小企业开展会计电算化模式分析

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1、小企业开展会计电算化模式分析[摘要]小企业开展会计电算化有3种模式，分别是构建会计电算化系统模式、在线租用财务软件模式、代理记账模式。文章对3种模式进行了介绍，分析了3种模式的优缺点，并提出了不同模式的适用范围。小企业应根据企业的实际情况选择合适的模式。　　[关键词]小企业；会计电算化；构建；在线租用；代理记账　　　　　本文所指的小企业，是指按照国家经济贸易委员会、国家统计局等部门2003年制定的《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企[2003]143号）中界定的小企业为标准，包括工业、建筑业、批发、零售等各行各业中的小企业。根据金蝶公司2002年的统计结果，

2、中小企业会计电算化普及率还不到15％，大部分还采用手工核算的方式。小企业由于多方面的原因，其会计电算化普及率所占比例则更低。影响因素是多方面的，但主要原因有以下3点：缺乏专业的信息化知识和经验；缺乏资金；缺乏专业的IT人员。为了促进小企业会计电算化普及，进一步发挥信息化在企业管理中的作用，笔者探讨了几种促进小企业实现会计电算化的模式，以帮助小企业尽快实现会计电算化。　　　　一、构建会计电算化系统模式　　　　构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统

3、维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建合适的计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度；更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。　　　　（一）优点　　1.能够充分满足企业需要　　开展会计电算化系统所需的软硬件系统由企业自行决定，企业可根据自身实际情况，构建合适的计算机硬件结构，如选择单机结构、对等网结构等；选择合适的系统软件（如选择Windows操作系统、UNIX操作系统等）和财务软件

4、（如用友、金蝶等软件），以及决定起用哪些子系统。会计电算化系统构建完成后，一次投资长期受益。　　2.数据安全可靠　　企业构建的会计电算化系统只有企业财会人员才能访问，避免了外界人员随意访问计算机，避免了大量的恶意访问、不必要的误删除、误操作以及病毒危害；财务信息保存在自己的计算机硬盘或软盘上，能够避免黑客或其他人员的恶意攻击，电子数据档案的保管更加安全可靠。　　　　（二）缺点　　1.资金投入较高　　构建会计电算化系统，需要较多的资金投入，即使各方面精打细算，也得需要近10余万元的资金，包括软硬件投入、前期人员培训等相关费用；后期的软硬件系统升级还需要一定的资金

5、，对于小企业而言，可能是一笔不菲的资金投入。　　2.对财会人员素质要求较高　　系统运行过程中，可能会遇到各种各样的问题，有些问题可能是系统漏洞造成的，有些问题则可能是财会人员不正确操作引起的。虽然软、硬件服务商能够提供相关服务，但这些问题如果全部依赖供应商解决，无疑会给企业带来很大麻烦，这就要求企业财会人员能够自行解决大部分疑难问题，这对小企业来说无疑是一种挑战。　　3.要求企业管理制度健全　　会计电算化系统的运行是一项较为复杂的系统工程，系统的运行需要靠管理制度来控制和约束，这些制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制

6、度、档案管理制度等，某一方面的制度不健全，都有可能造成严重的不良后果。　　　　（三）适用范围　　构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的，因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全、会计电算化知识储备较多的小企业；而对于规模较小、业务种类较少、财会人员电算化知识　　较匮乏的小企业而言，则不适用于该种模式。　　　　二、在线租用财务软件模式　　　　在线租用财务软件模式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，应用服务供应商）模式，是指用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，通过网络租用

7、财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作。在这种模式下，软件应用服务商搭建一个网络财务应用平台，这个平台由服务器、数据库管理系统、网络财务软件以及互联网接入设备组成，用户只要上网，调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。ASP站点实际充当了用户的电算中心，企业相当于该电算中心的一个用户。ASP服务商负责系统的安全运行、维护升级等工作，用户只负责使用。据统计，美国ASP模式开展得很好，约有60%的企业不同程度地采用了ASP模式，在香港地区有6万多个商业网点在采用ASP模式。据国际权威公司预测，ASP模式在未来几

8、年将保持22%的年增长率。我国大陆AS