网络环境下会计信息系统内部控制探析

《网络环境下会计信息系统内部控制探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、网络环境下会计信息系统内部控制探析摘要：随着计算机技术和网络通讯技术的发展，会计信息系统日趋普及，在单机系统下，一方面诸如计算错误之类的技术性问题得到有效解决，另一方面又出现了传统手工会计系统所没有的新问题。而网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，使电算化会计系统的内部控制更加完善，同时也对它提出了新的要求。内部控制的作用在于促使企业有效地达成经营目标，提供可靠的财务报表与信息，确保一切程序符合相关的法令与规章。这样，建立适合会计信息系统的内部控制制度就显得尤为重要。关键词：会计信息化；内部控制会计电算化把会计工作人员逐渐由“核算型”转向“管理型”，加快了会计处理的速度

2、，提高了会计核算的准确性和可靠性，促进了会计工作的规范化，减少了因疏忽大意及失误造成的差错，为整个会计管理的信息化和现代化奠定了坚实基础。10近年来，随着互联网等现代信息技术的发展，会计工作开始走向一个会计信息化阶段。在这个新的阶段，虽然取得了明显成效，但企业的会计信息系统也面临着各种风险，在系统缺乏控制的情况下，就会造成数据资源丢失，以及依据不正确数据做出有差错的决策。所以企业为实现既定的管理目标，必须建立起一整套内部控制制度，以确保企业有序、健康、顺利地发展。一、网络环境下会计信息系统内控面临的新问题（一）会计工作环境发生变化一是会计部门的组成人员结构发生变化，由原来的财务、会计人

3、员转变为由财务、会计人员和计算机操作员、网络系统维护员、网络系统管理员等组成。二是会计业务处理范围扩大，除完成基本的会计业务外，网络财务同时还集成许多管理以及财务的相关功能，诸如网上支付、财务信息查询，以及网上采购、网上银行、网上理财和网上证券投资等等。三是网络财务提供在线办公等服务，从而使会计信息的网上实时处理成为可能，由原来几个部门按预定步骤完成的业务事项可集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业会计系统对企业经济活动反映的正确可靠，达到企业内部控制目标，企业内部控制制度的范围和控制方法较原来系统将更加广泛和复杂。（二）会计信息储存方式变化10网络财务的应用使各类会计凭证和报

4、表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介发生变化。原始凭证在网络业务交易时自动产生并存入计算机，不再保存传统的原始凭证。会计电算化的第一阶段促进了介质的改变，从账本到磁盘文件。网络财务使会计介质继续发生变化，不仅账表，更多的介质将电子化，出现各种电子单据。存储形式主要以网络页面数据存储。发生业务交易时系统不一定打印原始记录；网页数据只能在计算机及相应的程序中阅读；原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作大部分由计算机自动完成。因此，网络环境下会计内部控制的重点由对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。（三）数据与责任很难高度集中手工条件下，会计的多项业务资料，如凭证、

5、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权，任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中，所有的会计信息均全部集中于计算机中，且由同一套计算机会计信息系统软件执行多项业务处理。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。（四）内部稽核难度加大计算机会计信息系统中会计信息存储电磁化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题。在会计电算化初期，会计原始数据的审核仍然沿用传统方法。10但是，随着会计电算化的进一步发展，面对“无纸

6、”的会计数据，会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统中的数据与业务发生时的原始形式是否一致。磁盘和光盘的数据可通过适当的计算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”，因此，确保电子数据以原始形式保存下来是会计信息系统的关键。（五）财务管理安全风险加大网络财务的应用将原来封闭的局域会计系统面临开放的互联网世界，给财务系统的安全提出了严峻的挑战。1、在网络环境下，过去以计算机机房为中心的“保险箱”式安全措施已不适用，大量的会计信息通过开放的Internet传递，途经若干国家与地区，置身于开放的网络中，存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险，很难保证其真实性与完整性。2、由于互联

7、网的开放特性，给一些非善意访问者以可乘之机。目前黑客肆虐，世界上的各类网站每天都受到成千上万次攻击，网络财务系统无疑也面临巨大的安全风险。3、计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来更大的风险。在互联网中，计算机病毒可以通过E-mail或用户下载文件进行传播，其传播速度是单机的20倍。有效防治计算机病毒对保障网络财务系统的安全性至关重要。10因此，要采取先进的技术手段加强对会计信息系统的内部控制。二、会计信息系统内部控制方法和措施为提高会计信息质量，