网络环境下会计信息系统数据采集及信息整合研究_论文

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1、网络环境下会计信息系统数据采集及信息整合研究【摘要】本文主要针对网络环境下会计信息系统中数据的采集和信息整合问题进行探讨。首先,网络会计准则需要对信息技术应用做出规范并对基础数据进行规范;其次,详细研讨了会计数据的采集方法;最后,研究了企业内各系统的集成、企业内数据的传递和数据共享方案问题。随着互联网的迅猛发展和普及应用,网络会计信息系统已成为必然的发展趋势。面对互联网系统开放性、共享性和分散性的特点,大量会计信息要通过网络传输,网络信息就有可能被非法分子或别有用心的人拦截、窃取或篡改;即使内部产生信息也

2、会遭到“病毒”和“黑客”的入侵,使会计信息系统数据遭到破坏,从而使企业造成重大损失。这就给网络会计信息系统的数据采集及其信息整合带来了新的问题和挑战。因此,探讨规范网络环境下会计信息系统数据采集及其信息整合的问题具有一定的理论意义和实际意义。一、网络环境下会计信息系统呈现的主要特点9/9网络技术在会计信息系统中的应用将是革命性的。由于互联网系统的分布式和开放性等特点,与原有集中封闭的会计信息系统比较,加剧了会计信息失真的风险,加大了数据采集的难度,给会计信息系统的数据采集及信息整合带来了新的问题和挑战。笔

3、者结合互联网的优势和特点,分析网络环境下会计信息系统呈现的主要特点:(一)信息资源充分共享。网络环境下,会计信息的需求者根据自己的需求,自动查找、跟踪各网站上的会计信息资源,可以任意查询自己所需要的企业各个方面的信息资料,同时也可以了解到会计领域发展的最新动态,最大限度地实现了会计信息资源的共享性,提高了会计信息的使用效率;另一方面,会计信息的供给者也不断地根据已达成的契约、协议源源不断地通过网络输送其会计信息资源,最大限度地披露其要发布的信息,保证会计信息需求者得到充分、及时的会计信息资料。9/9(二)

4、信息采集范围更加广泛、及时。基于网络环境下会计信息系统大大提高了会计数据处理的速度和范围。通过国际互联网收、发电子邮件,母公司可以迅速获取海外子公司的财务报表资料,再通过特有的编制程序、方法,由计算机网络系统自动的进行汇总、抵消、汇率折算,生成合并会计报表。同时,电子联机实时报告系统(Real-Time,ReportSystem)的出现,大大缩短了财务报告的生成周期,可以达到随时对会计信息数据进行加工、处理、编报,实现了会计信息的实时跟踪,提高了会计信息的利用效率。(三)实现财务集中管理。在网络环境下,企

5、业各职能部门之间的信息相互链接、彼此共享,这不仅使财务信息的传递与交流变得十分的快捷,而且从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,实现了财务与业务的协同处理。财务与业务的协同包括财务与企业内部业务的协同,也包括与供应链的协同,还包括与社会部门的协同。这种协同实现了财务与设计、采购、生产、销售和控制等业务活动的一体化管理,必将有利于企业提高财务管理水平。(四)网络会计信息系统工作模式发生改变在Internet/Intranet的环境下,用户采用标准的接口技术、DBC数据技术、JDBC数据技术互联、开放的

6、数据库前端开发工具(如:SYBASE公司的PB,ORACLE公司的Developer/2000),能透明访问各种数据源,它通过提供本地驱动程序直接与远程大型数据库相连通信,通过加入浏览器和Web服务器,能使分布式计算体系扩展到N个层次,达到会计数据共享。这些技术的应用与发展促使会计工作人员可以通过IE浏览器进入到会计信息系统中,并且可以很方便地处理业务或查找到自己想要的会计信息,为企业外部信息需求者提供JIT(实时)的会计信息。二、网络会计准则对信息技术和数据采集的规范分析9/9(一)网络会计准则对信息技

7、术应用上的规范随着网络环境下会计信息系统的应用和发展,应该能够设想未来的网络会计准则可以考虑突破传统的会计假设,要求财务报告增加非货币计量信息、非财务信息、相对价值信息和事前预测信息等等。但是,网络时代对会计准则制定的影响,特别值得注意的是在财务报告发布的技术层面上,传统会计准则对此几乎是一片空白。而在网络环境下,财务报告的内容和形式发生了极大的变化,技术性越来越强,这使我们不得不考虑在会计准则中加入有关信息技术的内容。1.网络会计准则应该推动网上信息的格式统一。随着信息技术的普及应用与提高,企业能够实现

8、在网上发布信息,信息使用者也不必等待寄送或者亲自去取财务报告。网络会计准则应该对于网上发布财务报告的表述方式进行统一。因为技术上实现网上发布信息有很多种方式,比如目前可以用电子文档()、超文本标记语言(HTML)或者是扩展标记语言(XML),还可以应用一些多媒体技术和3D技术等等。而网络会计准则应该对披露的技术标准做出规定,以便于信息的传播和使用,这些内容应该根据计算机技术的发展而适时改变,但要始终以有利于信息披露为根本目标。

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