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时间:2018-04-01
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1、网络环境下会计信息系统内部控制研究 [摘要]随着社会经济的不断发展,信息科学技术的飞速提高,网络对人们的影响已经越来越深入。现阶段,网络对人们的影响不仅仅局限在生活方面,而且对相关企业的会计信息系统内部控制形成了一定的冲击,网络环境下的会计信息系统的内部控制正在面临着一系列的挑战,这就需要企业的管理者以及会计工作人员具有更好的素质与出色的判断能力,帮助企业做出正确的决策,使得会计信息系统的内部控制能够在网络环境下获得一定的发展空间[关键词]网络环境;会计信息系统;内部控制;问题;对策[中图分类号]F230[文献标识码]B引言网络技
2、术高速发展的今天,企业的相关会计工作对互联网的依赖性已经越来越高,会计信息系统的形成在很大的程度上提高了会计的工作效率。企业利用会计信息系统来对企业的各类经济活动以及对不同信息的掌握已经成为了现阶段企业内部控制的重要组成部分。互联网的发展使得企业内部与外部相互关联更加紧密,信息达到了某种程度上的共享与互通,一方面来说在很大程度上提高了会计工作人员对会计信息处理的效率,从另一方面来说,网络环境下的会计信息系统较传统环境中的会计信息系统较为复杂,网络相对来说比较开发,许多信息都可以共享,这无疑是给企业对会计信息系统的内部控制增加了一定的
3、难度。本文对会计信息系统做出了全面的分析,提出了企业对会计信息系统的内部控制容易出现的问题以及网络环境下给会计信息系统内部控制带来的挑战,针对性的提出解决对策,为企业的不断发展与进步指明道路,帮助企业在激烈的市场竞争中保持竞争力,不断提高自身的综合实力,创造更高的经济效益一、网络环境对会计信息系统内部控制的影响及发展现状(一)网络环境对会计信息系统内部控制的影响1.积极影响。网络环境下的会计信息以及相关会计数据的处理与传统的方式有着比较大的差异,打破了原有的封闭式会计信息系统,具有开放性、共享性以及分散性的特征,这就对会计信息系统的
4、内部控制提出了更高的要求,要求会计信息系统的内部控制不断扩大其控制的范围,直至拓展到整个网络系统,包括对网络环境下会计信息系统的安全控制、权限控制以及操作控制等。随着电子科技的不断发展,电子商务逐渐出现在人们的视线中,越来越多的人会选择在网络上进行购物,在交易达成之后,电子单据、货币以及网上结算等环节都给会计信息系统的内部控制带来了一定的难题,虽然网络环境下的会计信息系统提高了一定的工作效率,但是随着而来的问题也是数不胜数,做拓宽会计信息系统内部控制范围的同时,给其工作带来了许多的难度2.消极影响。在不同的会计业务的流程之中,会计信
5、息系统有着不同的处理方式。例如,在事件驱动方式的会计业务流程之中,原始数据一般情况下呈现出保持不变的状态,会计信息系统并没有对其进行加工处理,相反的,会计信息系统直接把相关事件进行不同的划分而储存到不同的计算机系统之中,如果有相关已经授权的用户想要查看应用该事件的信息时,只要填写相关事件的代码来进行查找,较以往的方式更为简单快捷,可以随时随地进行信息的获取,可以实现企业对会计的实时控制,满足每个使用者的不同需求。在网络环境下,会计信息系统不断升级、进步,企业的各项交易基本上都是在网络上进行的,实现了无纸化的交易方式,这就对会计工作人
6、员以及企业提出了更高的要求,要求其保证实时数据的真实性与准确性,但是很多交易都是在企业外部进行的,增加了企业对这些实时数据的控制难度,加大了企业的管理难度,使得会计信息系统的内部控制在网络环境下迎来了新的挑战(二)网络环境下会计信息系统内部控制的现状1.网络环境增加了会计信息系统内部控制的风险。科学技术的不断发展,网络的不断渗透,在一定程度上增加了会计信息系统内部控制的风险。首先,网络技术的发展无疑是解放了一大批的生产力,许多需要人工的环节都以科学技术代替,根据相关企业的经济情况以及文化情况来创建一个服务器,使相关数据的交换与使用可
7、以通过登录服务器来进行,这种方式逐步取代了人工的控制,较人工来说,网络中的计算机处理信息的速度与效率更高,但是如果某一环节出现错误,就会迅速拓展到各个环节中去,影响的范围广、速度快,有可能造成会计信息系统中的信息失去准确性与真实性。其次,会计信息系统的安全问题与信息是否真实准确很大程度上取决于该会计信息系统所应用的系统安全软件,如果这些软件存在风险或者是漏洞,能够在很大程度上增加会计信息系统风险,随之也会增加会计信息系统的内部控制风险2.改变了传统的形式,弱化了传统的组织控制功能。网络环境下利用计算机进行了快速、集中的会计信息处理,
8、逐步改变了传统的会计核算方式,传统岗位之间的相互监督、牵制能力逐渐弱化,降低了传统的组织控制功能。在传统的会计核算工作之后,企业的每一笔经济活动都是由各个会计工作人员共同完成的,每个会计工作人员都有属于自己负责的一部分,要想完成整个经
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