职业技术院校系部二级管理初探

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1、职业技术院校系部二级管理初探摘要：随着社会进步，经济与科技的国际大融合，职业技术院校校园人文环境建设显得非常重要。作为塑造职业技术专用人才的基地，职业技术院校的系部功能健全与完善是至关重要的．其中核心I作是专业技术管理上层次、上台阶。发挥专业优势，打造新型系部专业特色，形成省内、甚至国内的强劲优势系部专业。强化、优化教学技术等实质工作管理，产生整体效益。关键词：职业技术院校；系部管理；打造品牌职业技术院校是社会各类职业技术岗位人才的培养基地。以学生作为“产品”，要使职业技术院校这所“工厂”出合格“产品”，出

2、优质“产品”，出拳头“产品”，满足社会各类职业的实际要求，如果学院没有强势专业，没有特色专业，没有精干的教师队伍，没有务实的教学管理、组织管理队伍是万万不可能的。没有拳头“产品”．学院就不能扩大社会影响，就不能产生良性循环，就不能发展壮大。学院为发展之务，实行院系二级管理．无疑是一个明智之举，这样，有利于系部的专业打造和特色酝造，有利于教学技术管理和系部组织工作细化、优化。权利下放到系部，系部的技术管理工作就要加强，职能要分明；系部的管理机制、教学模式、教学目标、专业优化、课程设计等等就得加大改革建设的力度

3、。但由于系部职能部门缺乏(需重新建设)，原有职能部门工作过于过程化、形式化，没有系统分析、科学研究等诸多不足．学院实行院系二级管理，必然使得部分工作混杂、主次不分，甚至忽视某些工作。为此，本人就系部管理策略提出应用层面上的几点建议。一、实行部门化管理、明确职能学院的各系部是学院技术业务、教学成果、学生管理等工作组织管理的基本单位。系部工作职能有行政性和专业技术性两个方面的内容．我们不妨将系部职能部门划分两大块，可用如图1所示的组织结构来描述系部部门结构。即学生管理、上级部门精神传达、教职工政治思想、组织工作

4、划归为行政部门负责。教学管理、教学成果、教学奖励、专业设置、专业建设、专业发展目标等划归专业技术性部门负责。各部门又可根据工作需要酌情分设为下级部门，并且各个部门的工作岗位具有不均等性，根据具体时期的工作需要指定安排。由于教学与专业技术性工作难度大、创新要求高、技术性强；相对而言，行政性工作组织性强，有规律可寻，约定俗成，所以专业技术性的工作职能应摆在首要位置。系部的专业技术职能与行政职能既要分开又要合作。系部的专业技术职能包括教学管理职能(常规教学质量管理、教学档案管理、教学案例管理等)、专业建设职能(专

5、业建设、发展方向。目标及目标实现等)、绩效管理职能(新技术应用与推广、新技术开发、专业科技成果等)等。立足于教学管理，狠抓专业建设，推进绩效管理。三种职能相辅相成，缺一不可：教学是基础，专业是依据，绩效是保障。系部的行政职能包括学生管理(学生卫生、组织纪律等)、组织协调(外交事务、组织协调、调剂、宣传等)等。搞好学生管理，营造一个良好的系部学习环境；搞好组织协调，树立系部形象，扩大系部对外的影响。系部的专业技术职能和行政职能都要为系部发展服务，这不能靠行政手段，而有必要通过构建系部文化来加强两方面的合作。系

6、部的教学管理工作必须由教学经验丰富的名牌教育工作者担任，这样才能将教学抓到实处，提升教学品位。系部的专业技术工作必须由学院的专业精英(或外聘的专家)担任，这样才能正确确立专业的建设方向，形成有效的系部专业目标文化。系部绩效管理工作也必须由学院具有新技术开发经验与科技成果的专业精英(或国内外知名专家)担任，这样将会激发教师的潜能，出现一支科技创新的新队伍，扩大系部在省内、国内的影响。系部的学生管理工作必须由长期从事学生组织管理的教育工作者担任，系部的办事处工作必须由有较强组织协调能力的教育工作者担任，这样有利

7、于发挥人力资源优势、确保各项管理工作顺利开展。系部实行部门化管理后，管理人员要明确各部门的职能范围，严格履行其职责，各行其事，给普通教育工作者树立榜样，保证系部各项工作顺利有序的进行，促进系部的各项工作快速发展，为创建品牌专业打下坚实的基础。由于两方面工作性质不同，在工作实施中应分别对待：(1)专业性工作不能循规蹈矩，要进行科学分析，要有创新。(2)专业性工作不能像行政工作那样繁杂(不痛不痒)，应立足于少而精。(3)专业性技术是要围绕系部专业发展．行政性工作要围绕学院系部的安定团结，不能形式化。(4)专业技

8、术工作成果累积专业技术人员的智慧结晶，不能是空洞虚假的汇报材料．具有可学习使用性、具有创新性。(5)要不拘一格的鼓励、奖励对系部的各方面工作有突出贡献的教育工作者。二、实行案例管理，创建智慧库学院存在相当多具有丰富的教学经验或实践经验的教学工作者，充分利用他们的专业知识和智慧，对于提高系部专业教学水平，建立系部强势专业以及对系部的发展，起着举足轻重的作用。教师的专业知识包括两部分：显性知识（exPlicitkno