谈高校图书馆特色数据库建设的质量保障

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　　谈高校图书馆特色数据库建设的质量保障　　[摘要]本文从特色数据库建设的实践出发，提出应从建库之初、系统建设和具体应用三个方面强化特色数据库建设的质量保障，从而有利于充分发挥其价值，体现其生命力，实现资源共享和优势互补。　　[关键词]特色数据库；质量保障；数字图书馆　　　　目前，特色数据库建设已经成为高校图书馆的研究热点。特色数据库建设是图书馆数字化资源建设的核心和发展方向，而其价值和生命力的体现则需要通过数据库的质量保障来实现。笔者从本校图书馆特色数据库建设的实践出发，认为特色数据库的质量保障主要包括三个方面的内容：1、针对建库之初的质量控制；2、针对系统建设的流程控制；3、针对具体应用的技术控制。　　　　一、针对建库之初的质量控制　　　　特色数据库的建设是一个系统工程，包含着规划、论证、收集、整理、加工、分类、网页建设与维护等环节，同时还包含一些技术问题。在这个系统工程建设中，首先应该从源头开始严格把关，即在建库之初的规划、论证阶段要有科学严谨的态度，在全面了解特色数据库建设总体情况的基础上，提出可行性报告。　　1、选题论证要严谨　　目前特色数据库建设中低水平重复建设、缺乏特色、更新缓慢等现象比较普遍。作为高校图书馆，应该划定范围，有所为，有所不为，才能找准自己的位置，才能建设既符合高校的办学特点。又有可持续发展潜力的特色数据库。因此开发特色数据库首先要选好题，把好立项论证关，在对国内外数据库信息资源分布状况进行认真调查的基础上，针对馆藏特点、重点学科设置、用户需求等因素，确定适当的主题范围或　　2、标准和规范　　图书馆在建设特色资源数据库时，都要坚持执行统一的标准规范才能实现互联网上的信息资源共享。2002年发布的《数字资源加工标准规范与操作指南》是指导我们进行特色资源建设的重要参考资料。“《数字资源加工标准规范与操作指南》针对一般数字资源加工和有关专门数字资源加工，分析确立应采用的数字编码与内容标记标准，针对保存格式、浏览格式和预览格式提出了应该采用的数字内容格式标准，确立了数字资源加工标准和程序的选择原则。编制了数字资源建设指南的基本操作规范”。 　　清华同方TP14.5专业数据库制作管理系统已经通过CALLS认证。其技术在国内属于领先水平，完全兼容现阶段图书馆普遍使用的MARC标准和最新的DublinCore标准。支持Z39.50协议标准和XML文件格式。并且支持最新的OAI协议和METS协议、支持11种CALLS元数据模板。依托该系统构建特色资源数据库符合CALLS的标准和规范，为资源共建共享奠定了基础。　　3、数据的加工　　(1)筛选。并不是收集到的所有信息都有必要入库，一定要进行认真的审核筛选，去掉重复的、不准确的及价值不大的信息，最终确定哪些数据被收录进数据库。　　(2)标引。标引结果的好坏影响数据库的质量，决定数据库的检索效率。因此，应根据实际情况，选择合适的标引方式、制订标引细则，具体规定标引的深度、分类的集中与分散、主题词和关键词的选用规则等。提高标引质量。TP14.5原数据标引工具能标引的文件类型包括*.KDH文件、*.Nil文件、*.PDF文件、*.TXT文件、*.HTML文件和*.WORD文件等六种。在标引的过程中只需要对标引的字段进行鼠标框选、拖拽即可完成，非常方便。　　(3)录入。数据录入也是不可忽视的重要环节。有了完整的数据源，进行了高质量的标引，如果录入的时候错误百出，也会前功尽弃。因此，为了确保输入数据准确无误，要制定严格的质量管理制度，选择责任心强的工作人员。在会议论文数据库和教学参考书数据库的构建中，数据的录入按照原始录入、分次检查的方式进行。首先进行原始数据的录入，这一步要求仔细认真，否则对后续工作的进度有很大影响；然后是对录入数据进行第一次检查，查缺补漏；之后是在数据转化过程中进行最后一次核查。在建库的实践中我们发现，即使前两步已经很仔细认真，在最后进行数据转换时还是会出现重复或遗漏记录的情况。因此，笔者认为这样安排录入工作对于提高建库质量还是非常有必要的。　　(4)审校。数据审校绝对不是可有可无的。要避免标引错误，提高标引的一致性，减少数据录入中的失误，保证每一条记录的准确性，就要全面、认真、细致地做好审校工作。笔者认为可以采取“人工审校加程序控制的双审制”。这样可以确保数据库的质量。　　4、建库人员的素质　　高素质的人才是建设特色数据库的核心和关键。在网络环境下，专业图书馆的图书资料人员不仅应对数据库用户的主攻方向和发展动态有比较深入的了解，而且还应有较高的思想素质、丰富的图书情报专业知识、外语知识和较强的工作能力，如对信息的敏锐反应能力、系统导航能力、较强的科研能力、整理加工