试谈物流贸易企业集团财务管理

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1、试谈物流贸易企业集团财务管理  论文关键词:物流贸易;企业集团;财务管理  论文摘要:近几年来,我国物流贸易企业集团发展迅速,但是他们的自身规模优势并没有突显出来,相应的内部管理机制与制度还未真正建立起来,有关集团发展与经营的决策、执行和监督体系尚不完善。这些问题的存在,导致物流贸易企业集团过度扩张,总部与分支机构关系脱节,严重影响着集团的进一步发展。本文首先分析了物流贸易企业集团在财务管理方面存在的问题,之后提出一些有针对性的对策建议。      一、物流贸易企业集团在财务管理方面存在的问题    (一)集团内部缺乏严格的资金管理,内部控制存在问题  集团内部资金管理比较混

2、乱,导致资金成本偏高企业规模的不断壮大和组织结构的日益膨胀,使得集团企业资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出。有些下属企业的资金变得严重短缺,只有借助银行贷款才能解决。  财务资金困难,最终导致物流贸易企业集团整体银行贷款金额居高不下,财务费用有增无减,与此同时也有一些集团企业内部的下属企业大量闲置各种资金,使其得不到合理使用,这些都容易使企业的资金使用效率低下,无形中加大了资金的管理成本。其次是资金管理不力,缺乏控制。物流贸易企业集团财务控制主要是对系统内资金流和财务信息流的管理控制。目前,我国集团物流贸易企业集团在资金管理上存在着管理方式落后、手段欠缺的

3、问题。而且下属企业多头开户的现象比较普遍,投资随意性大,集团公司难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,因此在资金流向和资金控制上存在着一定程度的脱节。  (二)集团财务管理观念滞后,财务部门没有得到应有的重视  首先表现为观念落后,缺乏科学性。首先是对于集团经营治理的理念滞后,不是从科学和市场的角度分析集团治理模式和发展模式,对集团本身的特性不了解和重视也就无从产生和更新集团模式的各种理念。其次,是对于集团财务管理的理念滞后,一味迎合集团企业的经营管理模式,不是高度集权,就是高度分权,而不是站在物流贸易企业集团根本目的和财务管理的客观立场考虑财务管理模式,尤其未能结合集团

4、特性和集团财务管理的特性的角度来分析,结果反而不能给予经营管理提供有修正作用的财务导向。其次是财务部门得不到重视。大部分物流贸易企业集团只重视生产技术的提高,而往往忽视了财务管理的提高,忽略了财务部门的重要地位,导致企业的财务控制落后,财务控制的作用没有得到充分发挥。另外,由于受到所处的时代环境影响,物流贸易企业集团的财务问题也容易受到上级部门和企业领导的影响和干预,使得企业的财务目标短期化。  (三)存在过度财务分权的现象,缺乏有效的监督  我国物流贸易企业集团内部产权纽带不紧密,成员企业关系松散,导致不少物流贸易企业集团在财务管理上过度分权,造成核心企业驾驭不力,难以从集

5、团整体发展的角度来统一安排投融资活动,建立起整体财务战略和财务监督体系。  过度财务分权主要有以下缺点:难以统一指挥和协调,有的子公司因追求自身利益而忽视甚至损害集团公司整体利益;弱化母公司财务调控功能,不能及时发现子公司面临的风险和重大问题;难以有效约束经营者,从而造成子公司“内部控制人”问题,挫伤职工积极性。一些物流贸易企业集团的子公司、分公司享有过多的资金调配权、对外投资权、筹资权、收益分配权,导致集团公司对下属企业的财务行为缺乏控制,为各种违规行为开了方便之门。同时,由于缺乏规范的决策机构、决策程序以及内部监督机制,物流贸易企业集团总部无法行使有效地监督与控制,导致财

6、务权力过分集中在部分管理者个人手中,结果是下属企业各自为政,追求自身局部利益“最大化”,从而损害了集团的整体利益。    二、加强物流贸易企业集团财务管理的对策建议    (一)强化集团公司的资金管理。  资金是企业从事生产经营的血液,合理使用资金,加强资金使用过程的控制。集团公司资金管理最好的办法是实行集权式管理,这样不公可以避免出现资金使用散乱的现象,而且可以利用闲散资金进行研究开发、对外投资等工作,谋求资金的短期效益。集团公司资金使用的控制,一方面要建立健全财产物资的内部控制制度,在物资采购、领用、销售样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。另一方面,在集团公

7、司内实行“结算中心制”,成立内部结算中心或内部银行,下属企业的闲散资金或超过限额的资金由总公司通过网上指令划入结算中心。这样既加强了对子公司资金使用的监管,又增强了集团公司的资金实力。同时,财务部门除了管理和协调集团资金调度和融通以外,还应对集团资金的正常运转进行控制和监督。资金控制的实质是对理财权限的划分,一般应规定一定的批准权限,以免因巨额资金轻率支付而使企业承受巨额损失。集团公司还应对一些诸如对外投资、外汇买卖、境外付款、资金担保和财产抵押等特殊业务做出规定,并加以限制或确定审批权限。最后要实行全

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