医院科技档案信息化管理的探讨

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1、医院科技档案信息化管理的探讨医院科技档案信息化管理的探讨　　前言：　　近年来，医疗水平大大提升，新型技术不断地应用于其各个管理层面，传统的管理模式已经无法满足现代发展的需求，必须采用电子计算机进行管理，实现档案管理电子化。在医院档案管理中科技档案是其重要的组成部分，其详细的记录了医院医疗、教学和科技的发展历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展①，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。　　1.　医院科技档案的重要特征　　从目前的发展现状来看，医院的科技档案主要包括五个部分：医院人员公开发表的科技论文、论著等资料；研

2、究生的毕业论文及其研究报告；专业技术的申请或者专利的转让协议书等相关的证明资料；经过确认的科技成果资料。其主要具有以下的特征：　　1.1　来源的广泛性与分散性　　医学涵盖的范围非常广泛，其涉及的范围较为广泛，包括医学、药学、卫生等等，其细致的分科必然决定医学来源的广泛与分散。这些档案的来源包括医院每一个个人与集体中，不论是形式还是内容都是十分散乱的，而且随着科技的发展，医学科技档案的载体不断增多，形式也颇为多样化，档案的形式也十分多样，这大大增加了档案管理工作的难度，而且科研的时间较长，这大大增加了档案收集的难度。　　1.2　利用价值

3、较高　　档案的重要性不容质疑，医学科技档案的重要性更是重中之重，是医学研究的重要凭证，也是重要的资料参考。其涉及的范围相当的广泛，其中包括丰富的医学知识、科研思路、方法以及重要的资料，同时也包括过去的经验，为日后的科研提供了有效地参考，为了避免不必要的工作，提高利用价值具有重要的意义本文由.L.收集整理。　　2.　利用医院的内部往来，创新和完善医院的管理系统　　近年来，随着医疗水平的不断发展，科学技术的不断发展，结合我国医院科技档案的基本特征，如何在医院科技档案管理中采取有效地管理思路和模式，发挥科技档案在医院管理中的重要作用，使其成

4、为医院建设的关键。我们必须充分结合医院档案管理的科技水平，利用医院的内部网络按照科技档案的管理需求，建立搞笑的管理系统，发挥医院档案在医疗建设中的重要作用，主要可以从以下几个方面对医院科技档案的管理系统进行完善和创新。　　2.1　医疗系统中个人信息的管理　　在医疗系统中每天都有大量的人进出医院，这是促进医院发展的根本，也是保障医院运转的根本，尤其对于档案管理部门，信息的管理尤为重要，所以，加强整个系统的信息管理尤为重要。同时，根据发展的需要，我们可以建立以科室为单位，将科技人员的个人信息输入到医院的档案管理系统中，便于查询，其中涉及到

5、各类内容，包括执行报表，经费登记情况等等，加强信息系统的管理，提升管理质量，为用户保存好所有的信息，便于查询与管理。　　2.2　科研管理手段的提升　　随着科学技术的发展，社会文明的进步，近年来，我国的医学科研水平迅速发展，管理手段也在不断地提升，传统的管理模式已经无法满足今天的需求，作为医院管理重要组成部分的档案管理部门，必须注重结合多种科研管理的手段，提升管理水平，医院科技档案对各类科研档案采用信息化的管理措施，其中最为典型的当属学术论文的会议、管理等，同时也包括各种学术交流、学术著作、专利发明等等，利用现代技术加强信息检索，统计功

6、能②，促进科研水平的提升。　　2.3　提高业务培训水平　　在医院的档案管理系统中，加强人员素质是其中较为关键的一部分，从目前的发展水平来看，培训的主要内容包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。医院的科技档案管理系统可以详细且具体的统计出一段时间内医院人员参加业务培训的情况，需要职称评定人员的业务培训状况；部分人员需要进行授课以及授课的情况，也有根据上级要求，进行业务培训成绩考核的情况，同时也包括全科医师的各种考核统计情况。总之，必须加大业务培训的能力，提高业务培训的水

7、平，促进业务培训的发展。　　3.　如何利用和维护医院科技档案管理系统　　从上文的分析中我们可以发现，医院科技档案管理系统对整个信息的查询都有重要的意义，在日常的工作中我们必须注意加强对其管理，同时，在日常工作中加强对其维护与更新，利用科学的管理办法，利用新型的管理手段加强维护，其中包括信息的更新、修补等，保证科技信息数据库的准确和完整，利用其准确的数据提升医院的管理水平，为医院的科研工作奠定基础，促进我国医疗水平的发展与进步，保证整个科技档案管理系统的良好运行。　　结束语：　　综上所述，医院档案管理部门必须充分利用医院内部的互联网系统

8、，不断地完善医院的科技档案管理系统，实现档案管理的信息化和科技化，更好地实现现代社会的发展需求，满足整个社会的发展需求，采用有效地手段实现信息共享，更好地为人民服务，最大限度的实现人力资源的优化配置，促进医院科技档案作用