书复本量控制指标。 关键词：高校图书馆；图书；复本量 　　中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)21—0204—02 　　图书复本量控制是图书馆优化馆藏结构，提高读者满足率和文献购置费使用效率的重要因子之一。复本量过小，则难以满足

2、读者的需求，会降低读者满足率，影响图书馆职能的发挥；复本量过大，则会提高无效采访，使文献购置费使用效率和文献利用率降低。特别是在电子图书愈来愈流行和共建共享日渐成熟的当今高校图书馆，探讨图书复本量控制主要因子，制定一套科学合理的图书复本量控制指标体系是非常必要的，值得尝试。 1影响高校图书复本量的主要因子 　　图书复本量控制因子众多，与读者、文献和经费等其他条件都有联系，且各因子之间既有区别，又相关联,是一个紧密的有机体；所以，我们在分析图书复本量控制因子和建立控制指标体系时，必须辩证统一地加以考虑。另外，读者、文献和其他因子条件又可以细分为各二级控

3、制因子。下面，我们就来分析探究读者、文献、其他因素条件和数字及共享资源因子与高校图书馆图书复本量控制之间的相互关系。 1.1读者因子 1.1.1读者群体 　　读者需求和满足率是文献资源建设中最重要的因子，而高校读者有较强的“群体性”，如教师、学生、专业背景等，使采访人员可以对读者进行群体归类，将某类读者与图书复本量相联系。根据读者的阅读层次或学术研究水平程度的不同，我们大致可以把高校读者分为两类：专业学习型读者和专业研究型读者。专业学习型读者包括本科及以下的所有学生；专业研究型读者包含博硕士生、教师和研究人员。 　　总体来说，不同的读者群体对文献

4、需求有所不同，专业学习型读者对文献内容的学术专深度相对较低，文献需求量较大；而专业研究者对文献内容的学术专深度相对较高，文献需求量相对较小。 1.1.2读者人数 　　读者人数是确定图书复本量的最直接因子，各学科的读者人数是图书馆制定各类图书复本控制量的重要依据，如公共基础课图书各专业学习型读者都会用到，复本量就较大；而专业面较窄的专业书则读者需求人数较少，复本量相对小一些。 1.2文献因子 　　文献是我们文献资源建设的最终落脚点，我们控制文献复本量就是对文献的选择；有的文献采购多一点，有的少一点，有的不采购。文献的因子也多种多样，如文献内容形式

5、、文献有效期、馆藏文献情况和当年同类图书出版品种数量等，下面我们分别加以讨论。 1.2.1文献内容形式 　　每一种书都有其特定的内容、读者和用途，我们根据文献的内容形式与其对应的高校读者群及用途，可以把图书文献分为：教学参考书、学术专著、参考工具书和其他普通读物。教学参考书按学科内容又可区分为公共课教学参考书和专业课教学参考书，按文献内容与专业的关系等又细分为主要公共课教学参考书，一般公共课教学参考书和主要专业课教学参考书，一般专业课教学参考书。总的来说，主要公共课教学参考书读者需求量最大，复本量也相应增加；其次是主要专业课教学参考书和一般公共课教学

6、参考书，最后是一般专业课教学参考书和其他读物。学术专著主要是专业研究型读者使用，所以复本量相对小一些，参考工具书一般购置复本量为1～2册，其他普通读物主要是对高校图书馆文献资源建设起补充作用，复本量一般不大。 1.2.2文献有效期 　　当今世界，随着知识更新的加快，文献老化也越来越快。据有关方面统计，文献半衰期正在逐步缩短，如：医学文献的半衰期平均为5年，工程技术为3～5年，化学为8.1年，化学工程为4.8年，地质学为12年，数学为11年，植物学为10年，机械制造为5年，物理为5年，金属学技术为4年，信息计算机类半衰期更短。文献的有效期对图书文献复本

7、量控制有一定的影响，一方面有效期长的图书能让更多的读者使用，这相当于增加了相关有用图书，可以适当减少复本量；另一方面，对有效期短的图书，如计算机类，文献老化太快，复本量太大，则文献购置费使用的经济效益较差。所以，必须平衡二者的关系，科学地规划复本量。 1.2.3馆藏文献情况 　　图书馆馆藏情况是图书采访时要考虑的又一重要因子，它对图书复本量控制也有较大的影响。如馆藏同类图书较丰富时，则可以相应减少复本量；反之，同类图书较少时，则相应增加复本量。 1.2.4当年同类文献出版品种数 　　当年同类图书文献出版品种数对图书复本量控制也有一定影响，特别是近

8、年教育部本科合格评估，要求馆藏图书生均100册，年进书量生均4册，