中小企业构建会计电算化系统模式的实施方案

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1、中小企业构建会计电算化系统模式的实施方案中小企业构建会计电算化系统模式的实施方案　中小企业在我国国民经济中的地位非常重要，但是我国中小企业整体经济效益偏差，在金融风暴中损失惨重。很重要的一个原因就是会计工作不能很好地参与到企业经营管理中，很多中小企业仍然采用传统的手工会计处理方式进行经济业务处理。同时随着信息技术的迅猛发展，世界经济一体化进程越来越快，企业之间的竞争越来越激烈，竞争内容已不仅仅局限在资金实力之争、产品生产技术之争，现代信息技术的开发与使用已经成为了决定企业竞争能力大小的一个重要因素。本文为此对制约中小企业会计电算化工作开展的因素进行分析，提出了相关的解

2、决措施及实施方案，以期能促进中小企业会计电算化事业的发展、提高我国中小企业的整体竞争能力、进而促进我国企业经济建设的发展。　　　　一、当前我国中小企业会计电算化系统的实施现状　　　　(一)会计电算化发展慢、电算化软件功能应用少　　当前，中小企业会计电算化的开展状况不太理想，大量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。另外中小企业开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统

3、、库存子系统，其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用，很少有小企业开展电子商务业务。　　　　(二)财务软件实施效果一般　　有30％(150／500)的企业认为实施会计电算化达到了较好的效果；40.0％(200／500)的企业认为实施会计电算化的效果一般，没有达到理想效果；认为效果很好的占10.0％(50／500)。从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设置了系统管理

4、员负责系统日常运行的维护管理，然而很多中小企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化，而一些规模较小的企业则认为实施会计电算化的意义不大。　　　　(三)信息孤岛现象严重论文联盟.L.　　信息孤岛是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。中小企业对财务软件的功能应用较少，只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方

5、式，导致电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关的要求去组织数据，通过网络或者移动存储设备进行上传，如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开具的，增值税的申报通过专门软件公司编制的软件通过网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。国内银行虽然推出网上银行业务，但很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多，信息孤岛也就越多。　　　　二、中小企业构建会计电算化系统模式的实施方案　　　　我们知道，中小企业规

6、模迥异，生产经营特点千差万别，对会计电算化系统的需求各不相同。本文以规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全、会计电算化知识储备较多的中小企业为适用对象，以构建会计电算化系统为例，提出了中小企业的会计电算化系统实施方案。　　　　(一)会计软件运行的硬件平台　　计算机硬件系统是会计软件运行的硬件平台。为了适应企业经济发展的需要、拓展企业的业务发展空间、更好地与外界沟通与交流、提升业务的实时处理能力、最大限度地增加企业竞争力，本文认为中小企业应选择计算机网络系统作为其会计软件运行的硬件平台。在当前国内外会计软件向商品化、标准化、模块化和集成化发展的情况下，绝大多数会计软件

7、的运行对硬件平台并没有特殊要求。因此只要企业没有事先选购好会计软件，则在建立会计信息系统硬件环境时一般可以不考虑会计软件系统。从资源配置来讲，目前一般主流机的硬件配置均可满足需要。如果企业由于种种原因已经选定或开发出一套会计软件系统，则在建立计算机网络硬件系统时需要考虑该会计软件对硬件平台是否有特殊要求。同时在硬件平台配制过程中。网络设计是一个重要环节。设计计算机网络环境时一般要考虑企业会计信息系统发展策略、企业管理机构设置、业务处理流程等众多因素。网络解决方案是针对每个企业而言的，这里不可能给出一个标准的方案供众多企业共同使用。一般来说，企业网络方