网络环境下会计信息系统数据采集及信息整合研究

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1、网络环境下会计信息系统数据采集及信息整合研究　【摘要】本文主要针对网络环境下会计信息系统中数据的采集和信息整合问题进行探讨。首先，网络会计准则需要对信息技术应用做出规范并对基础数据进行规范；其次，详细研讨了会计数据的采集方法；最后，研究了企业内各系统的集成、企业内数据的传递和数据共享方案问题。　　　　随着互联网的迅猛发展和普及应用，网络会计信息系统已成为必然的发展趋势。面对互联网系统开放性、共享性和分散性的特点，大量会计信息要通过网络传输，网络信息就有可能被非法分子或别有用心的人拦截、窃取或篡改；即使内部产生信息也会遭到“病毒”和“黑客

2、”的入侵，使会计信息系统数据遭到破坏，从而使企业造成重大损失。这就给网络会计信息系统的数据采集及其信息整合带来了新的问题和挑战。因此，探讨规范网络环境下会计信息系统数据采集及其信息整合的问题具有一定的理论意义和实际意义。　　　　一、网络环境下会计信息系统呈现的主要特点　　　　网络技术在会计信息系统中的应用将是革命性的。由于互联网系统的分布式和开放性等特点，与原有集中封闭的会计信息系统比较，加剧了会计信息失真的风险，加大了数据采集的难度，给会计信息系统的数据采集及信息整合带来了新的问题和挑战。笔者结合互联网的优势和特点，分析网络环境下会计

3、信息系统呈现的主要特点：　　（一）信息资源充分共享。网络环境下，会计信息的需求者根据自己的需求，自动查找、跟踪各网站上的会计信息资源，可以任意查询自己所需要的企业各个方面的信息资料，同时也可以了解到会计领域发展的最新动态，最大限度地实现了会计信息资源的共享性，提高了会计信息的使用效率；另一方面，会计信息的供给者也不断地根据已达成的契约、协议源源不断地通过网络输送其会计信息资源，最大限度地披露其要发布的信息，保证会计信息需求者得到充分、及时的会计信息资料。　　（二）信息采集范围更加广泛、及时。基于网络环境下会计信息系统大大提高了会计数据处

4、理的速度和范围。通过国际互联网收、发电子邮件，母公司可以迅速获取海外子公司的财务报表资料，再通过特有的编制程序、方法，由计算机网络系统自动的进行汇总、抵消、汇率折算，生成合并会计报表。同时，电子联机实时报告系统（Real-Time，ReportSystem）的出现，大大缩短了财务报告的生成周期，可以达到随时对会计信息数据进行加工、处理、编报，实现了会计信息的实时跟踪，提高了会计信息的利用效率。　　（三）实现财务集中管理。在网络环境下，企业各职能部门之间的信息相互链接、彼此共享，这不仅使财务信息的传递与交流变得十分的快捷，而且从根本上改变

5、了财务与业务互不对称的滞后现状，实现了财务与业务的协同处理。财务与业务的协同包括财务与企业内部业务的协同，也包括与供应链的协同，还包括与社会部门的协同。这种协同实现了财务与设计、采购、生产、销售和控制等业务活动的一体化管理，必将有利于企业提高财务管理水平。　　（四）网络会计信息系统工作模式发生改变　　在InterIntra的环境下，用户采用标准的接口技术、DBC数据技术、JDBC数据技术互联、开放的数据库前端开发工具（如：SYBASE公司的PB，ORACLE公司的Developer/2000），能透明访问各种数据源，它通过提供本地驱动程

6、序直接与远程大型数据库相连通信，通过加入浏览器和L）或者是扩展标记语言（XML），还可以应用一些多媒体技术和3D技术等等。而网络会计准则应该对披露的技术标准做出规定，以便于信息的传播和使用，这些内容应该根据计算机技术的发展而适时改变，但要始终以有利于信息披露为根本目标。　　2.网络会计准则应该对网上信息的完整性进行规范。网络会计准则应该规定当一个企业提供其他诸如纸质报告或新闻公告形式的信息时，网络版本的财务报告应该包括与其他披露形式的相同信息。　　3.网络会计准则应该推动信息披露的交互方式。交互方式按报告模式具有灵活性，允许报告单位与信

7、息使用者双向、直接、快速沟通，共同完成实时报告，并能比传统报告模式更好地满足使用者的多样化信息需求，进而减轻信息不对称和提高资本市场效率。　　4.网络会计准则应该鼓励信息披露方式的多媒体化。随着计算机技术的应用，在信息的表述方式上，不应再限于文字与表格方式，而要更多地运用图形与音像方式恰如其分地表达信息内涵，做到图文并茂、声像俱全，使信息的表达更形象、直观，更易于被使用者接受和理解。　　　　（二）网络会计准则对基础数据的规范　　网络会计信息系统是基于Web的财务信息处理、实现财会工作的移动和在线办公、实现会计工作的电子化和自动化。这要求

8、数据的传递、存取都是基于原始凭证中的数据，各种原始凭证都是以电子表单的形式在网上进行传递，这样要对这些凭证进行归类，每一张凭证将是一个实体表，凭证中的数据直接保存到数据库表中，数据的产生是紧跟业务发生，业务