20110602++王丽云发：蒙牛集团差旅报销制度

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1、内内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司编号：Q/MN-JT/GL13.3-54-2011-1蒙牛集团差旅费报销制度起草人：罗洪滨审核人：董先理审批人：杨文俊文件实施日期：2011.6.4内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司财务管理系统发布14目录1目的32适用范围33文件换版说明34工作标准34.1以办理业务为目的的出差报销工作标准44.2外出培训考察人员差旅费报销工作标准84.3其他事项105考核标准10附件1214蒙牛集团差旅费报销制度1目的为了规范集团各系统差旅费报销标准，发挥财务内控职能，本着从简节约及人性化管理原则，特制定本制度。2适用范围本制度适用于集团

2、内各系统。由于各系统具体业务的特殊性，各系统可以本制度作为执行标准，在不超过本制度规定的标准上限情况下自行制定相关业务人员的差旅费报销制度，要求必须在财务管理系统审批备案方可执行。3文件换版说明本制度对《蒙牛集团差旅费报销制度》（编号Q/MN-JT/GL13.3-54-2011-0）进行了修订，主要修订内容为：对原制度交通费乘坐标准中视同飞机经济舱对待的高铁进行了重新调整，高铁划分到火车范围内；对制度部分内容进行细化规定。4工作标准差旅费开支本着“从实际出发，合理节约，维护企业形象”的原则，按地区、按人员类别、按开支项目，分别规定。本制度中人员职级与“蒙牛集团等

3、级工资管理制度”规定一致，如下表：职级职级编码各职级与职务、职称对应表管理类（GL）一级正A董事长、总裁一级副副总裁一级助总裁助理二级正B中心主任/系统总经理二级副中心副主任/系统副总经/系统总经理助理三级正C部长/事业部经理三级副副部长/事业部副经理四级D主管处长五级E主办班长表1：各职级与职务、职称对应表144.1以办理业务为目的的出差报销工作标准4.1.1　差旅费报销范围主要包括：长途交通费、住宿费、出差补助及自带车出差的同等费用。4.1.2　出差日期界定出差日期以车、船、飞机票打印日期为准，自带车出差报销差旅费时须附出差证明，以部门第一负责人签字认可

4、的出发和返回日期为准。当无原始票据证明出差日期导致无法确定补助计算日期时，需提供部门第一负责人签批的出差日期说明。4.1.3　交通工具乘坐标准请按以下标准选乘交通工具：职级交通工具乘坐标准飞机火车轮船头等舱经济舱软卧/高铁一等座高铁二等座硬卧/动车一等舱二等舱一级正、副√√√√√√√一级助　√√√√√√二级正、副　√√√√　√三级正、副　经过批准后，可以乘坐（没有月度审批次数限制）经过批准后，可以乘坐（没有月度审批次数限制）√√　√四级以下　特殊情况可以乘坐（有月度审批次数限制）特殊情况可以乘坐（有月度审批次数限制）√√　√表2：交通工具乘坐标准说明：集团四级及

5、以下人员符合下列条件的人员可以乘坐飞机，具体要求如下：（1）随同一、二级管理人员出差的，可以乘坐飞机，但最多可随行2人；14领导随员是指因同一事宜随同领导同时出发且同行同时到达同一目的地（或多个同一目的地）办理相关业务的随同人员，随员的事宜必须与领导事宜具有同一性;（2）其他人员出差业务紧急，需要乘坐飞机的，必须事先经一级或二级管理人员特批，每月不超过2人次，且当月有效。品牌管理系统负责人每月可审批12人次；营销、营运管理系统第一负责人每月各可审批20人次。报销时需要提供乘坐飞机审批单或在报销单据上注明乘坐飞机的原因;高铁一等座、火车软卧纳入飞机经济舱审批范围内

6、，月度审批次数不变，审批人可将审批权限授权给相关人员，但需要将授权书在财务备案（3）符合以上条件乘坐飞机的人员，机票费用据实列支，住宿费、交通费、出差补助按照相应标准予以报销。4.1.4　住宿费、市内交通费、补助等报销原则具体报销原则如下：（1）随同上级管理人员出差的随行人员的住宿费，交通费等按照上级管理人员的标准列支，其他补助标准按本人级别报销；（2）报销住宿费必须提供填写完整、规范的正规发票，如公司名称必须填写完整且准确且名称有可明显反映其具有住宿业务的字样（如宾馆、酒店）；发票日期必须符合出差行程；（3）市内交通费采用补助包干方式，与出差补助一同计算，不需

7、要再提供交通费车票;（4）出差补助天数计算采用“出差天数－1”的方式。如从车票上可以直接判断出出差时间为上午10点之前，可以计算当天补助，即，出差天数不需要减1；出差补助以到达地的标准计算。（5）长期驻外人员14（包括在一个地点工作超过1个月的项目性工作人员）补助，首次到达目的地之日起，10天以内（包含10天）的按照差旅费补助计算；10天以外的按照驻外人员补助计算。驻外人员补助标准：东部及沿海地区100元人/日，中部内陆地区80元人/日，西部偏远地区60元人/日。住宿费执行公司标准的80%，或在驻地租房，房租不得超过住宿费标准的60%（需要提供合法租赁费发票），

8、在一地驻外时间超过2个月